Satıcı Seçim Süreci Hakkında Bilmeniz Gerekenler
Soruşturmanızda dikkatli olun, tüm paydaşlardan girdi alın ve ekibi birleşik bir satıcı seçim kararına yönlendirmek için aşağıdaki metodolojiyi kullanın.
Tüm Tedarikçi Tekliflerinin Ön İncelemesi
Satıcı seçim ekibi değerlendirme ve seçim sürecine başlamadan önce, tüm teklifler eksiksizlik ve netlik açısından gözden geçirilmelidir. Herhangi bir açık ihmal ve belirsizlikler, gönderen satıcı tarafından açıklığa kavuşturulmalıdır. Bir kez başlatılan değerlendirme ve seçim sürecinin eksiksiz ve verimli olmasını sağlayacaktır.
Kayıt İş Gereksinimleri ve Satıcı Gereksinimleri
Bir elektronik sayfa listesinde, işletme gereksinimlerini ve daha sonra ilk adımda derlenen satıcı gereksinimlerini, İş Gereksinimlerini Analiz Edin. Adil ve hakkaniyetli bir karara varmak için tüm şartların ayrıntılı ve ayrıntılı bir şekilde listelenmesi şarttır.
Her Gereksinim için Önem Değerini Atamak
Her bir gereksinim için bir ile on arasında bir ölçek kullanarak bir "Önem Değeri" atar; 1'in son derece önemsiz ve 10'u son derece önemlidir.
Satıcı seçim ekibi önemli bir değer üzerinde anlaşamazsa, o zaman herkesin bireysel değerini toplayın ve tüm üyeler arasında bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi, belirli bir gereksinim hakkında fikir vermek için yeterli olmadıklarını düşünürse, bir değer göndermekten çekinebilir. Gönderilen tüm değerlerin ortalama puanını, bu gereksinim için Önem Değeri olarak ekibinden kullanın.
İhtiyacı karşılayamadığı takdirde satıcıyı hemen ortadan kaldırmak isteyeceğiniz noktaya kadar bir gereksinim varsa, bu koşulu "Pass / Fail" olarak işaretleyin. Örneğin, sigortalı taşıyıcınız, “gümrüklü ve sigortalı” olmak üzere güvenli alanlarda çalışmayı gerçekleştiren tüm harici yüklenicilere ihtiyaç duyuyorsa, bu şartı karşılamayan herhangi bir satıcı, daha fazla dikkate alınmaksızın derhal ortadan kaldırılacaktır.
Her Gereksinim için bir Performans Değeri Atama
Bu adım, tüm satıcı seçim sürecinin en uzun ve en fazla çizilmiş süreci olabilir. Ekip, her bir tedarikçinin her bir gereklilikte yerine getirdiğini düşündükleri bir "performans değeri" atamaları gerekecek. Daha büyük projeler için, her bir teklifin her bir hedef için bir performans puanına ulaşması için değerlendirmek üzere her bir üyeye zaman vermesi gerekebilir.
Bir kez daha, eğer takım bir performans değeri üzerinde anlaşamazsa, o zaman herkesin bireysel değerini toplayın ve tüm üyeler arasında bir "ortalama" hesaplayın. Bir ekip üyesi, belirli bir gereksinim hakkında fikir vermek için yeterli olmadıklarını düşünürse, bir değer göndermekten çekinebilir. Gönderilen tüm değerlerin ortalama puanını, bu satıcı için söz konusu şartın performans değeri olarak, ekipten kullanın.
Bir gereksinimin "Pass / Fail" olduğu belirtilirse ve ekip, bireysel satıcının bu gereksinimi karşılamamış olduğunu kabul ederse, bu satıcı hemen dikkate alınmaktan çıkarılabilir.
Toplam Performans Puanını Hesaplayın
Artık her bir gereksinim için bir "önem değeri" ve her bir gereksinim için her bir tedarikçi için "performans puanı" elde edeceğinize göre, her bir satıcı için bir Toplam Performans Puanı hesaplayabilirsiniz. Bireysel Önemleme Değerini, satıcının Performans Değeri ile çarparak Toplam Performans puanını hesaplayın. Satıcı için bir Toplam Performans Puanına ulaşmak için tüm bir satıcının Performans Puanının toplamı.
Kazanan Satıcı Seçiniz
Toplam performans puanı, bir tedarikçinin önerisinin kesin bir belirleyici değeri değildir. Satıcılar arasındaki farklılıkları vurgulamak ve takım üyeleri arasında anlamlı tartışmalar yapmak için bir rehber olarak kullanılmalıdır.
Ekip katılıyorsa, ön koşucuların altındaki büyüklükteki siparişlerin düştüğü teklifler ortadan kaldırılabilir.