Bir bütçe, dünyanın en eski yönetim aracıdır. Her işletmenin bir bütçesi olması gerekiyor.
İşte bir örnek olarak kullanabileceğiniz bir iş bütçeleme çalışma sayfası . Çok fazla işletme sahibi her yıl veya her çeyrekte veya her ay bir bütçe oluşturur ve daha sonra bir çekmeceye yapıştırır ve unuturlar. Bütçeler , bunları kullanırsanız, yalnızca küçük işletmenize yardımcı olur. Bazen, iş gereksinimlerinize uygun bir bütçe çalışması yapmak zordur. Bu adımları takip edin ve daha kolay olacak, ancak taahhüt ve sopayla desteklenmeyi gerektiriyor.
Küçük İşletmeler Bütçe Çalışması Nasıl Yapılır?
- Esnek olmayı öğrenin. Özellikle iş bütçeleri geliştirmeye başladığınızda, bunun yeni olduğunu unutmayın. Başka her şey gibi, öğrenecek çok şeyin var. Öğrenme deneyim ile gelir. Öncelikle, geliriniz harcamalarınıza uymuyorsa, masraflarınızı ayarlayın. Bütçenizin ilk yılında, birçok ayarlama yapmanız gerekebilir, ancak sorun değil. İkinci yıl çok daha iyi olacak.
- İşletme bütçeleme çalışma sayfanızı veya bütçe e-tablonuzu oluştururken. Muhafazakar tahminler yapın. Gelirinizi hafife alın ve özellikle ilk başta masraflarınızı abartmayın. Bunu yaparsanız ve bütçe tahminleriniz biraz kapalıysa, zaten dikkate aldınız.
- Bir nakit acil durum fonu içinde bütçe. Her ayın gelirinin bir kısmını bir kenara ayırıp para piyasası fonu gibi bir tür tasarruf hesabına koymaya çalışın. Bütçeniz sıkı olsa bile, ani bir ekonomik kriz ya da büyük bir fatura aniden ortaya çıkarsa bunu yaptığınız için memnun olacaksınız.
- Her ay bütçenizi aşın. Bir çekmeceye yapıştığında bütçeler yardımcı olmaz. Bütçenizi aştığınızdan korkuyor olsanız bile, derin bir nefes alın ve her ay bütçenizi gözden geçirin. Gelirinizin nasıl eşleştiğine bakın. Planladığınız masrafların altına ve nereye gittiğine bakın. Geliriniz giderlerden daha düşükse, maliyetleri düşürmenin bazı yollarını bulmaya çalışın.
- Nakit akışınızı izleyin. Nakit akışı sorunları birçok küçük işletmeyi öldürür. Nakit akışınızı aylık olarak izleyin ve pozitif nakit akışı bölgesinde olduğunuzdan emin olun. Eğer değilseniz, bir ay küçük bir banka kredisi almanız gerekebilir. Eğer öyleyse, önümüzdeki aylarda geri ödeyebileceğinizden emin olun.
- Kısıtlama göster ama sertlik değil. İş bütçeniz, gereksiz harcamalardan sizi kısıtlamaya yardımcı olmalıdır. Ancak bir şey ortaya çıkarsa, bu bir masraftır ve işletmeniz için değerli olabilir, bütçenizde olmadığı için bunu göz ardı etmeyin. Bunlar, değerli fırsatlardan yararlanmak için bütçenizi "bastıracak" zamanlar.