İş Kilometre Kesintileri Hakkında Sorular

CPA Gail Rosen, her bir cevapta ek bilgilerle birlikte, iş seyahati için kilometre masraflarının düşülmesiyle ilgili bazı soruları yanıtlıyor.

Commuting Milleri İndirilebilir mi?

S: Geçen yıl bağımsız bir yükleniciydim . Benimle işyerinde çalışan oğlumun ücretsiz olmasına rağmen seyahat ettim. Yolculuğumu evimden bir kilometre gideri olarak almayı talep edebilir miyim? Dahası, işten sonra onu bıraktığımda, kilometreyi de evime geri alabilir miyim?

C: Hayır, senin için çalışan oğlunu almak için kilometrelerce hak iddia edemezsin. Evinizden işe giderken seyahat masrafları olan gidilebilecek masraflar indirilemez.

Ev ve iş arasındaki mesafe işe yarıyor sayılır. Herkesin işe gitmesi gerekiyor, bu yüzden IRS bu giderleri işletme giderleri olarak görmüyor. Her gün gidip gelmek için uzun mesafelere yolculuk etmek istediğinize karar verirseniz, bu her gece evinizdeyken hala işe yarıyor demektir.

Seyahat Millerini Reklam Olarak Reddedebilir miyim?

S: Şirketimin logosunu arabama koyarsam, seyahat millerimi reklam olarak düşebilir miyim?

C: Hayır, arabanızdaki şirket logosu bir iş aracı yapmaz. Yıl boyunca işletme milinizin ve toplam milinizin eşzamanlı bir kaydını tutmalısınız.

Bu örnekteki reklam gideri , logoyu arabaya koymanın bedeli. Araba sürmek reklam değil; Sadece sürüyor. IRS, "İşletmenizi, arabanızda tanıtan reklam malzemeleri koymak, arabanızın kişisel kullanımdan iş kullanımına geçişini değiştirmez" diyor.

Ev Bazında Bir İşten Mil Nedir?

S: Evimden bağımsız bir yüklenici olarak çalışırsam, işyerlerine ve eve geri dönebilir miyim? Bankaya ve postaneye yapılan seyahatleri düşebilir miyim? Ev ofisimden işle ilgili seyahatler yaparsam ve kişisel işlerini yapmayı bıraksam ne olur?

Kilometreyi nasıl anlarım?

C: Evet, çalışma alanlarınız ve geri dönüşünüz, gittiğiniz yerlerin ve kaç işletme milinin seyahat ettiğinin yazılı belgeleriyle desteklenmesi gereken işletme milleridir. Banka ve postaneye yapılan geziler de belgelenirse, işletme boyu olarak nitelendirilir. Kişisel işler için geziler göz ardı edilir. Kayıtlarınızın sonucu, yıl için (bir yazılı günlük kaydıyla) işletme yılı milleri ve yıl boyunca sürdüğünüz toplam mil olmalıdır. Toplam kilometrelerinizi belgelemek için, yılın başında ve sonunda kilometre sayacı okumalarınızı yapın. IRS genellikle toplam kilometrelerin makul olup olmadığını görmek için oto tamir faturalarındaki odometreye bakar.

Bu arada, eviniz ana iş yerinizse, evden iş yerlerine (müşterinin ofisi veya ofis malzemesi deposu gibi) işletme giderlerini iş gideri olarak düşebilirsiniz. İş amaçlı seyahatin sebebi olmalı ve kesintiyi belgelemek için amacına yönelik mükemmel kayıtlara sahip olmanız gerekir.

Hangisini Kullanmalıyım? - Standart Kesinti veya Fiili Giderler?

S: Standart kesinti mi alacağımı veya gerçek harcamaları kullanmamayı nasıl bilebilirim?

C: Hangi yöntemin size en büyük kesintiyi verdiğini görmek için hem standart kilometre kesinti hem de gerçek gider yöntemini denemelisiniz.

Sahip olduğunuz kesinti ne kadar büyükse, vergilerden ne kadar tasarruf edersiniz.

Daha fazla otomatik harcama yaparak vergiye tabi gelirinizi azalttığınız her defasında, toplam federal vergileri% 25 -% 50 oranında azaltır (ayrıca geçerli eyalet vergileri), böylece her iki yöntemi de kullanarak otomatik kesintiyi en üst düzeye çıkardığınızdan emin olun. % 25 ila% 50 arasındaki toplam federal vergiler, federal vergi , sosyal güvenlik ve herhangi bir net kar üzerinde Medicare ödemenizden kaynaklanmaktadır. Federal vergi oranınız , yürürlükteki vergi kanunlarına göre % 10 ile% 35 arasındadır.

