Her Gönüllü Bir İş Tanımı Hak ediyor
İşe ya da kar amacı gütmeyen bir kuruluşa, ne yapmaları gerektiğine karar vermeden önce insanları işe almaya başlamaz. İş tanımlarını çok ayrıntılı olarak yazarlar çünkü çalışanların işe alınması, yönetilmesi ve elde tutulması için kullanılan planlar onlardır.
Aynı prensip gönüllüler için de geçerlidir.
İnanılmaz derecede faydalı bir araç olan gönüllü iş tanımı, gönüllü işe alım çabalarınıza , o gönüllünün yönetimine ve onu elde tutmanıza yardımcı olur.
Bir iş tanımıyla beklentileri ayarlamak, herhangi bir gönüllü yöneticisi için bir numara olmalıdır.
Her bir iş tanımı, görevi, gönüllü görevini başarılı bir şekilde gerçekleştirmek için gerekli olan becerileri, yetenekleri ve ilgi alanlarını açıklamalıdır.
Her gönüllünün tercih ettiği şey berraklıktır. Gönüllüleri işe almaya başlamadan önce, gerçekleştirmek istedikleri işlerin bir listesini yapın ve sonra o pozisyonları olabildiğince açık bir şekilde tanımlayın.
Gönüllü bir iş tanımı, ücretli bir çalışan için hazırladığınızdan çok farklı değildir. Ayrıca, açık beklentiler yasal olanlar da dahil olmak üzere bir dizi problemden kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Gönüllü İş Tanımına Neler Dahil Olmalı?
Konum açıklamasını yazmanın birçok yolu vardır, ancak burada ele alması gereken bazı alanlar:
- İş ismi
Tanımlayıcı bir başlık, gönüllüye bir kimlik duygusu verir ve maaşlı personelin ve diğer gönüllülerin bu özel rolü anlamasına yardımcı olur. Ücretle ilgili açıklamalardan uzak durun. Örneğin, resepsiyonist neden bir "gönüllü" resepsiyon görevlisi çağırsın? Bir personel için "ücretli" resepsiyonist söylemezsiniz.
- İş yeri
Birey nerede çalışacak? İş evde ya da belirli bir yerde yapılabilir mi? İş yerinizin yakınında toplu taşıma araçları var mı? Bu sayede kişisel taşımacılık yapmayan kişileri işe alabilirsiniz?
- Pozisyonun amacı
Gönüllünün işi bir projenin sonucunu , müşterilerini veya misyonunu nasıl etkiler? Doğrudan hizmet ve idari görevler için beklenen etkiyi belirtin, böylece gönüllüler kuruluş için ne kadar önemli olduklarını anlarlar.
- Sorumluluklar ve Görevler
Gönüllü pozisyonun özel sorumluluk ve yükümlülüklerini açıklar. Beklenenleri açıkça belirtin.
- Nitelikler
Herhangi bir gönüllü pozisyonu için yeterlilikler listelenirken çok net ve somut olmak için öder. Gerekli eğitimi, kişisel özellikleri, becerileri, yetenekleri ve deneyimi dahil edin.
- Beklenen Taahhüt
Gönüllüden ne kadar beklersiniz? Hizmet süresini, haftada saat ve günde saatlerini ekleyin. Hafta sonu çalışması gibi özel gereksinimleri dahil edin.
- Eğitim
Gönüllünün alacağı eğitimi listeleyin. Tüm görevlerin gerektirdiği genel eğitimi ve bu ödev için herhangi bir konuma özel eğitim verin.
Açıklamanın tarihini veya güncellendiği tarihi ekleyin. Gönüllü danışmanın adını ve iletişim bilgilerini listeleyin. Daha fazla bilgi edinme ve ilgilenirse kimi arayacağınız hakkında bilgi ekleyin.
Gönüllü İş Tanımı Örneği
İş Unvanı: Günlük Sandalye
Amaç: The Day Chair, Charles County Yaşlı nüfusunu desteklemek için Ajansın misyonunu destekleyen, Charles County Aging Ajansı için resepsiyonist olarak hizmet vermektedir. Gündüz Başkanı, dairelerini Pazartesi, Weds ve Cuma günleri saat 09.00 - 16.00 arasında ziyaret eden kamuoyuna temsil eder.
Yer: Gündüz Bürosu, ajansın merkez ofisinde, 567 N. Oak St, Tulsa, OK adresindeki halka açık resepsiyon alanında çalışmaktadır.
Temel Sorumluluklar:
- Gündüz Başkanı telefona cevap verir ve çağrıları yönlendirir.
- Misafirleri selamlar ve diğer ofislere veya yerlere yönlendirir.
- Ajansla ilgili soruları yanıtlar ve gerektiğinde formlar sağlar.
- Ajansın ofislerinde ve uydu konumlarında o gün gerçekleşen etkinliklerin bir listesini yazdırır.
- Ertesi gün için projelere atanan diğer gönüllülere hatırlatıcı telefon görüşmeleri yapar.
- Postayı açar ve dağıtır.
- Veritabanında posta ile alınan bağışları girer.
- Zaman izin verdiği zaman provaları broşür kopyası.
- Toplu postaların hazırlanmasında yardımcı olur.
- Yazışmaları gerektiği gibi hazırlar.
- Görevlendirilen diğer görevler.
Yaşlılara İlişkin Charles County Ajansı Müdür Yardımcısı Raporları
Randevu Süresi: Gündüz Başkanı, üç ay boyunca haftada bir gün hizmet vermektedir. Üç ay sonra, Başkan, denetleyicinin takdirine bağlı olarak üç ay daha yeniden atanabilir. Altı ay sonra, Gündüz Başkanı olarak görev yapan kişi, ajans içindeki başka bir pozisyona dönebilir.
Zaman Taahhüdü: En az üç ay boyunca, haftada bir gün (M, W veya F) altı saat (9-12 ve 1-4 arası).
Nitelikler: Temel bilgisayar bilgisi ve veri girişi. Hoş bir şekilde, sabır, problem çözme yeteneği, güvenilirlik.
Destek: Bu pozisyon için eğitim sağlanacaktır. Ayrıca, Müdür Yardımcısı soru ve yardım için hazır olacak.
Yaş Gereksinimi: Yok
Kıyafet Kodu: İş Günlük
Gönüllü pozisyon tanımına dahil etmek isteyebileceğiniz diğer kategoriler:
- CPR Sertifikasyonu veya Ticari Sürücü Lisansı gibi sertifikalar / lisanslar gereklidir.
- Eğitim ve diğer pozisyonlara terfi etme gibi gelişim fırsatları.
- Ceza tarihi kontrolü veya parmak izi kontrolü gibi güvenlik kontrolleri gereklidir.
- Hizmet sertifikası, ücretsiz otopark veya öğrenim ücreti gibi faydalar.
Gönüllü iş tanımları, sadece gönüllünün iyiliği için değil, aynı zamanda yasal bir sorun olmadığından emin olmak için de geçerlidir. Gönüllüler gönüllü yöneticilerinden açık beklentiler, eğitim ve tutarlılıktan hoşlanırlar .
İyi iş tanımları yazmak , kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun gönüllülerle çalışmaya ve çalışmaya hazır olmasının bir parçasıdır.