Çalışanları Sonlandırırken İşe Alınacak Bordro Görevleri

Sonlandırılmış Çalışanlar için Ücret ve Fayda Bilgileri

Bir çalışanı sonlandırmak mı? Ya da belki de bazı çalışanları işten çıkarmaya hazırsınız. Ön görüşme görüşmesi için çalışanları aramadan önce, bildirim, ödeme ve faydalar hakkında karar vermeniz için bazı kararlarınız vardır. Ayrıca, bu kararlarda yer alan yasaları ve yönetmelikleri ve feshedilen çalışanlara ödemeleri de bilmeniz gerekir. Bir çalışan çıkarsa, bu hükümler bordro ve sosyal yardımlar için de geçerlidir.

1. İstihdam Avukatı Kiralama

İlk olarak, yasal yönleriyle ilgilenmenize ve eyaletinizdeki ilgili yasaları açıklamanıza yardımcı olacak bir iş vekili kiralayın. Avukatınız, aşağıda açıklanan "fesih sebebi" mektubu gibi, çalışan politikalarınızı ve taslak belgelerinizi gözden geçirmenize yardımcı olabilir.

2. Çalışan Politikaları Belgenizi Okuyun

Tüm çalışanların aldığı bir çalışan el kitabınız veya politika el kitabınız varsa, bu belgeyi gözden geçirin. Yazılı politikalarınızı aşağıda listelenen ücretler ve avantajlar konularından takip ettiğinizden emin olun.

3. Fesih Bildirimi / Fesih Açıklaması

Çoğu durumda, çalışan politikalarınızda belirli bir bildirim süresi yoksa, bir çalışanın herhangi bir fesih veya işten çıkarma bildirimi vermesine gerek yoktur. Federal iş kanunları , fesih bildirimine ilişkin herhangi bir şartı içermez veya fesih için bir gerekçe belirtmiş olursunuz. Ancak, fesih tesis kapatma veya toplu işten çıkarmanın bir parçasıysa, federal bir yasa olan İşçi Düzeltme ve Geri Gelme Bildirimi Yasası WARN'ye göre belirli bir miktar bildirim vermeniz gerekebilir.

Bazı eyaletler, fesih hakkında önceden bildirimde bulunmanızı gerektirir ve bazıları da fesih için yazılı bir gerekçe vermeniz gerekliliğini içerir. Eyaletinizin iş bölümü ya da iş bölümü ile görüşün.

4. Kullanılmayan Ödenen Zaman Kapalı için Öde

Birçok şirket çalışanlara tatil ücreti, tatil ücreti ve hasta ücreti şeklinde zaman aşımına uğrarlar.

Bazen bu ödemeler (tatil ücreti hariç) bir yıllık Ücretli Zaman Kapalı'ya (PTO) toplanır. Kullanılmayan süre için ödeme miktarını sınırlayan bir şirket politikanız yoksa, bu süre için ücretli izin süresi olmayan çalışanlar (tatil ücreti veya hastalık süresi veya genel PTO) ödenmelidir.

Kullanılmayan PTO için ödeme gerektiren bir federal yasa yoktur, ancak eyaletiniz bu ödemeyi gerektiren yasalara sahip olabilir; Bu eyalet yasaları şirket politikanızı geçersiz kılar.

5. Kıdem Tazminatı Hakkında Karar Verme

Kıdem tazminatı, işten ayrılan bir çalışan için ödenen tutardır. Kıdem tazminatı miktarı, çalışanın uzunluk hizmeti tarafından belirlenir; 5 yaşından küçükler için bir haftalık ödeme, 5 ila 10 yıl için 2 hafta, vb. Bir çalışanın kıdem tazminatı ödemesini belirten bir iş sözleşmesi yapılmadığı sürece, şirketinizin kıdem tazminatı vermesini gerektiren federal bir yasa yoktur.

İşten ayrılan çalışanlara kıdem tazminatı ödemeye karar verirseniz, yüksek ücretli çalışanlar lehine ayrımcılık yapmamaya dikkat edin. Ayrıca, herhangi bir gelecekteki hak taleplerine karşı sizi korumak için çalışan tarafından imzalanmış bir sürüm formu almak iyi bir fikirdir. İş bulma vekiliniz, fesih sürecinin bu bölümünde size yardımcı olabilir.

6. Çalışanın Son Maaşını Kesin

Federal yasa, sonlandırılan çalışanlara derhal son bir maaş vermenizi gerektirmez. Bazı eyaletler son maaşı hemen vermenizi gerektiriyor, bazıları bir sonraki planlanan maaş gününde. Bazı eyaletlerde, son maaşın zamanlaması fesih sebebine bağlıdır (işten çıkarma vs.). Bu makalede, bir son maaşın dağıtımı için mevcut durum kanunu gereksinimleri listelenmiştir.

7. Emeklilik Planı ve Sağlık Planı Faydaları Hakkında Bilgi Verme

İşten ayrılan çalışanın şirketinizin sponsor olduğu bir emeklilik planı olması durumunda, kişinin hak edilmiş bir faydası olup olmadığı ve kişinin plana nasıl fayda sağlayacağı hakkında bilgi vermeniz gerekecektir. Plan bir 401 (k) veya başka bir özel emeklilik planıysa, işveren olarak işiniz çalışanlara bilgi vermektir, böylece seçenekleri tartışmak için plan yöneticisi ile iletişime geçebilir.

İşveren tarafından desteklenen sağlık planlarının çoğu, çalışan işten çıkarıldığında sona ermektedir. Federal yasa ile, bu sonlandırılmış çalışanlarla bir süre boyunca kapsamaya devam etme seçenekleri hakkında konuşmalısınız. Çalışanın, ödediği COBRA kapsamına kaydolma seçeneğini eklemeniz gerekir. Sonlandırılan çalışanlar, Uygun Bakım Yasası (Obamacare) sistemi üzerinde bir plan için kaydolmaya da hak kazanabilirler.

Bazı Diğer Hususlar:

İşsizlik Avantajları: Fesih sebebine bağlı olarak, işten ayrılan bir çalışan işsizlik maaşı almaya hak kazanabilir. Bu avantajları doğrudan ödemek zorunda değilsiniz, ancak iddia işsizlik sigortası hesabınıza aykırıdır. İşe son verilen herhangi bir çalışan işsizlik ödeneği talebinde bulunabilir, ancak hak talebine karşı savunma yapma hakkına sahipsiniz ve çalışanın bu haklardan yararlanamayacağına dair kanıtlar sunabilirsiniz. Bu, çalışma avukatınızın yardımının önemli olacağı başka bir zamandır.

Aile Hekimliği Yasağı Sonrası Fesih: Bir çalışan, Aile Hekimliği Yasağı Yasası (FMLA) hükümleri nedeniyle izinli olarak ayrıldıktan sonra kesilir veya sonlandırılırsa, bazı özel durumlar geçerlidir. İşçi Bulma Dairesi'nin FMLA rehberi size bu davadaki ücretler ve faydalar hakkında bilgi verir.