Motorlu Taşıt Giderlerini İddia Etmek İçin Bir Kilometre Günlüğünün Nasıl Korunması

by Susan Ward

Otomobil masraflarınızı azaltmak için bir kayıt defterine sahip olmalısınız.

Geçtiğimiz yıl içinde iş gelirinizi kazanmak için bir veya daha fazla aracınızı kullandıysanız, ilgili masrafları ABD ve Kanada'daki gelir verginiz üzerinden bir iş gideri olarak bir kilometre günlüğü kullanarak talep edebilirsiniz. ( Hangi Motorlu Araç Giderlerini Gelir Vergisi Üzerinden Alabilirsiniz? Hangi masrafları talep edebileceğinizi ve nasıl talepte bulunabileceğinizi öğrenebilirsiniz.) Ancak her zamanki gibi, bu masrafları mahsup etmek isterseniz, iddianızı kanıtlarla kanıtlamak zorundasınız. Bir otomobil kilometre günlüğü kitap formu.

Bir Kilometre Günlüğü Nasıl Tutulur

Hem İç Gelir Hizmeti (IRS) hem de Kanada Gelir Kurumu (CRA), tüm yıl boyunca doğru bir iş seyahati kayıt tutmayı sürdürmenin motorlu araç gideri taleplerinizi desteklemek için sahip olabileceğiniz en iyi kanıt olduğunu belirtmektedir.

Araç, iş amaçları için her kullanıldığında aşağıdaki bilgiler kayıt defterine kaydedilmelidir:

tarih,
başlangıç noktası,
hedef,
seyahatinizin amacı;
araç başlangıç kilometre
araç, kilometre bitiyor
sürülen toplam mil (veya Kanada'daki kilometre).

Örnek Kilometre Günlüğü

Kilometre günlük defterleri genellikle ofis malzemeleri mağazalarında mevcuttur ya da metni seçip kopyala / yapıştır özelliğini kullanarak Word, Excel veya benzeri bir ofis belgesine kopyalanabilen aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz (Windows kullanarak, seçilecek metni seçin. fareyi kopyalayın ve CTRL-C'yi kopyalayıp CTRL-V'ye yapıştırın).

**Aracın Kilometresi / Gider Güncesi Year__________ Odometre 1 Ocak'ta _____________**
tarih	Kilometre Başlangıcı	Kilometre Sonu	Kilometre Toplamı	İş amacı	Park $	Çalıyor $	Diğer $

Otomatik Kilometre Takibi

Özellikle bir sürü iş seyahatleri yapıyorsanız, bir rehberde yolculuk bilgilerini manuel olarak girmek can sıkıcıdır. Neyse ki, Apple ve Android akıllı telefonlar için, telefonların GPS kullanımını kullanan, her mil / kilometre yolunu takip eden birkaç kilometre izleme uygulaması vardır.

Küçük bir aylık ücret karşılığında uygulama iş seyahat bilgilerinizi kaydedecek ve vergi iadenizi bir kilometre özetini indirebilmenizi sağlayacaktır. Daha popüler kilometre izleme uygulamalarından bazıları şunlardır:

MileIQ (IOS ve Android)
Kilometre Gider Günlüğü (yalnızca IOS)
TripLog (IOS ve Android)

Kişisel Kullanım ve Kişisel Kullanım

Hem IRS hem de CRA, kişisel araçların iş kullanımı için aşırı talepler konusunda ihtiyatlıdır - iş kullanımınız için aracınızın kilometrelerinin çoğunu veya tamamını talep etmek, vergi makamlarından ve olası bir denetimden daha fazla inceleme çekmenin emin bir yoludur. ( Kanada Küçük İşletmenizi Denetlenecek 10 Kırmızı Bayraka bakın.)

Bu nedenle, motorlu taşıt iş masraflarınızı karşılayacağınız zaman geldiğinde, kaç tane iş ile ilgili olmayan kilometre veya kilometre sürdüğünüzü bilmeniz gerekecek ve bunu yapmanın en kolay yolu, toplam kaç mil veya kilometre olduğunu belirlemektir. Yıl başında, aracınızın kilometre sayacı değerinin vergi yılı sonunda ne olduğuyla karşılaştırılmasıyla yıl boyunca sürdü.

