Federal veya Bölgesel Olarak Dahil Olmak Üzere Karar Verme
İşinizi federal olarak birleştirdiğinizde, iki avantaj şunlardır:
- Kurumunuz tüm illerde ve bölgelerde (işinizi yürüteceğiniz tüm illerde şirketinizi kaydettiğiniz sürece) işlerini yürütecektir.
- ve başka bir şirket zaten benzer bir ad altında iş yapıyor olsa bile, şirketiniz her ilde veya bölgede aynı adı kullanabilir.
Dezavantajları şunlardır:
- Federal kuruluşun kurulması daha masraflıdır ;
- Sadece federal Kurumlar Şube Müdürü tarafından değil, illerin ihtiyaç duyduğu tüm başvuruların gerektirdiği dosyalarla güncel kalmanız gerektiğinden, çok daha fazla yıllık evrak çalışmaları var.
İlle ilintilemeniz durumunda, şirketinizin yalnızca işletmenizin bulunduğu il veya bölgede iş yapma hakkı vardır. Federal veya eyalet olarak dahil olma kararı, şirketinizin kapsamına her şeyden çok bağlıdır.
Bir kişi veya küçük bir raporlama dışı şirket kuruyorsanız, şimdilik bir eyalette iş yapmayı planlıyorsanız ve belki bir ya da iki sonra, federal olarak dahil edilmeye gerek yoktur. İşletmeniz büyüdükçe işinizi her zaman başka bir eyalette ( il ilaveleri olarak adlandırılır) birleştirebilirsiniz .
Bir şirket adı seçin.
Şirket adınızı seçtiğinizde, şirket adının seçilmesi, yalnızca bir şirket sahibi veya iş ortaklığı için bir ad seçmekten daha zordur , çünkü daha sıkı ad gereksinimleriniz vardır. Genel olarak, bir şirket adı üç unsurdan oluşur;
- belirli şirketi tanımlayan ayırt edici bir bölüm;
- Kurumun belirli faaliyetlerini tanımlayan tanımlayıcı bir bölüm;
- ve şirketi Limited, Incorporated veya Corporation gibi bir şirket olarak tanımlayan yasal bir unsurdur.
Şirket adı, işletmenizin yanlış beyanını içeremez. Örneğin, bir hükümet dalı olduğunuzu veya ayakkabı sattığınız zaman işinizin havacılık olduğunu ima edemezsiniz. İsim, müstehcen içerebilir veya işletmenin yasadışı faaliyetlerde bulunduğunu ima etmez.
Kanada'daki şirket adlarının hem İngilizce hem de Fransızca olarak İngilizce veya Fransızca olarak veya birleşik İngilizce Fransızca sürümünde olabileceğini unutmayın. Ancak prosedür, Kayıt Kuruluşu (il Kayıt Kuruluşu veya federal Kurumlar Direktörlüğü), mevcut diğer şirket isimlerine özdeş veya benzer olmayan bir şirket adı talep etmesi nedeniyle karmaşıktır.
Kurumsal Adınızı Aradı ve Ayrıldı
Kanada’da nerede olursanız olun, seçmiş olduğunuz kurumsal adın uygunluğunu belirlemek için bir isim aramanız gerekir. Eğer federal olarak ya da Ontario gibi illerde çalışıyorsanız, NUANS araması yapılmalı (ve sonuçta NUANS raporunu Şirket Ana Sözleşmesi ile birlikte sunmalısınız).
British Columbia ve Nova Scotia gibi diğer illerde, Ad Onay İsteği veya Ad Rezervasyon İstek Formu gönderdikten sonra bir isim aramanız olmalıdır. Aramanın sonuçları kabul edilebilirse ve adınız kabul edilirse, o gün belirli bir gün için ayrılır - bu süre içerisinde işletmenizin kuruluş sürecini tamamlamanız veya işlemi yeniden başlatmanız gerekir. Farklı illerdeki isim arama ve isim rezervasyon sürecinin ayrıntıları için Kanada Kütüphanesindeki Kuruluşum bölümüne bakın.
Ortaklığınız gibi belgelerinizi hazırlayın
Genel olarak, işinizi dahil etmek için aşağıdaki belgeleri hazırlamanız gerekir:
- Memorandum - şirketin davranış kurallarını belirler.
- Ana Sözleşme - şirket üyeleri ve yöneticilerinin davranışlarını yönetecek kurallar ve düzenlemeler.
- Ofisler Bildirimi - kurumunuz, kayıtlı ofisiniz ve kayıt ofisiniz için gerekli olan iki ofisin yerini belirtir.
Eğer federal olarak çalışıyorsanız, bir Bildirim Bildirimi hazırlamanız da gerekecektir (ve federal tabanlı bir NUANS raporu gönderin). İl bazında dosya gönderiyorsanız, bir sonraki adıma geçmeden önce, belirli bir ilin belge gereksinimlerini kontrol ettiğinizden emin olun.
Belgelerinizi Dosyalayın ve Başvuru İçin Başvurun
Federal Kurumlar Direktörlüğü ve eyalet sicilleri, işletmenizi çevrimiçi olarak birleştirebileceğiniz web sitelerine sahiptir. Başvurunuzu, formları ve ücretleri uygun kayıt kuruluşuna postalayarak eski moda bir şekilde de gönderebilirsiniz. Yeni şirketinizi başarıyla kaydettikten ve kuruluş sertifikanızı aldıktan sonra ne yapacağınız hakkında bilgi için, bkz. Yeni Kuruluşunuzu Başlatma ve Çalıştırma .