Politika ve Prosedürler El Kitabı Oluşturma
Bunu düşünün: Bir çalışan bile size sorunlara neden olabilir.
Ve sorunlar, sahip olduğunuz daha fazla çalışanı katlanarak çoğalır.
Bu senaryoyu görüntüleyiniz: Bir çalışanınız iş için sürekli olarak geç kalıyor; bazen geç kalacağını bilmenizi ister, bazen yapmaz.
Devamsızlıktan dolayı onu kovmak istiyorsun, ama avukatın, çalışanın kronik devamsızlık durumunda ne olacağı hakkında neler söyleyeceğini söyleyen el kitabının olmadığını söyledi.
Güven Bana; Bu durum hakkında yazılı bir şeyiniz yoksa, çalışan, zamanında görünmemek için kovulabileceğini bilmediğini talep edebilir. Ve bu da bir davaya yol açabilir .
Çalışan El Kitabının Amacı
- Çalışanlar, onlardan beklenenleri bilmek isterler ve diğer çalışanlarla aynı şekilde muamele görüldüklerini bilmek isterler. Haksız muamelenin algılanması hoşnutsuz çalışanlara ve en sonunda da davalara yol açabilir. Örneğin, tüm çalışanlar kaç tane tatil gününü aldıklarını bilirlerse, diğer çalışanların daha fazla güne ulaşıp ulaşmadığını merak etmeyeceklerdir.
- Tüm çalışanlar için aynı kurallara sahip olmak işi kolaylaştırıyor. Belirli bir durumda ne yapılması gerektiğini düşünmeye gerek yok. Elbette, bir konuda yazılı bir politikanın olmadığı zamanlar vardır, ancak bazı genel kurallara sahip olmak belirli durumlarla başa çıkmaya yardımcı olabilir.
- Yazılı politikalar çalışanları işinizin adil olmak istediğini gösterir . Bu niyet, genel olarak iyi bir moral ve yolsuzluğa düşmüş olan bireysel çalışanlarla baş etme yolunda uzun bir yol kat eder.
- Son olarak, yazılı politikalar ve prosedürler davalarla ilgilenmenize yardımcı olabilir. Politika el kitabı bir ayrımcılık davasında delil olarak kullanılabilir; Aslında, böyle bir el kitabı bile bir davayı önleyebilir.
Çalışan El Kitabı neden yeterli değil?
İşletmeniz için çalışan el kitabını hazırladıktan sonra, yapmanız gereken birkaç şey daha vardır:
Avukat İnceleme
Avukatın el kitabını dil, çelişen veya kafa karıştırıcı dil ve yasal konular için gözden geçirmesini isteyin. Örneğin, avukatınız çalışanların hayatları için bir işte çalıştıklarını düşünmelerini engelleyecek bir zanaat diline yardımcı olabilir.
İletişim
Mevcut tüm çalışanların el kitabı hakkında bilgilendirildiğinden ve bunlardan yararlanabildiğinden emin olun. Her çalışana bir kopyasını verin (tüm çalışanların kopyalarını aldığını gösterebilmeniz için bir imza aldığınızdan emin olun).
Şirketin internet sitesine bir kopya koyun. Çalışanlara belirli politikalar hakkında bilgi verin. Diğer bir deyişle, bir çalışanın elkitabındaki politika ve prosedürlerin cehaletini kabul etmesinin hiçbir yolu olmadığından emin olun.
uygulamak
El kitabını takip edin. İhtiyacınız olduğunda harekete geçin. Çalışan sorunlarıyla hızlı bir şekilde başa çıkmak için el kitabını kullanmak, adil olma niyetinizi ve el kitabını takip etme niyetinizi güçlendirir.
tashih
El kitabını periyodik olarak tekrar ziyaret edin. Değişen politikaları güncelleyin (değişiklikleri anında ilettiğinizden emin olun!) Ve ortaya çıkan sorunları gidermek için diğer değişiklikleri göz önünde bulundurun. Bir politikayı değiştirirseniz ve el kitabını değiştirmezseniz, yasal sorunları davet ediyorsunuz demektir.
İnsan Kaynakları uzmanı Susan Heathfield, çalışanların işe devamsızlık sorunlarını yönetmeye yönelik bazı önerilere sahiptir. Bir çalışan el kitabı probleminizi çözecek mi? Hayır, ama çalışanın ne bekleyeceğini bilmesini ve devamsızlığı tolere etmeyeceğinize dair bir varsayım kurmasını sağlayacaktır.
Ne kadar çalışanınız olursa olsun, bir çalışan kılavuzu veya çalışan el kitabı işinizi yürütmek için önemli bir araçtır.
Öyleyse bir çalışan el kitabı oluşturdunuz mu?
Susan Heathfield'dan daha fazlası
Çalışan Politikası Kılavuzları / El Kitapları Örnekleri