Daha sonra, yılın verilerini topladıktan sonra, motorlu araç masraflarınızı hesaplamak için, yıl boyunca iş kullanımı için kullandığınız tüm kilometrelerin / kilometrelerinizi hesaplamanız gerektiğini iddia edin.

Kişisel kullanımınız, daha sonra işletmenin kilometre katettiği toplam yoldur.

Kanadalı Mükellefler İçin İyi Haber - Basitleştirilmiş bir CRA Kilometre Günlüğünü Kanıt Olarak Kullanabilirsiniz

Kanada Gelir Kurumu şimdi küçük işletmelerin kayıt defteri kayıtlarını azaltmalarına izin veriyor ve tüm yıl boyunca iş kullanımını tahmin etmek için üç aylık bir örnek kayıt defterini kullanmaktadır.

Basitleştirilmiş bir kayıt defterini kullanmak için:

Bir yıl boyunca bir aracın iş kullanımını belirlemek için önceden bir yıl boyunca bir kilometre günlüğüne sahip olmanız gerekir.
Bu kayıt defterini 2009 yılında veya daha sonraki bir yıl boyunca bir yıllığına saklamış olmalısınız.
Basitleştirilmiş kayıt defterini kullandığınız yıl için aracınızın kullanımı, temel yıl için kaydettiğiniz aracınızın iş kullanımınızın sonuçlarının% 10'u dahilinde olmalıdır.

MKK ayrıca, işletmelerin baz yıl içindeki aracın kullanımının normal kullanımının temsili olduğunu göstereceklerini belirtmektedir.

Bütün bunlar doğru, daha sonra sadece üç ay boyunca bir seyir defteri tutabilecek ve daha sonra temel yıl içinde belirlenen iş kullanımını örnek dönem ve baz yıl periyodu oranına göre çarparak aracınızın iş kullanımını hesaplayabileceksiniz. Bu formülü kullanarak:

(Örnek yıl periyodu% ÷ Baz yıl periyodu%) × Baz yıl yıllık% = Hesaplanan yıllık iş kullanımı

Bunu yapmak için, yıl bazında kullandığınız yıldaki iş kullanım yüzdesinin belirli üç aylık dönem için ne olduğunu bilmeniz gerekecek, böylece bunu yeni örnekleme döneminize göre karşılaştırabilirsiniz.

Yani, örneğin, Ocak, Şubat ve Mart ayları için son vergi yılı için basitleştirilmiş bir CRA kilometre günlüğü tuttum, ayrıca benim temel yıl boyunca aracımın iş yüzdesinin Ocak, Şubat ve Mart aylarında ne olduğunu bilmem gerekiyor Tüm yıl boyunca bir mil günlüğü tuttuğumda.

İşte bir örnek:

Yılın ilk üç ayı için sadeleştirilmiş bir kayıt defteri tuttuğumu ve ticari araç kullanım oranının% 64 olduğunu tespit ettiğimi varsayalım.

Temel yıl olarak kullanmayı tercih ettiğim 2015 yılı vergi yılı için tüm yıl boyu kayıt defterine geri dönüyorum, Ocak, Şubat ve Mart ayları için kayıtlara bakıyorum ve işyerimin araç kullanım yüzdesini buldum. Bu süre içinde% 68 idi. Aracımın tüm yıl boyunca iş amaçlı kullanılma yüzdesi% 70 idi.

Daha sonra, tüm yılı kapsayacak şekilde basitleştirilmiş kayıt defterimdeki üç aylık verilerimi tahmin etmek için formülün uygulanması:

(% 64 ÷% 68) x% 70 =% 65

Bu nedenle,% 65'i, basitleştirilmiş kayıt defteri verilerini kullanarak iddia ettiğim araç yüzdesinin yıllık iş kullanımıdır - Kanada Gelir Ajansı için kabul edilebilir bir rakamdır, çünkü bu% 10 izin verilen varyasyon aralığındadır.

Aracınızı ticari gelir elde etmek için kullanmanızla ilgili iş harcamaları hakkında daha fazla bilgi için , Kanada'da Gelir Vergisi Üzerinden Ne Yapabiliriz?