Fon Yaratma Mektubunuzu Kişisel, Özel ve Kolay Okunur
Reklam yazarlığı gibi, büyük bağış mektupları yazmak da amatörlere yönelik değildir. İşletmeler genellikle büyük metin yazarlığı için büyük paralar ödemeyi göze alırken, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle bu önemli mektubu yazmak ve doğrudan posta paketini bir araya getirmek için kurum içi personele güvenmektedir.
Umutsuzluk etme. Bir kişi dükkanından daha fazla olmasanız bile yapabilirsiniz.
Burada yardımcı olmak için Mal Warwick’in son derece yararlı ve faydalı bağış toplama mektuplarından uyarlanmış bir bağış mektubu yazmanın ana kuralları vardır .
Her noktayı göstermek için gerçek harflerden örnekler de ekledik.
01 - "Ben" ve "Sen" yi kullan, fakat çoğunlukla "Sen".
Basın bülteni ya da broşür yazımı hakkında ne öğrendiğinizi unutun ve teyzeniz ya da komşularınız gibi başka bir kişiye nasıl mektup yazacağınızı düşünün.
İnsan ilgisini ekleyin ve " I" ve " Siz " ile kişisel dokunuşunuzu vurgulayın . Bu iki kelime , mektubunuzu çöp kutusundan çıkartabilir.
Örneğin, Chimps'i kaydettiren bir mektup şöyle dedi, “Şempanzelerin sakinleri için ömür boyu bakım sağlamanıza yardım ediyorsunuz - ve bağlılığınız tüm farkları yaratıyor.”
02 - İhtiyaçlara değil, faydalardan bahsedin.
Donörler, başkalarına yardımcı olmaktan gelen iyi hisler ya da harika bir deneyim yaşama fırsatı gibi, karşılığında bir şeyler elde etmeyi sağlar. Bütçe açığınız ile ilgilenmiyorlar.
Maddi olmayan faydalar kurtarılan ya da insan onuru geri yüklenen hayattır.
Harika bir örnek şu Gülümseme Operasyonu'ndan gelen şu cümle: "... 240 $ 'a kadar, şu an bekleyen bir çocuk için bir ameliyat için para ödemeye yardım edebilirsin. Bu tamamen senin yüzünden bir hayat değişti."
Maddi faydalar, bale şirketinizin özel bir performansına veya müzenizdeki özel bir sergiye erken giriş için bilet olabilir.
Bağışçılarınıza, hem maddi hem de maddi olmayan bağışlarından nasıl çıkacaklarını söyleyin.
03 - Para isteyin, destek için değil.
100 $ gibi belirli bir miktar para istemezseniz bile, bir taahhütte bulunun. Örneğin, yerel bir gıda bankası, çocukların okul dışındayken beslenmelerine yardımcı olmak için yaz aylarında üç ayı kapsayacak şekilde bir rehin talebinde bulundular. İşte bunları nasıl söylediler:
"Bu yaz bize, insanların bu denemeden geçmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecek özel üç aylık bir taahhütle bize katılın. Bugün bir hediye gönderebilir ve temmuz ve ağustos aylarında da aynısını yapıp ya da tek bir armağan hazırlayabilirsiniz Yaz boyunca, daha da iyisi, aylık verim için kayıt olun ve tüm yıl boyunca bir fark yaratın! "
Açık olun ve mektubunuz boyunca harekete geçirme mesajınızın bazı varyasyonlarını tekrarlayın. Utanma ve belirsiz olma.
04 - Bir mektup yaz, mektup yok.
Mektubu paketinizdeki en önemli kalemdir, ancak hepsi birlikte çalışması gereken çok parçalı bir ünitedir.
En azından, paketiniz bir teaser , bir cevap zarfı ve bir cevaplama cihazı ile birlikte bir dış zarf içermelidir. Bu öğelerin her birinin bağışçıları şimdi harekete geçmeye nasıl ikna edebileceğini düşünün.
Birleştirici tema, semboller, renkler ve yazı biçimleri kullanın, böylece paket hem unutulmaz hem de erişilebilirdir.
Bunu güzel yapan bir hayır işi, Best Friends Animal Society'dir. Bir bağış toplama paketi, Mila adında bir köpek yavrusu ve köpek yavrusu okuluyla ilgili deneyimi etrafında tasarlandı. Paket, sevimli fotoğraflarla ve hatta mezuniyet belgesinin bir kopyasıyla Mila'ya odaklandı. Mektup nasıl başladı?
