İki kahveden daha iyi ne var? İki ustaca pişmiş kek.
İki ustalıkla pişmiş keklerden daha iyi ne var? İki ustalıkla pişmiş kekler, şefkatle servis edilir.
Brownies dilinize daha cazip gelse de, hediyeler eşleştirme, kar amacı gütmeyen kuruluşların istediği bağışları ikiye katlama şansını temsil eder.
Ancak, tek başına bir hediye kendi başına yeterli değildir. Eşleşen hediye isteğinin sunulması ve ardından sivil toplum kuruluşunuzun izlemesi gerekir.
Yeni bağışçılar arasında eşleştirilen hediye bilincini artırmak için gönderilen notlar, bağışlar ve pazarlama materyalleri için teşekkür ederiz.
Mükemmel bir eşleştirme hediye programı hazırlamak çok adımlı bir süreçtir. Yürütme önemlidir ve başlamanıza yardımcı olacak uzman ipuçlarımız var.
Fikir # 1 - Eşleşen Hediye Uzmanı Olun.
Popüler bir fikir, uzman olmak için herhangi bir görevi 10,000 saat sürdürebilmesidir. Hayatının 417 günüdür ve bu da uykuyu hesaba katmaz. Nasıl eşleşen bir hediye gurusu olacaksın?
Okuma ile başla. 10,000 sayısını çok daha düşük bir değere indirebilen mükemmel eşleşen hediye kaynakları var. Üstelik, eşleşen hediyeler açık kalp ameliyatı kadar karmaşık değil ya da bir çapraz bulmaca oluşturuyor, bu yüzden harika kaynaklar bulmak neredeyse hiç vakit kaybetmeden sizi uyarabilir.
Sivil toplum kuruluşunuz için programların işverenler arasında en fazla parayı nasıl yükselteceğini öğrenmek istediğinizi öğrenmek istersiniz.
Yeni programların ortaya çıkması, eskilerin katlanması ve şirketlerin verdikleri politikaları çevreleyen parametreleri değiştirmeleri nedeniyle kurumsal bağış programları yıldan yıla değişebilir.
Fikir # 2 - Eşleşen Hediye Koordinatörü tanımlayın.
Hediye kaynaklarının eşleştirilmesi bir gemidir ve eşleşen bir hediye koordinatörü kaptandır. Donörlü soruları cevaplandırdığında cevap veren kişi, fon verenlerin ve tüm bağış toplama ekibinin bağışçılara eşleştiren hediyeler aramasını istediğinden emin olur.
İç farkındalık anahtarıdır. Eşleşen bir hediye koordinatörü eşleştirme hediyelerini ele almak için personel rollerini tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda kar amacı gütmeyen kuruluşunuzda hediye eşleştirme kültürü oluşturmak için tüm bağış toplama ekibinizi kurumsal bağış hakkında eğitebilir.
Para biriktirenleriniz ve telefund arayanlarınız eşleşen hediyeler talep ettikleri zaman, bu tür kurumsal bağışlardan daha fazla bağış yapılır ve kuruluşunuz büyük olasılıkla daha fazla sayıda bağış alır.
Fon oluşturucuları bir komut dosyasıyla birleştirmek en iyisidir, bu yüzden eşleşen hediyeler için nasıl sorulacağını bilirler. Ayrıca, bir hediyenin eşleşen bir hediye şirketi için çalışıp çalışmadığını takip edin. Daha fazla hediye verme potansiyeline sahip oldukları için, uygun hediye verenler eşleştirilebilir.
Bir liderin seçilmesi ve eşleşen bir hediye ekibinin düzenlenmesi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Fikir # 3 - Farkındalığı Artırma.
Özel bir eşleme hediye ekibi ile, farkındalık yaratmanın zamanı geldi. Eşleşen bağışların kabul edilmesi, iki katına çıkarılan bağışlar için bağışçıları hatırlatmıyorsanız çok az anlamına gelir.
Promosyon birçok tatta gelir. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
- Bir e-posta bülteninde eşleşen hediyeleri tartışın
- E-posta imzana eşleşen hediye bilgilerini ekle
- Özel bir eşleşen hediye web sayfası oluşturun
- Sayfa vermenin yollarına eşleşen hediyeler ekle
- Ve dahası
Onlarla tanıştığınızda bağışçılarla paylaşmak için paketler oluşturmak iyi bir fikirdir. E-posta ve çevrimiçi bilgi paylaşımı tüm öfke gibi görünse de, birçok bağışçı, sizi kişisel olarak tanıştığında doğrudan posta veya somut materyalleri takdir ediyor.
