Ödenecek bir yaşlandırma raporu nedir?
Basitçe belirtmek gerekirse, ödenecek yaşlanan bir rapor, tedarikçilerinizin envanter, envanter ve hizmetler için ne borcu olduğuna dair genel bir bakış sunar.
Bu rapora hızlı bir bakış, alacaklılarınızın kimliklerini, her alacaklıya ne kadar borçlu olduğunu ve bu paranın ne kadar borçlu olduğunu gösterir.
Ödenebilir bir yaşlandırma raporu nasıl oluşturulur?
Bu raporlar, borçlarınızı ödemeyi talep eden faturadan bu yana geçen süreye göre sınıflandırır. Genel olarak, ilk sütun tedarikçilerinizi listeler. Başka bir sütun, ödenen toplam tutarı listeler. Ek sütunlar, 30 günden daha kısa, 31 ila 60 günlük, 61 ila 90 günlük ve 90 günden eski olan borçların bir dökümünü sağlar.
Hangi değer ödenecek bir yaşlandırma raporu sunuyor?
Ödenecek yaşlanma raporları, bir işletmenin masraflarını izlemesi için oldukça etkili bir yol sağlar. Sıkı bir nakit akışının yönetilmesi söz konusu olduğunda özellikle kullanışlı olabilir, çünkü satıcılarınızın hangilerinin hemen ödenmesi gerektiğini belirlemenize yardımcı olur ve bu da biraz daha uzun süre bekleyebilir.
Ayrıca, ödemelerinizi planlama sürecinde size yardımcı olabilecek gelecek yükümlülükleri de görmeyi kolaylaştırır. Nihayetinde, ödenecek yaşlanan bir raporu düzgün bir şekilde kullanmak, bütçeleme yoluyla şirketinizin finansal istikrarını artırmanıza ve gelecekteki büyümeye hazırlamanıza yardımcı olabilir.
Yaşlanan bir raporun yaşlanma raporu ne sıklıkla gözden geçirilmelidir?
Çoğu durumda, ödenecek yaşlanan raporlar aylık olarak çalıştırılmalı ve gözden geçirilmelidir.
Bunu yapmak, ödemeleri uygun şekilde yapıp yapmadığınızı veya çok fazla kredi kullandığını görmenizi sağlar. Ayrıca, potansiyel sorunları hızlı bir şekilde belirleme fırsatı da sunar, böylece bunları ele almak için gerekli adımları atabilirsiniz. Ayrıca, işinizin nakit akış durumunu iyileştirecek stratejiler geliştirmeniz ve uygulamanız için gerekli muhasebe bilgilerini sağlayabilir. Örneğin, hızlı ödeme veya uzatılmış bir son tarih için indirim talebinde bulunarak, satıcılarınızla daha iyi şartlarda anlaşarak elinizi kullanmayı deneyebilirsiniz.
Bu raporu incelerken nelere dikkat etmelisiniz?
Ödenecek tazminat raporları genellikle fatura alındığından bu yana geçen sürelere bağlı olduğundan, tüm ödeme planlarının aynı olmadığını hatırlamak çok önemlidir. Bazı satıcılar ödeme için otuz güne izin verir; diğerleri daha kısa veya daha uzun pencerelere sahiptir. Bu, en uzun süredir gözüken tasarının aslında ödenmesi gereken ilk şey olmadığı anlamına gelir. Raporu gözden geçirirken ve ödemelerinizi planlarken, gerçek zamanlarınızı aklınızda tutmanız çok önemlidir. Ayrıca, belirli bir süre içinde ödeme alındığında bazı satıcılar indirim sağlamaktadır. Bu indirim önemliyse, faturalarını başkalarından önce ödemek için bir teşvik görevi görebilir.
Ödenebilir yaşlandırma raporlarını uygun bir şekilde kullanamazsanız ne olur?
Bildiğimiz kadarıyla dünya, bir kaç hesap için yaşlanan raporları incelemenizi öneriyorsa kesinlikle bitmeyecek olsa da, bir fırsatı kaçırma ya da alacaklılarla başınızı belaya sokma riskiniz var demektir. Bu raporu düzenli olarak gözden geçirme, masrafları izleme, ödemeleri denetleme, potansiyel sorunlu noktaları erken tespit etme ve yeni stratejileri uygulayabileceğiniz alanları belirleme ve işletmenizin nakit akışını iyileştirme şansı verir. Bu görevler bir şirketin başarısı için hayati önem taşıdığı için, ödenen yaşlanan raporların çalıştırılması ve gözden geçirilmesi için harcanan zaman genellikle iyi harcanır.