Mezuniyet yaşamda yeni bir bölüm başlatmak anlamına gelir. Veya diplomanızı parçalara ayırmak için eğlenceli zamanlar! En azından, Mila’nın törenden çıkardığı buydu.
Bir köpeğin deneyiminin hikâyesine odaklanmak, bu yardım için bir kazanan stratejiydi.
05 - Basit, düz ileri kelimeler kullanın.
Sözlerin güçlü olmalı ve cümlelerin kısa ve yumruklu olmalı.
Analize ihtiyaç duyanlar yerine duygusal kelimeler kullanın. Yabancı ifadelerden ve büyük kelimelerden kaçının.
Sıfat ve zarfları dikkatlice kullanın ve kısaltmalardan veya kısaltmalardan kaçının.
Isimleri heceleyerek. Anahtar kelimeleri ve cümleleri tekrarlayın ve hatta altını çizin.
Okuyucular yağma, bu yüzden tüm mektubu okumadan mesajınızın etini bulmayı kolaylaştırın.
İşte basit bir örnek, bir hayır kurumundan kalbe yazı yazmak:
"Altı yaşındaki Alec bir yıl önce TROT'a geldiğinde, ailesiyle veya arkadaşlarıyla konuşmuyordu ve babası asla yapamayacağından korkuyordu. Teşekkürler, bugün Alec her zaman konuşuyor - ve müziği onun için babanın kulakları.
06 - Mektubunuzu okumayı kolaylaştırın.
- Her paragrafı gir.
- Yedi satırdan uzun olan paragraflardan kaçının. Ama uzunluklarını değiştirirler.
- Puanlarınıza oomph eklemek için mermi kullanın.
- Alt başlık kullanın. Mektup uzunsa, alt başlıkları ortalamayı ve altını çizmeyi deneyin.
- Anahtar kelimelere ve ifadelere dikkat çekmek için dikkat çekicidir.
Kısa, zımbalı cümlelerin ve paragrafların mükemmel bir örneği ALS Derneğinden:
"Kolunuz veya bacağınızdaki seğirme ve zayıflık ile başlayabilir.
Bunun hiçbir şey olduğunu düşünemezsin. O geçecek.
Fakat kaslarınızdaki zayıflık, hareket etme yeteneğinizi yitirene kadar… ilerler… yutmak… hatta nefes almak…. ”
07 - Okuyuculara ŞİMDİ para göndermek için bir sebep verin.
Eşleşen bir bağış için bir son tarih ile aciliyet duygusu yaratın veya bir bütçe dönemi veya belirli bir tatilden söz edin.
Mektubun metninde, PS'inizde ve yanıtlama cihazınızda aciliyet için argümanınızı tekrarlayın. Toplu posta kullanıyorsanız gerçek tarihleri kullanmaya dikkat edin. Mektubu belirtilen tarihten sonra gelebilir.
Big Cat Rescue, yıl sonu bağış toplama temalı işte şunları içeriyor:
"Kutsal alan ve kedilerimize verdiğiniz destek için çok minnettarız! Bu yıl SHARE Vakfı, Fields Galley Özel Vakfı ve isimsiz bir bağışçı sayesinde hediyeniz bağışta ilk 38.000 dolar için dolara eşleştirilecek. Kediler için iki katı kadar gidecek! "
08 - Davanızı yapabilmeniz için gereken kadar yaz.
Uzun süredir destekçilerinizi rahatsız etmekten korkmayın. Araştırmalar, en aktif bağışçıların bile organizasyonunuz hakkında çok az şey hatırlayabildiğini gösteriyor, bu yüzden kendinizi tekrar etmekten çekinmeyin.
Mektubunuzu, vericinizi, kuruluşunuzun neyi ve niçin önemli olduğunu öğretmek için daha başka bir fırsat olarak düşünün.
Bu noktalar sadece Mal Warwick'in uzmanlığından bir örneklemedir. Kitabında geniş ipuçları, örnekler ve örnek çalışmalar var. Ayrıca , mektup teaser'larından mektubunuz için PS'le başa çıkmanın yollarını bulmak için harika bir bağış toplama paketi geliştirmek için öneriler içeren mükemmel bir Writer'in Araç Kutusu bulunmaktadır.