Ev Ofisi Kurmak İçin Bir Kontrol Listesi
Ev ofisinizi kurmaya başladığınızda, iki şeyden biri gerçekleşir. Ya her gün kullandığınız ekipmanı ve teknolojiyi kolayca tanımlayamazsınız, böylece ofisinizi çalıştırıp çalıştırmanız için neye ihtiyacınız olduğunu hafife alırsınız ve çabucak kendinizi mücadelede bulabilirsiniz. Ya da, ihtiyaç duyduğunuz her bir öğeyi açıkça görüyorsunuz ve bu ihtiyaçların her birini son zımbala buluşma düşüncesiyle boğuluyorsunuz.
Bu durumlardan herhangi birinde, çabalarınıza odaklanabilmeniz ve üretken bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak bir ofis oluşturmadan önce çevrelerinizde dolanıp dolaşmayacağınız bir sürpriz olmaz.
Ev ofisinizde ihtiyacınız olan şeylerin çok yönlü ve akıcı bir listesini geliştirmek için bu kontrol listesini kullanın. Mutlaka ihtiyacınız olan eşyaları kontrol edin ve ev ofisinizin temel özelliklerinin öncelikli bir listesini oluşturmak için sonunda eklemek isteyebileceğiniz öğeleri daire içine alın.
01 - Bilgisayar
02 - Monitör
Bir masaüstü bilgisayarınız varsa, bir monitöre ihtiyacınız vardır, ancak dizüstü bilgisayarınıza taktığınız bir monitöre sahip olmanız da yararlı olabilir (ve boynunuz için daha iyi). Yaptığınız işe bağlı olarak, çift monitörleri de düşünebilirsiniz.
03 - Hızlı İnternet Erişimi
Çevirmeli bağlantı ile çalışabilme günleri çoktan gitti. Verimli bir şekilde çevrimiçi çalışmak için bir geniş bant bağlantısı gereklidir.
04 - Çalışma masası
İdeal olarak, ergonomik olarak doğru bir iş istasyonu oluşturduğunuz geleneksel bir masa için alanınız olacaktır. Ancak, eğer yaratıcı olmanız gerekiyorsa, bir masa, tezgah veya başka bir düz yüzey çalışması yapabilirsiniz.
05 - Sandalye
Rahat bir sandalyeyi seçmek ve yatırım yapmak için zaman ayırın; Verimli bir ev ofisinin en önemli parçalarından biridir. Yine, oturma söz konusu olduğunda ergonomi ve konfor sayılır, bu nedenle satın almadan önce bir sandalyeyi test ettiğinizden emin olun.
06 - Yeterli aydınlatma
Ergonomik bir ev ofisi için iyi bir sandalye önemli olduğu gibi, yeterli aydınlatma seviyelerine sahiptir. Baş ağrılarından ve göz yorgunluğundan şaşkınlıkla uğraşmak ya da okumayı zorlaştıran aydınlatma kullanmak istemezsiniz.
07 - Telefon ve / veya VoIP
VoIP teknolojisi, internet tabanlı telefon hizmetleri ve hatta cep telefonları ile, geleneksel bir sabit telefona ihtiyacınız olmayabilir, ancak evden çalışırken genellikle telefon servisine erişim gereklidir.
08 - Yazılım
Bazı küçük işletme sahiplerinin sadece kelime işlem, elektronik tablo ve e-posta yönetimi uygulamalarına erişmeleri gerekirken, diğerlerinin de ihtiyaçlarına özel ek yazılıma ihtiyaçları vardır. Ev ofisinizi çalıştırmak için ihtiyacınız olacak yazılımın bir listesini yapın.
09 - Ağ Yönlendiricisi
Her zaman gerekli değil, İnternet erişimi gerektiren birden fazla bilgisayarınız varsa, bir ağ yönlendiricisi gerekli olabilir. Evinizin farklı yerlerinde bulunan bir dizüstü bilgisayarınız ve bilgisayarlarınız varsa, kablosuz yönlendirici düşünün.
10 - Aşırı Gerilim Koruyucu
Çoğu zaman göz ardı edilirse, bilgisayar ekipmanlarını kullanan herhangi bir ev ofisinde bir dalga koruyucu olmalıdır.
11 - Yazıcı veya Çok Amaçlı Makine
Kağıtsız bir ofisiniz varsa, yazıcı kullanmadan uzaklaşabilirsiniz, ancak taramanız, fakslamanız ve hatta kopyalamanız gereken durumlar olabilir. Bu işinizde yaygınsa, tüm bu görevleri yönetebilecek çok amaçlı makineler kullanın.
12 - Yedekleme Sürücüsü veya Kişisel Sunucu
Ev ofisiniz çalışır durumda olduğunda, verilerinizi yedeklemek ve korumak için bir planınızın olması gerekir. Dosyalarınızı otomatik olarak kopyalamak için bulut tabanlı yedekleme hizmetlerini kullanabilirsiniz, ancak yerinde bir yedeklemenin yerinde olmasını da düşünmek iyi bir fikirdir. Harici sürücüler ve kişisel sunucular nispeten ekonomiktir ve bilgisayar arızası durumunda işinizi kurtarabilir.
13 - Kesintisiz Güç Kaynağı (UPS)
Bir UPS, elektriğinizin sönmesi durumunda sınırlı bir süre için yedek güç sağlar, çünkü UPS, işinizi saklamak ve ekipmanınızı güvenli bir şekilde kapatmak için size yararlı bir tampon süresi sağlayabilir.
14 - Dosya Dolabı
Kağıtsız olmayı hedefleseniz bile, her zaman asılması gereken bazı basılı belgeler vardır. Bu belgeleri saklamak için en iyi yer - ve daha sonra bunları bulabilmek için - bir dosya dolabında.
15 - Depolama
Kalemleri, yapışkan notları, kağıtları, klasörleri, mürekkebi, kartvizitler ve diğer malzemeleri nerede saklayacaksınız? Kullanılmayan eşyaları ev ofisinizde saklamak için kitaplık veya raf satın almayı düşünün.
16 - Yangın Kasası
Depolamadan bahsetmişken, en önemli iş belgelerinizi saklamak ve korumak için bir yangın kasasını kullanmayı düşünebilirsiniz. Birçok küçük işletme sahibi, verilerin kalıcı yedeklerini tutmak için bu dayanıklı kutuları kullanır.
17 - Kağıt Parçalayıcı
İşinizde hassas ve gizli bilgileri yok etmek için bir öğütücü şarttır. Ve hassas olmayan kağıtların diğer her parçası için, bir geri dönüşüm kutusu almayı düşünün.
Yaptığınız işin türüne ve ne kadar alana sahip olduğunuza bağlı olarak, evinizde ihtiyaç duyacağınız diğer öğeler kesinlikle olacaktır. Ancak, esasları düşünmeye başlamak için bu kontrol listesini kullanırsanız, akıcı ve verimli bir ev ofisi oluşturmaya hazırsınız.