İşiniz büyüdüğünde, ihtiyaçlarınız değişir. Finansal süreçleriniz, kuruluşunuzun en önemli işlevlerinden bazılarıdır. Statükoyu korumak için daha güvenli olduğunu düşünebilirsiniz, ancak muhasebe söz konusu olduğunda, şirketiniz yeni fırsatları değerlendirmekten yararlanabilir. İşletmenizi geliştirmek için neden farklı bir stratejiden yararlanmak istediğinizi öğrenin.
1. İşiniz Muhasebe Uzmanlığınızı Aştı
Şirketiniz büyüdükçe, öngörülemeyebileceğiniz mali senaryolarla karşılaşırsınız.
Devletlerarası ticaret, yerel ve eyalet vergisi uygulaması, döviz kurları ve uluslararası düzenlemeler, kayıtların güncel tutulması ve geçerli yönetmelikler ile genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) uygun olarak tutulması için nitelikli bir muhasebe uzmanının uzmanlığını gerektirir.
Dış kaynaklı muhasebe hizmetlerini kullanmak, işletmenizin, yepyeni bir ekibi sıfırdan inşa etmeden önce ihtiyaç duyduğunuz uzmanlık ile büyüyen finansal ihtiyaçlarınızı karşılamak için kullanabileceği bir stratejidir. Ofis alanı sağlayan veya daha fazla depolama alanı sağlayan tam bir işe alım sürecine gerek yoktur; dış kaynak kullanımı, karmaşık muhasebe durumlarının kontrolünü ele geçirmenize ve süreçte zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
2. Çalışanlarınızın Plakalarına Çok Şey Var
Çalışanlarınız muhasebecilik işlerinin başında kalmak için çok görevliyse, dış kaynak kullanımı dikkat dağınıklıklarını ortadan kaldırabilir ve kendi görevlerine geri dönmelerini sağlayabilir.
Ek olarak, dış kaynak kullanımı ve çevrimiçi bir muhasebe hizmeti kullanmak, çalışanlarınızın görevlerini yerine getirmeleri için gereken tüm dokümanlara erişim sağlarken, aynı zamanda GAAP'lerin tatmin edilmesini de sağlar. Herkes en iyi yaptıklarına odaklanır.
3. Muhasebeciden ziyade Muhasebe Elemanlarına İhtiyacınız Var
Muhasebe ihtiyaçlarınız bir kişinin baş edebileceği geçmişi aştığında, çevrimiçi bir muhasebe hizmetini kullanarak muhasebe stratejinizi tamamlamayı düşünebilirsiniz.
EBM'ler için medyan maaş, 67.190 $ 'dır, ancak çevrimiçi bir hizmetle, tüm personelin işe alınma maliyetinin bir kısmına göre deneyimli muhasebecilerden oluşan bir ekibe erişebilirsiniz. Çevrimiçi muhasebe hizmetleri, şirketinizin, elde etmeyi zor bulabileceğiniz özel muhasebe bilgilerine erişmesini de sağlar.
Tüm vergi ve defter tutma işlevlerinizi yönetmek için özel bir EBM kullanıyorsanız, bazı görevler için gerekli maliyetlerden daha yüksek olabilirsiniz. Örneğin, deneyimli bir muhasebecinin saatlik bir oranı, profesyonel bir defter tutma hizmetinden yararlanıldığında bile, EBM'nizin saatlik ücretinden önemli ölçüde daha az olacaktır. Sadece işlevsellik verimliliğini geliştirmek değil, aynı zamanda maliyet verimliliğini artırmak için sahip olduğunuz her görev için doğru uzmanı kullanın.
4. Muhasebe Yazılımınızın Sonu Var
Muhasebe yazılımınızı güncel tutmak zor olabilir. Teknoloji, üstel bir oranda değişiyor ve yazılımınız siteye ve mobil uygulamalara ayak uydurmuyorsa, ihtiyacınız olan yeteneklere sahip olmayacaksınız. Çevrimiçi bir muhasebe çözümü ile gitmek, kullanıma sunulduklarında en son değişiklikleri size sunar.
Mevcut muhasebe teknolojisi, genel muhasebe, harcama raporlaması, zaman takibi, envanter ve fatura ödemeleri için çözümler içerir.
Çok fazla uygulama hacmi bile niş sektörün kapsamlı bir hizmet sunumu gerektiriyor. Seçenekleri gözden geçirmenin en iyi yolu, faturaya uyabilecek çeşitli uygulamalardan demolar istemek ve mevcut sistemleriniz için mevcut olan entegrasyon ve senkronizasyon seçeneklerini gözden geçirmektir. Aynı düzeydeki veri yönetimini sağlarken bir veya daha fazla çözümün bir diğerinden daha iyi entegre olduğunu görebilirsiniz.
5. Büyümek İçin İhtiyacınız Var
Şirketinizin zaten personelinizi büyütmesi ya da pazar büyümesi için olgunlaşmış olsun, muhasebe yazılımınızda ölçeklenebilirliğe ihtiyacınız olduğunu görebilirsiniz. Hem dış kaynak kullanımı hem de çevrimiçi muhasebe hizmetlerinden faydalanmanız, işletmenizin şu anda ihtiyaçlarınızı karşılamak için ölçeklendirilmiş ek özellikler ve uzmanlık sunabilir ve kuruluşunuzda olduğu gibi genişleyebilir.
Büyüme işinizin hayatında doğal bir süreçtir. Muhasebe stratejinizi yeniden düşünmek, kullanabileceğiniz özelliklere ve işlevlere eklemeniz gerektiğinde bile kaynaklarınızı akıllıca kullanmanıza yardımcı olur. Muhasebe ihtiyaçlarınız ister günlük işleri ele almak, ister mobilite çözümleri sunmak, isterse hizmet pazarlarını genişletmek için uzmanlık kazanmak olsun, çevrimiçi ve dış kaynak kullanımı çözümleri işinizi desteklemeniz için gerekenleri sağlayabilir.