Dahili arayanlar için etkili sesli mesaj selamı oluşturma örnekleri
Dahili sesli posta selamları şirketinizin bir parçası olan kişilere gönderildiği için, şirketin adını, web sitesinin adresini, sloganı veya arayanın zaten bileceği diğer genel şirket bilgilerini belirtmeniz gerekmez.
Ancak, her zaman iyi sesli mesaj selamlarının temel öğelerine uyduğunuzdan emin olmanız önemlidir.
Sesli Posta Mesajının Önemli Öğeleri
Dahili veya harici sesli posta iletileriniz genellikle bu temel öğelerin çoğuna sahip olacaktır:
- İlk selamlama
- Aramayı yapamadığınızı belirten bir ifade
- Arayanın mesaj bırakması için bir davetiye
- Çağrılarını ne zaman iade edeceğinize dair bir tahmin
- Sizinle iletişim kurabileceğiniz alternatif bir yol (örneğin cep telefonu, e-posta) veya başka bir kişiyle iletişim kurabilirsiniz
Sesli mesaj karşılamalarınızı kısa tutmayı ve düzenli olarak güncellemeyi unutmayın.
Dahili Sesli Mail Selamlama Örnekleri
İşte birkaç iyi dahili sesli mesajlaşma örnekleri :
- Merhaba. Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki'ye ulaştınız. Maalesef şu anda çağrıyı alamıyorum. Aramanızı daha sonra geri vermek istiyorum, lütfen bip sesinden sonra bana bir mesaj bırakın.
- Merhaba. Bu, Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki. Şu anda telefona cevap veremem, ama isminizi ve telefon numaranızı içeren bir mesaj bırakırsanız, en kısa sürede aramanızı geri göndereceğim.
- Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki'ye ulaştınız. Aramanızı şu anda alamıyorum, ancak lütfen ses tonundan sonra bir mesaj bırakın. Aracınızı mümkün olduğunca çabuk iade edeceğim. Hemen yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Susan Smith ile 6338 numaralı telefondan iletişime geçin. Aradığın için teşekkür ederim ve iyi günler dilerim.
- Bu, Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki. Maalesef şu anda çağrıyı alamıyorum. Bana bir mesaj bırakırsanız ve isminizi ve telefon numaranızı eklerseniz, elimden geldiğince size geri döneceğim. Ayrıca, bana mail adresinden actionstech@aboutguide.com adresinden ulaşabilirsiniz. Aradığın için teşekkür ederim.
- Merhaba. Jim Bucki'ye ulaştın. Şu anda telefona cevap veremem, ama görüşmenizi en kısa sürede geri alacağım. Bu çağrı sistemdeki bir sorunla ilgili ise, lütfen destek masamızı 6375 numaralı telefondan arayın. Günün 24 saati müsaittirler. Aksi takdirde bip sesinden sonra bana bir mesaj bırakın.
- Operasyon Teknolojisinde Jim Bucki'nin bürosuna ulaştınız. Ben başka bir çizgideyim ya da masamdan uzaktayım. Bu acil bir durumsa, lütfen cep telefonumuzu günde 24 saat 1-800-555-1212 numaralı telefondan arayın. Aksi takdirde, lütfen ses tonundan sonra ayrıntılı ve gizli bir mesaj bırakın ve müsait olduğumda görüşmenizi geri vereceğim. Teşekkür ederim.
Etkili sesli mesaj selamları hakkında daha fazla bilgi edinin: