Kendi harici iş sesli posta selamlarınızı oluşturmak için bunları model olarak kullanın
Telefon sisteminizin otomatik görevlisi, tüm harici arayanların duyacağı genel bir şirket tebrikleri oynayabilir. Firmanızın adı bu selamlamada belirtiliyorsa, selamlamada tekrar söylemeniz gerekmez. Her zaman iyi sesli mesaj selamlarının temel öğelerine uyduğunuzdan emin olun.
İşte birkaç iyi harici sesli mesajlaşma örnekleri:
- Merhaba. Jim Bucki'ye ulaştınız. Aramanız benim için çok önemli, ancak şu anda telefona cevap veremem. Ses tonundan sonra bana bir mesaj bırakırsanız, en kısa sürede aramanızı geri gönderirim.
- Merhaba. Bu Jim Bucki. Şu an telefona cevap veremem ama çağrıyı olabildiğince çabuk iade edeceğim. Lütfen bip sesinden sonra adınızı ve telefon numaranızı bırakın. Aradığın için teşekkür ederim.
- James Bucki'nin bürosuna ulaştın. Şu anda çağrıyı alamıyorum, ama ses tonundan sonra bana bir mesaj bırakırsanız, en kısa sürede aramanızı geri göndereceğim. Hemen yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Liz Downie'yi 6338 numaralı telefondan arayın. Aradığın için teşekkür ederim.
- Bu Jim Bucki. Şu anda masamdan ya da başka bir okuyucu ile telefondan uzaktayım. Ses tonundan sonra bana bir mesaj bırakırsanız, aramanızı mümkün olduğunca çabuk geri gönderirim. İsterseniz, bana mail adresinden actionstech@aboutguide.com adresinden ulaşabilirsiniz. Aradığın için teşekkür ederim.
- Merhaba. Bu Jim Bucki. Şu anda çağrıyı alamıyorum, ama bip sesinden sonra bana mesaj bıraktığınızda geri vereceğim. Bu, sisteminizle ilgili teknik bir sorunsa, lütfen 1-800-555-HELP adresindeki yardım masamıza başvurun. 1-800-555-4357. Aksi takdirde, lütfen mesajınızı bip sesinden sonra bırakın.
- James Bucki'nin bürosuna ulaştın. Ya telefonda ya da geçici olarak masamdan uzaktayım. Bu kritik bir acil durumsa, lütfen beni cep telefonumdan günde 24 saat 1-800-555-1212 numaralı telefondan arayın. Aksi takdirde, lütfen ses tonundan sonra ayrıntılı ve gizli bir mesaj bırakın, ben de müsait olduğumda görüşünüzü iade edeceğim. Aradığın için teşekkür ederim.