Küçük veya Ev Ofis Tasarımının Temelleri
Ticari ofis tesisleri başlangıçta ofis alanları olarak tasarlandı; Tasarımlarına yerleştirilmiş ofis çalışma alanları için yeterli güce, aydınlatmaya ve havalandırmaya sahiptirler.
Eviniz ya da küçük veya ev ofisi olarak kullanmaya karar verdiğiniz diğer binalarda muhtemelen böyle olmayacaktır.
Yeni Ofis İhtiyaçlarınız Altyapısı
Güç
Ofis kullanımı için tasarlanan ticari binalar genellikle konutlardan ve diğer ticari olmayan binalardan daha kaliteli bir elektrik kaynağına sahiptir. Ve bir ev ofisinin kurulması, o bölgedeki güç kullanımınızı büyük ölçüde artıracağınız anlamına gelir. Örneğin, küçük bir lazer yazıcı bile çalışırken 300 ila 400 watt elektrik tüketir ve daha büyük lazer yazıcılar daha fazla tüketir.
Şimdi yüklemek üzere olduğunuz diğer ofis ekipmanlarını düşünün. Bilgisayarınız, monitörünüz, lazer yazıcınız, tarayıcınız ve telefonunuz olduğunu varsayalım. Seçtiğiniz ev ofisindeki devre işin başına mı gelecek?
Ev ofis tasarımının bir adımı güç ihtiyaçlarınızı değerlendirmektir. Ofis ekipmanınızın watt değerini (ve aydınlatma gibi ilgili özellikleri) ekleyin.
Bazı ofis ekipmanı ihtiyaçlarınızı "birleştirerek" güç gereksinimlerinizi azaltabilirsiniz. Örneğin, ayrı bir yazıcı, faks, fotokopi makinesi ve tarayıcı yerine, tüm bu işlevleri yerine getiren çok işlevli bir makineniz olabilir.
Ev ofis tasarımınızın estetiğine bir geçiş düşüncesi göndermeden önce, tüm ekipmanlarınızı takın ve normal bir iş gününde yaptığınız gibi kullanmaya çalışın.
Elektrik kesintisi gibi elektrik çarpması belirtileri yaşarsanız veya çeşitli ekipman parçaları çalışırken ışıklar karartılırsa, elektrik teknisyeniniz devrelerinizi kontrol edin ve herhangi bir basit kablo döşemesinin yapılıp yapılmadığını kontrol edin. Benim tecrübelerime göre, evler, özellikle eski evler, genellikle çok eksantrik olarak kablolanır ve elektriksel bir "temizleme" ye veya güncellemeye ihtiyaç duyarlar.
Aydınlatma
Ev ofisinizin önerilen lokasyonundaki mevcut aydınlatmanın çalışma alanı ihtiyaçları için yetersiz olduğu ihtimalleri oldukça yüksektir. Birkaç konutta, örneğin ticari ofis alanları gibi, floresan lambaların sıraları bulunur. Bu kadar uzağa gitmenize gerek yokken, tasarımınızda güçlü havai ışıklandırmayı da dahil etmelisiniz - ve çoğu durumda, yeni veya ek ışık fikstürlerinin satın alınması ve monte edilmesi anlamına gelir. Çeşitli tipte parça aydınlatması kolay bulunur ve kurulumu nispeten kolaydır.
Ev ofisiniz için aydınlatmayı seçerken, önce önerilen çalışma alanınıza oturtarak ve verimli bir şekilde ve ışığın nereye yerleştirilmesi gerektiğine dair ne kadar aydınlatma gerektiğini belirleyerek ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Yetersiz aydınlatmaya sahip bir ofis sadece işe yaramaz, aynı zamanda baş ağrısından boyun ve omuz ağrısına kadar her türlü sağlık sorununa yol açabilir.
Bununla birlikte, aydınlatma ekleyerek ofisinizin güç yüklerini artıracağını unutmayın. Bir kez daha, mevcut devrenizin artan elektrik yükünü kaldırabileceğinden emin olmanız gerekir.
Havalandırma
Birçok kişi ofis tasarımında havalandırmanın önemini göz ardı ediyor, ama siz ve ofis ekipmanınızın buna ihtiyacı var. İlk olarak, kullandığınız daha fazla ofis ekipmanı, daha fazla ısı üretilecek - ve aşırı ısı, PC'ler gibi ofis ekipmanlarına zarar verebilir. İkinci olarak, ofis alanınız yeterince havalandırılmadıysa, çalışmak sizin için son derece rahatsız edici olabilir. İnsanlar eski yatak odaları gibi ev ofisleri için küçük alanlar seçtiğinde özellikle yaygın bir sorundur. Oda "sıcak kutu" haline gelir ve çalışmak neredeyse imkansızdır.
Küçük veya ev ofisiniz için yer seçerken ofis tasarımınızın havalandırma yönünü dikkatlice değerlendirin.
Oda sizin ve ekipmanınızın rahatça çalışabilmesi için yeterince geniş mi? Odayı soğutmak için küçük bir klima ünitesi veya yeterli büyüklükteki fanlar satın almak gibi soğutma seçeneklerini düşünün. Ticari ofis alanları genellikle ekipmanı ve insanların sağlığını korumak için kurulu klima sistemlerine sahiptir.
Artık ofis tasarımınızın temel altyapısına sahip olduğunuza göre, çalışma alanınızın yararına ve güvenliğine biraz zaman ayırın.
