Çoğu şirket için, gelen ve giden teslimat süreci, lojistik operasyon için hayati önem taşımaktadır. Malzemelerin tedarik edilmesinin tesisten teslim tarihinden itibaren tesiste yapılması ve böylece mamul malların üretimi için uygun olması gerekir. Mamullerin müşterilere ulaştırılması, müşterinin mümkün olan en yüksek müşteri hizmeti düzeyine sahip olmasını sağlamak için aynı derecede önemlidir.
SAP'de , gelen lojistik işlevselliği gelen teslimatları, gelen gönderileri ve mal girişlerini içerir. Giden lojistik işlevsellik, malzemelerin toplanması ve paketlenmesinin yanı sıra giden teslimat ve mal sorununu kapsar.
Gelen Lojistik
Şirketler için gelen lojistik fonksiyonlarının toplam görünürlüğüne sahip olması önemlidir. Lojistik yönetimi hangi gelen teslimatların geldiğini görebiliyorsa, doğru zamanda temin edilebilecek doğru kaynakları planlayabilir ve böylece malzemelerin alıcı iskelede darboğaz oluşturmadan zamanında boşaltılmasını sağlayabilirsiniz. SAP'deki gelen lojistik süreci, satınalma siparişlerinin satıcıda işlenmesiyle başlar ve gelişmiş gönderim bildirimi (ASN) geri gönderilir.
Bir ASN alındığında, bu, SAP'de oluşturulacak bir gelen teslimatı tetikleyebilir. Teslimat, satıcı, beklenen miktarlar ve teslimat detayları ile ilgili bilgileri içerecektir.
Teslimat izleyici, açık ve tamamlanmış teslimatları görüntülemek ve işlemek için kullanılır. Kolayca gözden geçirilen tek bir listedir. Toplama ya da toplama ve aktarma siparişlerinin oluşturulması, teslim miktarlarının ya da kesit stoklarının teyit edilmesi gereken teslimatlar ve mal girişi için gereken teslimatlar gibi teslimatları gösterir.
Mal girişleri, bir satınalma siparişinden alınan bilgiler kullanılarak gönderilen bir satıcıdan alınan kalemleri kaydetmek için kullanılır. Mal girişi, stokları stok durumuna getirirken, stok seviyelerini güncellemek ve ürünlerin üretim sürecinde kullanılmasını sağlamak için önemlidir. Stoka bir ürün alınırsa, öğenin değeri şirket hesaplarına gönderilir. Mal girişi işlemi, sistemde zaten gelen teslimat belgesinden veya gelen teslimat yoksa, manuel olarak oluşturulan bir makbuz belgesinden tetiklenebilir.
Giden Lojistik
Giden lojistik, sevkiyat ve nakliye için ayrıntılı planlama yapılmasına izin vererek, giden teslimatlara görünürlük sağlar. Müşteriler bir şirketten ürün sipariş ettiğinde, satış siparişleri oluşturulmakta ve müşteriye teslim edilen ürünlerin seçim, ambalajlama ve nihai mallar konusunu kolaylaştırmak için giden teslimat belgesi üretilmektedir. Gönderilen teslimat belgesi oluşturulduğunda, teslimat monitörü kullanılarak görüntülenebilir.
Toplama işlemi, bir depoda bulunan bir depolama haznesindeki eşyaların taşınmasını ve miktarın, eşyaların paketleneceği ve daha sonra bir müşteriye gönderileceği bir toplama alanına yerleştirilmesini içerir.
Eşyaların toplanması, giden teslimat sürecinin otomatik bir parçası olabilir veya gerektiğinde manuel olarak gerçekleştirilebilir. Depo personeli toplama işlemini tamamladıktan ve hazırlama alanına aldıklarında, toplama işleminin tamamlandığını göstermek için giden teslimat belgesini güncelleyebilirler. Sevkiyat, müşteriye FedEx veya UPS gibi bir lojistik şirketi kullanılarak veya şirkete ait araçlar kullanılarak gönderilebilir. Eşyaların tesisi terk ettiği anda nakliye işlemi tamamlanır ve mallar daha sonra gönderilebilir.
Mal çıkışı süreci, SAP sisteminde gerçekleşecek bir dizi olayı tetikler. Başlangıçta stok stoğu , sevk edilen miktar kadar azaltılır ve finansal detaylar bilanço hesaplarına aktarılır .