Her Yerde Alabileceğiniz Bir Ofis Kurmak İçin İpuçları
Teknoloji, ne tür bir işte çalıştıklarına bakılmaksızın küçük işletme sahipleri için güçlü bir şeydir. Teknolojiyi kullanmak girişimcilerin para biriktirme , iş süreçlerini düzene sokma , ürün ve hizmetlerini yeni yollarla tanıtma ve daha verimli çalışma gibi inanılmaz şeyler yapmasına yardımcı olabilir.
Teknoloji aynı zamanda birçok küçük işletme sahibine evlerinden veya iş ofislerinden ayrılma ve mobil ofisler oluşturma imkanı sunarak her yerden ve her yerden çalışabilmelerini sağlıyor. Bu tür hareketlilik, coğrafi zorlukları ortadan kaldırır ve küçük işletme sahiplerinin çevik ve daha esnek olmasına yardımcı olur.
İşinizi yoldan çıkarmaya hazırsanız, işinize yarayacak bir operasyonel mobil ofis oluşturmak için bazı önerilerde bulunabilirsiniz.
01 - Doğru Mobil Bilgisayarı Seç
Yaptığınız işe bağlı olarak MacBook Pro gibi bir dizüstü bilgisayara ihtiyacınız olabilir. Mobil ofisinizden ağır bir şekilde kaldırmayacaksanız, Asus Eee PC gibi daha ucuz ve daha akıcı bir netbook ihtiyaçlarınızı karşılayabilir. Bazı durumlarda, Apple iPad gibi bir tablet bilgisayar, birincil ofisiniz ile mobil ofisiniz arasındaki boşluğu doldurmanıza yardımcı olacak yeterli özellikler sağlayabilir.
02 - Güvenilir ve Güvenli İnternet Bağlantısı Alın
Bir alternatif yüksek hızlı mobil erişim kartı veya bir MiFi (kompakt bir kablosuz yönlendirici). Cihaz ve veri planını cep telefonu servis sağlayıcınızdan veya ön ödemeli veya ödemeli olarak öde kablosuz erişim sunan bir şirketten satın alabilirsiniz. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, verilerinizi şifreli bir şifre kullanarak koruduğunuzdan emin olun.
03 - Verilerinize Erişilebilir Yapın
Çevrimiçi bir yedekleme servisi, bir mobil ofisten verilere erişmeyi kolaylaştırır. Ve sadece bir ana bilgisayara sahip olsanız bile, sistem çökmesi durumunda verilerinizin tutarlı bir şekilde yedeklenmesi ve erişilebilirliğinin sağlanması için mükemmel bir yoldur.
04 - Yönetim Kurulu Başında Sanal Olmayı Düşün
Basılı kopya dosyaları tarayarak ve sanal dosya dolabı oluşturarak kağıtsız ofis ve dijital belge yönetim sistemi oluşturabilirsiniz; Bilgisayarınızdaki finans, muhasebe ve bütçeleri yönetmek; toplantı notlarını bilgisayarınızda alma veya daha sonra aktarma; ve elektronik anlaşmalar kullanarak. Dijital belge yönetim sistemi oluşturduktan sonra, tüm kağıt belgelerinizin bilgisayarınızda erişilebilir ve aranabilir olmasını sağlayabilirsiniz. Ve bu dosyalar çevrimiçi yedekleme hizmetinize senkronize edildikten sonra, onlara her yerden erişebilir ve ofisinizi gerçekten mobil hale getirebilirsiniz.
Hatta nereye giderseniz gidin yanınızda getirebileceğiniz bir telefon sistemi oluşturmak için sanal telefon hatlarını ve dijital faks hatlarını bile kullanabilirsiniz. Bu, yolda profesyonel ve kesintisiz bir iş yapmanıza yardımcı olabilir.
05 - Sistem Bakımını Düzenli Olarak Çalıştırın
Güvenilir antivirüs yazılımının kurulu ve güncellenmiş olduğundan emin olmalısınız. Ve yüklenmesi gereken güvenlik yamaları atlamayın. Sisteminizi güncel ve virüssüz tutmak her iş, mobil veya sabit için hayati önem taşır.
06 - Çevre Birimlerini Unutma
Bir mobil ofis kurmak çok bireysel bir süreç olabilir. Mobil ofisinizi oluşturmak için gerçekten ne kadar erişime ihtiyacınız olduğuna ve geriye doğru çalıştığınıza karar vererek başlayın. Mobil çalışma alanınızı mükemmelleştirdiğinizde, artık sabit bir merkez ofise ihtiyacınız olmadığını görebilirsiniz.
Mobil ofis alışveriş listenizi kullanmaya başlamak için iş seyahatinde olanlar için önerilen bu ürünler listesine göz atın.