Tanıtım zor bir iş olabilir, ancak kolayca tanınabilecek bir şekilde işleyen zor bir iştir. Eşleşen hediyelerden bahsetmek için en sadık bağışçılarınıza ulaşın. Ekstra telefon görüşmesi ya da mektup sizin için iyi olabilir.
Fikir # 4 - Bilgiye Erişimi Kolaylaştırın.
Eşleşen bir hediye göndermek, bir bağışçı için korkutucu görünebilir. Formları nerede bulurlar? Formları nasıl gönderirler? Bu önemli bir zaman alacak mı?
Eşleştirilen hediye bilgilerini mümkün olduğunca kolay erişilebilmeyi sağlayarak, bağışçılar bilmeleri gereken her şeyi neredeyse hiç zaman içinde öğrenemezler.
Talepleri göndermek kolay olduğunda, muhtemelen daha fazla eşleşen hediye alacaksınız.
Vericilere ulaşımı kolaylaştırma yolları:
- Web sitenize, bağışçıların eşleşen hediye şirketlerine ait bir veritabanında arama yapmasına ve ilgili formlara ve bilgilere erişmesine olanak veren eşleşen bir hediye widget'ı ekleyin.
- Hediye istatistikleri ve gönderim yönergeleri eşleme gibi özel bir sayfada bilgileri paylaşın.
- Eşleştiren hediyeler ile ilgili bağış yapan materyaller.
Eşleşen hediye widget'ı eşleşen hediye bilgilerini paylaşmanın en iyi yolu olsa da, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için eşleşen hediye deneyimini bir bütçeyle iyileştirmenin başka yolları da vardır.
Bağışçılar ve gönüllüler arasında en uygun hediye şirketlerinin hangileri olduğunu belirleyin. Bu şirketler için eşleşen hediye bilgilerini özel bir eşleştirme hediye sayfasında paylaşın, böylece bağışçılar gerekli formları nereden alacağını ve isteklerini bildireceklerini bilir.
Eşleşen bir hediye hizmetinin para kazanmayı nasıl iyileştirebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Fikir # 5 - Hediye Formları Eşleştirerek Takip Et.
Bir bağışçı eşleşen hediye formlarını sunar, ancak talebi işlemek için herhangi bir personel adımı atmaz. Sivil toplum kuruluşu para alır mı?
Eşleşen bir hediye isteği sunulması nedeniyle, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için açık bir yelkenin olduğu anlamına gelmez. Birisi genellikle bir eşleşme fonunu vermeden önce bir şekilde eşleşen bir hediye isteğini imzalamak veya onaylamak zorundadır.
Şirketler ayrıca size para göndermek zorunda. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, eşleşen isteklerin neler yapıldığını, işlendiğini ve yerine getirildiğini izlemelidir, böylece masada kolay para bırakmazsınız.
Eğer yerine getirilmemiş bir istek ile takip etmeniz gerekiyorsa, işverenle değil, bağışçı ile yapılması en iyisidir. Bağışçılar isteklerini göndermek için zamanlarını vermişler ve daha fazlasını yapmalarını engellemek, onları tekrar vermeme eğiliminde olabilir.
Donörlerin başvurabileceği çeşitli kurumsal bağış programları hakkında bilgi edinin .
Fikir # 6 - Teşekkür Ederim.
Bağışlar misyonunuzu mümkün kıldığından bağışçılara teşekkür etmeyi asla unutma. Minnettarlık, bağışçıları tekrar tekrar vermeye teşvik eden anlamlı ilişkiler kurma yolunda uzun bir yol kat eder.
Eşleşen hediyeler düzenli bağışlardan daha fazlasını yapıyor, dolayısıyla kar amacı gütmeyen kuruluşunuz teşekkür notları ile biraz daha fazlasını yapmak istiyor. Hediye verenlerin eşleştirilmesi için özel bir not başlangıçtır, ancak iki kere teşekkür edebilirsin.
Orijinal bağışlarından dolayı bağışçılar ve eşleşen hediye için ayrı ayrı teşekkür ederiz. Bağış yapanların, kendi katkı paylarının alındığını bilmelerini istersiniz, çünkü ekstra çabalarının karşılandığını bildiklerinde yeniden verilme olasılıkları daha yüksektir.
