Aşağıdaki bilgileri ve kaynakları geliştirerek düzenlemelerinizi başlatın:
Sivil Toplum Kuruluşunuzun Tarihçesi ve Misyonu
Şüphesiz, kuruluşunuz ilk başladığından bu yana birçok değişiklik yaptı. En son görev bildirimi , vizyon beyanı ve kuruluşun tarihinin bir anlatımına sahip olduğunuzdan emin olun. Organizasyon şemaları, personel ve yönetim kurulu üyeleri , önceki hibe listesi ve en son stratejik planın bir kopyasını toplayın. Tüm bunlar, hibe tekliflerinizde sivil toplum kuruluşunuzun çekici bir açıklamasını ifade etmenize yardımcı olacaktır.
Organizasyonunuzun Mevcut Projeleri ve Programlarının Tanımları
Bu programlar için izleyici kimdir? Sağlanan özel hizmetler neler? Program personeli ve gönüllülerle konuşun ve onlara ne yaptığını ve nasıl yaptıklarını sorun. Sonuçları nasıl ölçtüklerini ve ilerlemelerini nasıl değerlendirdiklerini öğrenin.
İşlerini yaparken onları gölgelemeyi isteyin.
Dışarı çık ve hizmet verdiğiniz müşterilere karış. Organizasyonunuzun ne yaptığı, nasıl olduğu ve bu faaliyetlerde ne kadar iyi olduğu hakkında iyi bir fikir edinin. Yol boyunca, bir hibe teklifinde kullanabileceğiniz herhangi bir hikayeyi not edin
Bir Projeyi Başarılı Hale Getirecek Benzersiz Kaynaklar
Bunlar, uzmanlaşmış uzmanlığa sahip personel, seçkin ve iyi eğitimli bir gönüllü kuvvet, diğer topluluk gruplarıyla ortaklıklar veya belirli popülasyonlar ve coğrafi konumlarla derin ve uzun süreli deneyim gibi insan kaynakları olabilir.
Organizasyonunuzun Olağanüstü Başarılarının Belgeleri
Herhangi bir ödül kazandı mı? Programlarıyla ilgili herhangi bir özel medya yayını aldınız mı? Profesyonel bir dernek tarafından ödediniz mi? Gazetelerden ve dergilerden ve profesyonel dergilerden makaleler toplayın. Diğer kuruluşlardan destek mektuplarını ve müşterilerden referansları arayın. "Güvenilirlik" veya "palavra" dosyasını bir araya getirin ve güncel tutun.
Organizasyonunuzdan Topluluk Katılımı Örnekleri
Kuruluşunuzun topluluğunuz üzerinde nasıl olumlu etkisi oldu? Bu etki doğrudan kurumunuzun sunduğu programlar veya diğer topluluk gruplarına veya devlet kurumlarına sağladığı işbirliği aracılığıyla olabilir.
Organizasyonunuz Yayınlanan Yayınların Kopyaları
Yıllık rapor , bülten ve basın bültenlerine bakın. Bilgi için web sitenizi araştırın. 990'ları , komite raporlarını, her türlü değerlendirmeyi, müşteri veya gönüllü anketlerini ve yönetim kurulu tutanaklarını inceleyin. Bütçeyle oturun ve gelir ve gider akışını anlamaya çalışın. Mali yetkiliden, kuruluşunuzun mali temellerini anlamanıza yardımcı olmasını isteyin.
Önemli Kadrolarla Röportajlar
Organizasyonunuzun faaliyetlerinin ön cephesinde bulunan insanlarla, özellikle de bir süredir var olanlarla konuşun.
Organizasyonunuzun güçlü ve zayıf yanlarını, en büyük ihtiyaçların neler olduğunu ve paranın mevcut olması durumunda yapmayı ne istediklerini belirlemek için onları davet edin. Görevin zamanla nasıl değiştiğini anlamak için kuruluşun tarihinin versiyonlarını isteyin.
Her Teklifi Anladığınızdan ve Misyonla Nasıl Uyumlu Olduğundan Emin Olun.
Projenin belirli ayrıntılarını ve nasıl uygulanacağını belgeleyin. Proje için zaman çizelgesini dikkatli bir şekilde tasarlayın; beklenen sonuçlar ve bunların nasıl değerlendirileceği.
Proje için personel ve gönüllü ihtiyaçlarını analiz edin ve ilgili masrafların kaba bir tahminde bulunun.
Bir hibe yazar olarak, kuruluşunuzu iyi anlar ve tüm hayati bilgileri parmaklarınızın ucunda tutarsanız işiniz daha kolay olacaktır. Aynı zamanda hibe teklifine başlamak için işini çok daha kolay hale getirecek.
Yazmak için bir hibe var, ancak önce tüm ilgili bilgileri toplamak gerekir, bu ezici olabilir. Bilgiyi topla ve organize et, böylece koşarak yere vurabilirsin.