Bağımsız bir yüklenici olarak , sosyal güvenlik ve Medicare vergileri, yıl için 106.800 dolar olan sosyal güvenlik sınırını aşmadıkça% 15,3'tür (hem çalışan hem de işveren eşleştirme ücretini ödemek zorundasınız). Bu nedenle, otomatik kesintinin hesaplanmasına yönelik bir yöntem, diğer yönteme göre izin verilen kesintiler için 1.000 ABD Doları'na eşitse, vergi sınırınıza ve eyalet vergi tasarrufuna bağlı olarak 250 ABD Doları (% 25) ila 500 ABD Doları (% 50) arasında vergi tasarrufu yapabilirsiniz.

Gerçek maliyet yöntemi için, belgelenen işletme miline dayalı kullanım yüzdesini, yıl için sürülen toplam mil sayısına bölün. Bu yüzdeyi, aracın sahibi ve işletiminin gerçek giderlerine uygulayın; arabanız varsa benzin, yağ, lastik, bakım ve onarım, sigorta, onarım, sigorta, kayıt ücretleri ve lisanslar, oto yıkama, kira ödemeleri veya amortisman dahil. Kiralanan araçlarda, araçtaki yükün 6.000 lira veya daha az brüt araç ağırlığına sahip olması durumunda, kira ödemelerinde ve amortismanında lüks limitler uygulanır.

Bu iki yöntemin kullanımı konusunda bazı kısıtlamalar vardır. Yıldan yıla gerçek ve standart arasında geçiş yapamazsınız; Eğer 1. senede standart kesintiyi kullanmıyorsanız, bunu 2. Yılda kullanamazsınız. IRS, bazı durumlarda belirli bir hızlandırılmış amortisman yöntemi kullanıyorsanız, standart indirimi kullanmanıza izin vermez. Dört araçtan fazla kullanılamaz. Bir kesinti yöntemi seçmeden vergi uzmanınıza danışın.

Tahminler Kabul Edilebilir Mi?

S: Geçen yıl ev işim için 8.000 mil sürdüm. Bazı makbuzlarım var ama tüm milleri kaydetmedim. Bir tahmin tamam mı? Tüm destekleyici bilgilere sahip olmamam durumunda yine de kesinti yapabilir miyim?

C: Hayır, tahmini iş milinin vergi indirimini desteklemesine izin verilmiyor. Vergi mahkemesi , 2009 yılında bir emlak komisyonculuğu şirketinin sahibi ve Engle v. Commissioner'daki çalışanı için yapılan otomatik harcamalara izin vermedi. Vergi mükellefi, rapor edilen kilometre miktarlarının tahmini olduğunu kabul etti. Özet bir görüşe göre, mükellefiyetin yerine getirilmemesi nedeniyle vergi mükelleflerinin otomatik kesintiye hak kazanmadıklarına karar verdiler.

İyi kayıtların olmaması muhtemelen vergi mükelleflerinin IRS ve Vergi Mahkemelerini kesintilerini kabul etmeleri için ikna edememesinin en yaygın nedenidir. Kayıtlarınız zamanında (masraf anında kaydedilmiş), doğru ve eksiksiz olmalıdır. (A) iş amacını detaylı olarak, (b) maliyeti (c) tarihi, (d) yeri eklediğinizden emin olun.

Şirket Dışı Bir Araba için Kilometre Kesebilir miyim?

S: Annemin arabasını iş sürüşüm için kullanıyorum. Gaz, bakım ve sigorta öderim. Aracın kullanımını iş gideri olarak düşebilir miyim?

C: Ödemeniz gereken masrafları ve bu masraflar için eş zamanlı olarak (varsa) kayıt tuttuğunuz sürece kesinti yapabilirsiniz. Gaz, bakım ve sigorta ödemenizin ve iş kullanımınızı desteklemek için önemli kayıtlara ihtiyacınız olduğunun kanıtına sahip olmanız gerekir. Kişisel kullanımınızı ve annenizin kişisel kullanımını aldığınızdan emin olun.

Bir çalışan olarak sürüş yapıyorsanız, Taksitli A - hesaplanan kesintilerden kişisel vergi iadenizde iş sürüş masrafları talep edebilirsiniz. Geri ödeme aldığınız masrafları talep edemezsiniz, ancak ödediğiniz masrafları talep edebilirsiniz. Bir kez daha, eğer denetlenirseniz iyi kayıtlar sizi beladan uzak tutacaktır.

Business Mileage hakkında daha sık sorulan sorular

Yasal Uyarı: Bu gönderi ve bu Kılavuzdaki bilgiler yalnızca genel bilgi amaçlıdır; Vergi veya yasal tavsiye amaçlı değildir. Her durum belirlidir; Özel iş sorularınızı görüşmek için EBM'nize veya avukatınıza danışın.