Teşekkür etmek, bağışçıların özel hissettirmekle ilgili. Diğer bir en iyi uygulama, hediye veren bağışçıları cömert katkılarından dolayı teşekkür ettiğiniz bir etkinliğe davet etmektir.
Eşleşen hediyeler için bağışçılara teşekkür etmeniz gerektiği açıktır, ancak kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu hediyelerle eşleşen her şeyde güncel tutan kullanıcılara da teşekkür etmelisiniz.
Şirket politikaları değişir ve tüm değişiklikleri takip etmek zordur. Bağış yapanlar işverenin kurumsal vecibesi politikasında bir değişiklik olduğunda ve bilgilendirdikten sonra bağışçıya teşekkür ederiz. Bu güncellemeler, bağışçılarınızın çabalarını daha iyi bir şekilde odaklamalarına yardımcı olur; dolayısıyla, aynı miktarları verecek, ancak hediyeler artırmadan, potansiyel müşterilere zaman ve kaynak harcamazlar.
Teşekkür ederim mektup en iyi uygulamaları görüntüleyin .
Fikir # 7 - Kayıtları Tarihe kadar saklayın.
Büyük hediye adaylarını tanımlamaktan daha kötü bir şey yoktur ve daha sonra iletişim bilgilerinin güncel olmadığını veya işverenleri değiştirdiklerini ve artık eşleştirme hediyesi almaya uygun olmadığını fark edemezsiniz. Her iki durumda da, güncel olmayan veya yetersiz organize edilmiş bir veritabanı, gereksiz sorunlara neden olabilir.
Verici bilgilerinin güncellenmesi veya verilecek geniş kapasiteye sahip bağışçıların bulunması, işveren güncelleme kartlarını postalamak veya hızlı bir ileriye dönük tarama yapmak kadar kolay olabilir. Bir tarama, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun, büyük bağışçı gruplarındaki hem iş hem de işveren bilgilerini toplamasına yardımcı olabilir. Bu nedenle, bağışçılarınız güncellemeleri almak için herkesi aramaya ve e-postayla göndermek zorunda kalmaz. Gösterimler ayrıca nispeten hızlı ve uygun fiyatlı.
Güncellenen bilgi önemli olmakla birlikte, verilerin de organize ve erişilebilir olması gerekiyor. Dosyada doğru bir telefon numarasına sahip olmak ve bu telefon numarasını zamanında bulmak için bir bağış için başka bir şey var.
Doğru insanlara ulaşmak istiyorsun, ve doğru an ne zaman olursa olsun bunu yapmaya hazır olmalısın. Güçlü CRM yazılımı , daha iyi kayıt tutma alışkanlıkları kullanabileceğinden, eşleşen hediye vericilerinizi organize etmek için sizin çözümünüz olabilir.
Fikir # 8 - Performansınızı Ölçün.
Eşleşen armağanların bu zamana ve enerjiye değdiğini nereden biliyorsunuz? Veri, tabi ki.
Eşleşen hediye programı performansını izlemek için kategoriler:
- Geçen yılki hediyelerden ne kadar para topladın?
- Bu yıl için eşleşen hediye hedefiniz nedir?
- Toplam gelirinizin yüzde kaçının eşleşen hediyeler var?
- Tek bir işverenden eşleşen hediyeler ne kadardır?
- Eşleşen hediyeler almak için hangi kaynaklar ve maliyetler alınır?
Çok fazla kâr amacı gütmeyen kuruluş eşleşen hediyeler izlemek için yeterli değildir ve bu utanç verici. Eşsiz hediye bulma ve tanıtımı iyileştirmek için, sivil toplum kuruluşlarının neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını söylemek için zor verilere ihtiyaçları vardır. Eşleşen hediyeleri izlemek, mümkün olduğunca para toplama konusunda verimli ve ekonomik olmaya çalışmakla ilgilidir.
On bağışçıdan biri, eşleşen bir hediye şirketi için çalışır ve her yıl şirketlere daha fazla şirket kurumsal bağış programları sunar. Dünyanın en büyük teknoloji şirketlerinden biri olan Apple, 2011 yılına kadar eşleşen hediyeler sunmaya başlamamıştır. Hızla değişen bir dünyada ve giderek daha hayırsever bir dünyada yaşıyoruz.
Eşleşen hediye en iyi uygulamalarını uygulayın, eşleşen hediye programınızı geliştirin ve daha önce hiç olmadığı gibi kurumsal vermenin avantajlarını toplayın.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hediyelerle nasıl eşleşiyor?