Tedarik zincirinizi, M & A öncesi ve sonrası faaliyetler için hazırlayın.
Bir M & A etkinliğine neden hazırlanmalısınız? Birleşme ve devralmalar tek bir temel nedenden kaynaklanır - yeni varlığın kazancını artırmak. Kazanç gelir artışı ya da harcamaları azaltarak artırılabilir. Gelir artışı, en azından kısa vadede gerçekçi değildir.
A Şirketi, Şirket B ile birleştiğinde, yeni varlığın kısa vadeli geliri, A artı B'dir, eksi herhangi bir çakışmadır. (Bu ileri matematiksel analiz ayrıca, Şirket A'nın Şirket B'yi satın alması durumunda da geçerlidir.) Bu nedenle, kısa vadeli kazançları artırmak için harcamaların kesilmesi gerekecektir. İnsan sermayesi konsolidasyonu, çoğu kişinin kesintileri düşünüldüğünde (kim işlerini kaybedecek) odaklanacağı, ancak zincirin maliyet düşürme üzerindeki etkisinin göz ardı edilmemesi gereken alanlardır.
Dolayısıyla, bir M & A için neden hazırlanacağı sorusuna - iyi hazırlanmış bir tedarik zinciri ekibi, tasarruf sağlayıp yeni varlığın aradığı artan karlılığı sağlayabilir.
Tedarik zinciri ekibiniz tasarruf sağlayabilir ve karlılığı artırabilirse, bu insan sermayesi konsolidasyon kısmından kaçınabilirsiniz.
Bir M & A etkinliği için kim hazırlamalıdır? Şirket satın alınıyorsa ya da şirket satın alınıyorsa, bir M & A için detaylı hazırlık yapılır mı? Her ikisi de. Bazı durumlarda, şirketinizin bir devralma hedefi olup olmadığını veya şirketinizin birisini ele geçirmek isteyip istemediğini bilmeyeceksiniz.
Diğer durumlarda, şirketinizin blokta olduğunu biliyor olabilirsiniz. Ya da şirketinizin sadece harcanmasını bekleyen offshore nakitte birkaç milyar dolar var. Her durumda, siz ve tedarik zincirinizin hazır olması gerekir.
Bu projeyi üstlenecek tedarik zinciri lideriniz olduğunu varsayalım. İlk adımınız triyaj ekibinizi tanımlamaktır.
Triyaj ekibi, herhangi bir M & A etkinliğini değerlendirmeye hazır olan hızlı tepki gücüdür. Ve bir eylem planı önermek için. Şirketinizin edinen kişi olup olmadığına bağlı olarak, bir bölüm veya bir dizi başka senaryodan vazgeçtiniz - triyaj takımı daha büyük takımı harekete geçirir.
M & A'nın boyutu ve kapsamı da triyaj takımı tarafından ölçülür. Bu küresel bir kazanım mı? Sadece tek bir tesisi içeriyor mu? Bu cevaplar sonraki adımları sürmeye yardımcı olacaktır. Triyaj ekibi Tedarik Zinciri, Finansman, Hukuk, İmalat, Mühendislik ve benzeri konularda bilgilendirilmiş paydaşları içermelidir.
Triyaj takımı, daha geniş tedarik zinciri entegrasyonu projesi görev gücünün hangi üyelerine harekete çağrılması gerektiğini belirleyecektir. Bu kapsam, coğrafya ve etkilenen işlevlere (yani, kaynak sağlama, tedarikçi yönetimi, yasal, lojistik, BT vb.) Dayalı olacaktır.
Ve bunlardan herhangi birinden önce hazırlamanız gereken birincil araç, M & A tedarikçi veritabanınız (veya elektronik tablonuz). Bu veritabanı, tedarikçilerinizin her biri için aşağıdaki bilgileri içermelidir: konum, iletişim, iletişim bilgileri, sağlanan ürünler / hizmetler, özel ürünler / hizmetler (evet / hayır), yıllık harcama, tedarik anlaşması (evet / hayır), anlaşmadır fesih tarihi, erken fesih hükmü (evet / hayır), sebepsiz fesih (evet / hayır), fesih ihbarnamesi.
Bütün bu bilgiler aranabilir, filtrelenebilir ve sıralanabilir olmalıdır. Listeyi harcayarak sıralayın. Ve sonra listeyi önem sırasına göre yeniden sıralayın (yüksek harcama yapan bir tedarikçiden daha önemli olan düşük maliyetli bir tedarikçiniz olabilir - yani, tescilli ancak pahalı olmayan bir donanım parçası haline getiren bir çip tedarikçisi olabilir).
Bu liste, yeni şirketinizin ihtiyaç duyacağı birleşme sonrası en önemli belgelerden biri olacak, ancak şimdi oluşturmanız gerekiyor. M & A'nın diğer tarafındaki şirket, benzer bir listeyi paketlemeli. Tedarik zinciri entegrasyonu proje ekipleriniz listeleri karşılaştırır ve hangi eylemlerin gerçekleştirileceğini belirler (yani tedarik üssünüzü nerede konsolide edebilirsiniz).
Sağlam, ancak kullanımı kolay tedarikçi listeleriniz sayesinde , dolaylı olarak ofis malzemeleri, seyahat hizmetleri, janitorial hizmetler, çevre düzenlemesi, telefon ve İnternet hizmetleri vb. Daha sonra doğrudan harcama tedarikçilerine - sözleşme imalatçıları, hammadde tedarikçileri, vb. - geçin. Tüm tedarikçiler birleşme sonrası dünyada - üçüncü taraf lojistik sağlayıcıları, nakliye firmaları, kargo nakliyecileri ve devam ediyor.
Triyaj ekibi üyeleri, tedarik zinciri entegrasyonu proje ekibi üyeleri, rolleri ve sorumlulukları, tedarikçi veritabanınız ve atılacak her adım bir tedarik zinciri M & A oyun kitabında belgelenmelidir. Bu, insanların işlerin içinde ve dışında döndüklerinde bile süreçlerin durmasına izin verir.
Tedarikçileriniz bu M & A hakkında bilgi sahibi olacak. Yeni dünya düzeninde nerede durduklarını öğrenmek isteyeceklerdir. M & A etkinliğinden sonra etkin bir şekilde faaliyet göstermenin bir parçası, planları çok erken ortaya çıkarmamaktır. Stratejilerinizi üç martini öğle yemeği (1970'lerde yaşıyorsanız) ya da bir Starbucks latte'si üzerinden sergilemekten kaçının.
Unutmayın, müşterileriniz bu sırada devam ederken emirlerini almak isteyecekler. Optimize edilmiş tedarik zinciri , müşterilerinize istedikleri zaman, istedikleri zaman ulaşmalarını sağlamak ve bunu başarmak için mümkün olan en az parayı harcamaktır. Bir post M & A ortamında bile bu amaç. Triyaj ekibinin işi ve tedarik zinciri entegrasyon ekibinin bir parçası olarak, yeni bir şirket yaratmanın ortasında bile zamanında teslimat ve müşteri memnuniyetini sürdürmeye devam etmek.