Küçük veya ev ofisinizin güvenli ve kullanılabilir bir çalışma alanı olduğundan emin olmak için bu kontrol listesini kullanın:
Ofis Ekipmanlarınızı Maksimum Kullanım Kolaylığı için Yerleştirin
Bir iş testinden geçerek her ofis ekipmanı ve mobilya parçası için en uygun yeri belirleyin. Sıklıkla kullandığınız her şey elinize yakın ve kolay erişilebilmelidir. Eğer değilse, hareket ettirin.
Bilgisayarları ve / veya tabletleri kullanarak çalışma alışkanlıklarınıza özellikle dikkat edin. Bu ergonomik ipuçları boyun, omuz ve sırt ağrısını önlemenize yardımcı olacaktır.
Örneğin, işiniz telefonu çok kullanmayı gerektiriyorsa, telefonunuzun kalkmak zorunda kalmayacağı veya kullanması için uygunsuz bir yere ulaşmış olması gerekir. Eğer işiniz çok miktarda kağıt tutmayı ve dosyalamayı içeriyorsa, dosya dolabınız birkaç adımda - ya da daha iyisi - bunu elde edebilmek için yeterince yakın olmalıdır, böylece masanızda elinize yakın çekmeceler bulunmalıdır. Her şeyi en iyi konuma yerleştirdiğinizden emin olmak için birkaç gün boyunca bu iş testini yapın.
Hassas Ofis Ekipmanlarınızı Koruyun
Ofis tasarımınızın bir parçası olarak yeterli havalandırma ihtiyacını çoktan vurguladım. Bilgisayarlarınız gibi ofis ekipmanlarınızı güç dalgalanmalarından ve / veya elektrik kesintilerinden korumak aynı derecede önemlidir. Veri kaybını veya ekipmanınızın daha kötü ve pahalı bir şekilde hasar görmesini önlemek için gerektiği kadar UPS'e (Kesintisiz Güç Kaynağı) yatırım yapın.
Bu Kabloları ve Telleri Organize Edin
Pek çok ofis ekipmanınız olduğu için çalışma alanınızın çıngıraklı yılan gibi görünmesi gerektiği anlamına gelmez. Ofisinizin telefon kablosunu veya CAT5 kablosunu olabildiğince uzağa yerleştirmek için ofisinizi planlayın. Odadan odaya (veya koridordan aşağıya) uzanan uzun kablolar varsa, delikleri delin ve görüntünün çıkmasını sağlamak için süpürgeliklerin kaldırılmasını sağlayın. Kabloları ve / veya telleri zarar görmeyecek şekilde yerleştiremezseniz, bunları gerektiği gibi duvarlara yakın bir yere yapıştırdığınızdan veya zımbaladığınızdan emin olun, böylece insanlar üzerinde takılma tehlikesi yoktur.
Ofis ekipmanınızın kablolarını inceleyin ve mümkün olan yerlerde, fazlalığı bağlamak için tel bağları kullanarak veya bir Kablo Kaplumbağası gibi bir şey kullanarak sarkma yapın. Düzgün bir şekilde bir araya getirilen kordlar, kazaları önlemeye yardımcı olur ve ev ofisinizi daha estetik bir şekilde memnun edecektir.
Kablosuz gitmek, göz önüne alınması gereken kabloları ve kabloları çözmenin başka bir yoludur. Yazıcılar ve fotokopi makineleri gibi birçok bilgisayar çevre birimi artık kablosuz yeteneklere sahip.
Yolları temizle
Diğer kullanımlar için orijinal olarak tasarlanmış odalarda bulundukları için, bazı küçük veya ev ofisleri engelli kursları andırmaktadır. Sadece yatak ya da bitki standı her zaman orada olduğu için orada kalması gerektiği anlamına gelmez. Masandan kalkabilmeli ve parıltılarına dokunmadan etrafta dolaşabilmelisin. Ev ofis alanınızda gereksiz tüm mobilyalardan ve dağınıklıklardan kurtulun . Ve zemini kontrol etmeyi unutma. Örneğin tüm alan kilimlerinin güvenli bir şekilde sabitlendiğinden emin olun.
İş İhtiyaçlarınızın Son Kontrolünü Yapın
Düzenli ve güvenli bir şekilde çalışabilmenizi ve çalışabilmenizi sağlayan yeni ofis ekipmanlarına ve ofis mobilyalarına sahip olduğunuzdan emin olun . Örneğin, bir hoparlör telefon üzerinde konuşma yapmanıza izin verir, not almanıza veya başka görevlerde çalışmanıza izin verir. Sık sık danıştığınız el kitapları veya kitaplarınız varsa, evinizin ofis tasarımına bazı yerleşik rafları dahil etmek gerçek bir verimlilik artırıcı olabilir.
Biraz göz şeker ekle
İyi yerleştirilmiş bir resim veya baskı veya hatta bazı fotoğraflarla birlikte bir corkboard, ev ofisinize görsel bir yumruk katabilir ve çalışmanız için daha çekici bir alan haline getirebilir. Kişisel zevkiniz sizin için en iyi olanı belirler, ancak dağınıklık yapmaz çalışma alanınızı çok fazla görsel dikkat dağıtıcıyla kaldırın.
Voila Çalışmaya Hazırsın
Altyapı, hizmet ve güvenlik - hem fonksiyonel bir çalışma alanı hem de çalışmak için hoş, verimli bir yer olan bir ofis oluşturmanıza yardımcı olacak ofis tasarımının anahtarları. Ofis alanımızın nerede olacağı konusunda bazen çok az seçenekimiz olsa bile, bu üç unsura odaklanmamız, kullanılabilir ve sonuçta yaşanabilir bir ofis alanı tasarlamamıza yardımcı olacaktır.