Birçok işletme sahipleri yoğun bir programın ortasında dengeyi korumak için çabalarken, muhasebe görevleri genellikle yol kenarına düşer. Ancak, doğru defter tutma, operasyonda kalma ve nakit akışı sorunları veya vergi sıkıntıları nedeniyle kapanma arasındaki fark anlamına gelebilir. Muhasebe görevlerinizde kendinizi geride bırakıyorsanız, işiniz bu yaygın sorunlardan birinin kurbanı haline gelmeden önce işleri temizlemenin zamanıdır.
Geliri Kaybetmek
Alacakları takip etmemek sizi çok fazla potansiyel gelir elde etme pozisyonuna getirebilir, ancak gerçek paranın karşısına gelebilir. Tüm ödenmemiş faturaları bir kerede yönetmenin ve müşterilerinizin hala size borçlu olduğunun izlenmesi için bir risk olmadan Yaşlanan hesaplardan gelir kaybı. Nakit akışındaki bu aksaklık, masrafları karşılamak veya işinizin durma noktasına gelmesine neden olmak için borç almak zorunda kalmanıza neden olabilir. Çok uzun süre oturacak faturalardan kaçınmanın en iyi yolu, müşterilere vade sonu yaklaşımı olarak otomatik hatırlatıcılar gönderen faturalandırma yazılımını kullanmaktır.
Azaltıcı Giderler
Küçük alımlar, yinelenen ödemeler, gizli ücretler ve faiz ücretleri hızlı bir şekilde toplanır. Bu “ekstra” masrafları takip edememek, sahip olduğunuzu düşündüğünüz para ile işiniz için mevcut gerçek fonlar arasında büyük bir tutarsızlığa yol açabilir. Birçok işletme sahibi, küçük nakit parayla yapılan küçük alımları da takip etmeyi unutuyor. Bu durum, küçük kasa hesabının ihtiyatlı kullanımı için kapıyı açık bırakan bir ihmal.
Aşırı Vergi Vergileri
Eksik veya dağınık kitaplar, yıllık vergi beyannamesinde talep edebileceğiniz iş harcamalarının doğru bir kaydını sağlamamaktadır. Bu, birçok kesintiyi kaybetmek ve zorunda olduğunuzdan çok daha fazla para ödemek anlamına gelebilir. Hükümet sizin için geri dönüşünüzden geçmeyecek ve daha iyisini yapabileceğiniz bir yere işaret etmeyecektir, bu yüzden iş operasyonlarıyla ilgili her türlü masrafı kaydetme ve bunların hepsinin vergi zamanını listeleme sorumluluğunuzdur.
Kişisel ve ticari işlemlerinizi ayrı tutun ve satın alma işlemlerinizi doğrulamak için makbuzlara tutun.
Denetlensin
IRS, bir bireyin veya işin denetlenip denetlenmeyeceğine karar verirken belli “ kırmızı bayraklar ” arar, bunlardan biri üç yıl veya daha uzun bir süre için sürekli bir kayıp gösterir. Bazı insanlar sadece harcamaları yazabilmek için sahte işler kuruyorlar ve IRS sonunda bu şirketlerin meşru olup olmadığını kontrol edecek. Muhasebede olmayan bir kayıp ya da gerçekte yaşadığınızdan daha büyük bir kayıp gösteren defter tutma hataları, IRS'de bir kişinin gözünü yakalayabilir ve bir denetim tetikleyebilir.
Bordro ve Satış Vergisi Cezaları
Bir işletme sahibi olarak, bordro ve satış vergisine tabi olan, sattığınız ürünlerle ilgili vergileri izlemeniz size kalmıştır. Bunlar normal vergi iadenizin bir parçası olarak ödenmelidir. Hatalı raporlama ve ödeme, IRS'nin farkına neden olabilir. Ödemenizi sorgulamaya karar vermeliydiniz, kendinizi işinizden uzaklaştıran ve karları olumsuz yönde etkileyen uzun ve maliyetli bir savaşta kendinizi karıştırabilirsiniz.
Zamanı boşa harcamak
Bir kaydı temiz tutmamanız gerektiğinde, bir mali işlem için tamamlanmış kitaplara ihtiyaç duyduğunuz her anı yakalamak için bir araya gelmek zorunda kalırsınız.
Daha fazla acele etmeniz gereken, düzeltmeyi gerektiren hatalar yapma olasılığınız artar. Bu temizleme işlemine harcanan zaman, işinizi kitaplarınızı doldurmak için her gün birkaç dakika ayırmaktan çok daha fazla masrafa neden olur. Acelenizde ciddi hatalar yaparsanız, gelecekte daha büyük sorunlarla yüzleşebilirsiniz.
Muhasebe Hataları Önlemek
Küçük bir işletmeyi yönetmek, düzenli muhasebe görevleri ile uğraşmaktan çekinmeden yeterince karmaşıktır. Tecrübeli bir muhasebecinin işe alınması, yükü sizden alır ve iş fonlarıyla ilgili sorun yaşamanızı büyük ölçüde azaltır. Muhasebecinize, doğru kayıtları sürdürmek için ihtiyaç duyduğu her türlü bilgiyi verin ve verilerin ihmal edilmeden veya yanlış aktarıldığından emin olmak için iletişim hatlarını açık tutun.
Düzenli dosyaları ve kayıtları başlangıçtan itibaren tutmak, her ayın, çeyrek ve vergi yılının sonunda kitaplarınızı dengelemeyi çok daha kolaylaştırır.
Gelir, giderler, kar ve nakit akışı net bir resmi ile, günlük işlemleri desteklemek ve uzun vadeli büyümeyi desteklemek için elinizde yeterli paranız olduğunu bilerek işinizi yürütebilirsiniz.