Avukatlar için Gerekli Zaman Yönetimi İpuçları

3 prosedürün uygulanması verimliliği artırır ve yaşam kalitesini artırır

Avukatlar için zaman yönetimi, yoğun bir hukuk uygulamasında en zor görevlerden biridir. Birçok avukat, bir zaman yönetim planı geliştirmeyi düşünmüyorlar, sanki altlarında olduğu gibi. Bununla birlikte, etkin bir hukuk pratiğine ve iyi bir iş / yaşam dengesine sahip olmak, kaza ile gerçekleşmez. Akıllı avukatlar, bir tür zaman yönetimi programını kendi hukuk uygulamalarına uygularlar, böylece işlerinde daha iyi olabilirler ve aynı zamanda keyif aldıklarını daha fazla zaman harcarlar.

İlk olarak zaman yönetimine girişen avukatlar genellikle çok fazla kural içeren karmaşık sistemlere girerler. Bu, bir zaman yönetimi programının başarısız olmasının en hızlı yoludur. Programın başlatılması çok zorsa, avukat hızla eski kötü alışkanlıklarına dönecektir.

İyi haber şu ki, zaman yönetimi zor olmak zorunda değil. Aslında, bir hukuk uygulamasına üç basit prosedür uygulayarak, bir avukat aynı zamanda kariyer memnuniyetini artırırken üretkenliği artırabilir.

Etkin avukat zaman yönetimi için üç temel ipuçları şunlardır:

1. Kurbağayı ye.

   Mark Twain, "eğer sabah bir kurbağa yiyecekseniz, günün geri kalanı harika olacak." Dedi. Twain ayrıca, "Bir kurbağa yemeniz gerekiyorsa, ona çok uzun bakmayın" dedi.

   Brian Tracy, “Eat That Frog” kitabında, Twain'in sözlerini kitabının ana noktasına ilham kaynağı olarak kullandı. Tracy, yapmak istemediğin en kötü, en tatsız, en çirkin görevi almalısın ve önce yapmalısın. Ertelemeyi bırak ve en çok korktuğun şeyi yap. Yolun dışına çıktığında, omuzlarınızdan bir yük kaldırılır ve günün geri kalanında daha hızlı hareket edebilirsiniz. Hoş olmayan görev artık havai uçmuyorsa, her şey aniden daha kolaylaşır.

1. Telefon kaçının.

   "Avukatınız Neden Telefon Görüşmelerinizi Geri Vermeyecek?" Başlıklı makalemdeki dilbilgisine aşina olanlar, bu tavsiyemle ilgili motivasyonlarımı sorgulayabilir. Bununla birlikte, hiçbir şey, bir avukatın bir davadaki yoğunlaşmasını, diğer davaları müşterileriyle tartışmak için tekrar tekrar ayrılmaktan çok daha fazla kırar.

   En üretken olduğunda herhangi bir avukata sorun ve neredeyse oybirliğiyle cevap vermek, gece ya da haftasonunda çalışırken en fazlasını elde edeceklerdir. Farkı yaratan nedir? Öncelikle sürekli bir zil telefonundan gelen kesintilerin olmaması.

   Avukatların en üretken olmaları ve en iyi şekilde çalışabilmeleri için kesintisiz zaman bloklarına sahip olmaları gerekiyor. Telefon görüşmeleri, randevular için belirli zamanlar için günün belirli saatlerini planlayın ve kalan süreyi çalışmaya bırakın. Geldiklerinde alınması gereken belirli aramalar olsa da, telefon görüşmelerinin çoğunluğu bir sekreter tarafından ele alınabilecek ya da günün daha az verimli bir zamanı boyunca planlanan telefon saatlerinde kolayca ele alınabilecek konulardır.

1. Her günün sonunda bir öncelikli yapılacaklar listesi yapın.

   Yapılması gereken her şeyin bir listesi yapmak kolaydır, ancak önce yapılması gerekenleri anlamak için zaman ayırmak biraz zaman alır. Avukatlar zaman harcamak için zaman harcayarak zaman harcamak için isteksiz olsa da, ertesi günün işinin yapılması gereken siparişin öncelik sırasına geçmek için günün sonunda on beş dakika sürebilirler.

   Sabahın önceliklerini seçerken hata yapmayın, yoksa kurbağayı asla yemeyeceksin. Sabahın ilk işinin ne yapılacağına karar vermeden önce güne karar verin, böylece en kötü görevi listenin en altına itme riski ortadan kalkar. Kendinize şunu sorun: "Yarın yapılacaklar listesinde sadece bir şeyi tamamlarsam, ne olmasını isterim?"

Bu üç temel zaman yönetimi ilkesini deneyin ve üretkenliğiniz önemli ölçüde artacaktır.