Seyahat Masrafları ve Gider Masrafları
IRS, işletmelerin sahiplerinin ve çalışanlarının iş seyahati masraflarını düşmesine izin verir, ancak harcamaların gideri için herhangi bir kesinti yapılmasına izin verilmez. Gerekçe, herkesin işe gidip gelmesidir (işe giderken), böylece işe gidip gelmek bir iş değil, kişisel bir masraftır.
Öte yandan, iş seyahati masrafları iş gideridir ve dolayısıyla indirilemez. IRS, seyahat ve iş seyahati arasında bir ayrım yapar; İşe alım masraflarına sadece belirli durumlarda izin verilirken, iş seyahati masraflarına genellikle sınırlar dahilinde izin verilir.
Bir not: seyahat için gider kesintileri hakkında IRS düzenlemeleri karmaşıktır; Bu yazının amacı size bazı genel bilgileri vermek, ancak IRS tanımlarının ve düzenlemelerinin tüm ayrıntılarını kapsamamaktır. Daha fazla ayrıntı için bkz. IRS Yayını 463 - Seyahat, Eğlence, Hediyelik Eşya ve Araç Giderleri.
İşlem masrafları nelerdir?
Eviniz ile iş yeriniz arasındaki mesafe, gidip gelmenizdir ve ne kadar uzakta olursa olsun, gideceğiniz mesafe ne olursa olsun, ev ile iş arasında gidip geldiğiniz süre. IRS, genel olarak masrafları karşılamaya yönelik kesintilere izin vermez. Bu şekilde düşünün - herkesin işe, çalışanlara ve iş sahiplerine benzemesi gerekir, bu nedenle bu masraf işinizin bir parçası değildir.
Bir Vergi Mahkemesi davasında , her gün evden 96 mil uzağa geçici çalışma alanlarına giden ve her gece eve dönen serbest çalışan bir birey. Bu uzun bir yolculuktur, ama hala seyahat ediyor, seyahat etmiyor. Vergi Mahkemesi, işçinin evinin ve geçici çalışma alanlarının büyük bir Ortabatı kentinin genel metropol bölgesinde bulunduğunu ve bu nedenle gezilerin gidip geldiğini söyledi.
Sürüş Giderlerini Düşürmek İçin Bilmem Gerekenler Neler?
İndirilemeyen bir gider olarak nitelendirmek için atlamanız gereken üç şey vardır:
1. Seyahat işe yarıyor mu? Yani, iş gideri düzenli bir geri-ve-var mı? İşe giderse, iş gideri olarak düşülmez.
Sonra,
2. Belirli bir iş amacı var mı? İş etkinliğinin kısa bir açıklamasını yazabilir misiniz? Örneğin: "teklifi tartışmak için müşteri ofisine gitme" veya "iş makbuzlarını yatırmak için bankaya gitme." Bir ticari amaç gösterebilirseniz, yazılı olarak masrafları düşebilirsiniz.
Sonra,
3. Özel giderler tamamen düşülebilir mi yoksa sınırlamalar var mı? Çoğu iş gideri tamamen düşülebilir, ancak bazıları sınırlıdır. Örneğin, seyahat ederken eğlence harcamaları sadece% 50 oranında düşülebilir.
Seyahat Harcamaları Nelerdir?
Öte yandan iş seyahati, aşağıdaki koşullardan herhangi biriyle karşılaşırsa, işe yaramamaktadır :
- Evinizden uzakta en az bir düzenli çalışma yeriniz varsa ve seyahatiniz, mesafe ne olursa olsun, aynı ticaret veya işte geçici bir iş yerine. Genel olarak, IRS geçici bir iş yerinin, işinizin 1 yıl veya daha az sürmesi beklenen bir yer olduğunu düşünmektedir.
- Seyahat, yaşadığınız ve normalde çalıştığınız metropol alanın dışındaki geçici bir iş yerine gitmektir.
- Eviniz asıl iş yerinizdir ve bu konumun ister düzenli ister geçici olsun, mesafe ne olursa olsun, aynı iş veya işte başka bir iş yerine seyahat etmektir. IRS, evinizin (bir çalışan olarak değil) iş kullanımının masraflarını düşerseniz, evinizin esas iş yeri olduğunu düşünmektedir.
Ne İş Seyahati Giderim Yapabilirim?
Seyahatiniz işe gidip gelmiyorsa ancak iş seyahati ise, aşağıdakileri de içeren seyahat masraflarını düşürebilirsiniz:
- Eviniz ve iş yeriniz arasındaki uçak, tren, otobüs veya araba ile ulaşım
- Taksi, limuzin veya servis giderleri
- Bagaj ücretleri veya iş ile ilgili malzemelerin nakliyesi (örneğin bir ticaret fuarına)
- Kendi aracınızı veya kiralık bir aracınızı kullanmak için araba masrafları (indirilemeyen bir aracın kişisel kullanımını ayırmanız gerekir)
- Konaklama ve yemek, seyahatiniz gecede ise ya da uyku veya dinlenme için durmanız gereken kadar uzunsa
- Kuru temizleme ve çamaşır masrafları
- Uzağa giderken iş ile ilgili telefon görüşmeleri
- Seyahat ederken iş ile ilgili masraflar için ipuçları
- Seyahat ederken diğer iş harcamaları.
İş harcamalarını gösterebilmek için bu harcamalara iyi kayıt tutmak önemlidir.
IRS Seyahat için Kesintilere İlişkin Açıklamalar
IRS, nakliye masrafları düşüldüğünde (eviniz ana iş yeriniz değilse) basit bir açıklamaya sahiptir. Evinizin asıl iş yeriniz olup olmadığını belirleme hakkında daha fazla bilgi için IRS Yayını 587-Evinizin İş Kullanımı'na bakın.
Uluslararası seyahat için iş harcamaları hakkında daha fazla bilgi edinin