Güvenlik ve güvenlik için bir çekmece dengesi ayarlamak kayıpları kontrol edebilir.
Mağaza prosedürleri oluşturulurken , küçük ölçekli nakit sorunu iş planlama aşamasında ele alınmalıdır. Bir perakendecinin elinde bulundurması gereken miktar, satış hacmine, paranın güvenli bir şekilde depolanmasına ve perakendecinin müşteriden aldığı ödemelerin türüne göre değişecektir. Ne kadar paranın elinizde ve nakit çekmecede olduğunu tam olarak belirleyebilmeniz için, kamuoyu ile uğraşmak birkaç hafta sürebilir.
Kayıttaki para miktarının yanı sıra, maksimum tutarı belirleyin. Bir vardiya sırasında nakit çekmeceden fazla para çekmek, bazen 'nakit düşüşü' olarak adlandırılır, satış katındaki para miktarını azaltacak iyi nakit yönetimi. Bu süreç, özellikle Noel alışveriş sezonu gibi ağır satış zamanlarında kullanışlıdır. İşinize yüksek miktarda nakit para harcamanız çok iyi olsa da, güvende olmak, görünürde görünmemesi en iyisidir.
Dengeli Tutar
Mağazanızın hiç bir zaman kısa olmadığından emin olmak için faturaların sayısını ve dolar tutarlarını inceleyin ve her gün elinizde değişiklik yapın. Eğer maaş miktarını arttırmayı düşünerek sürekli çeyrekler veya başka madeni paraların tükendiğini fark ederseniz. Mağazanın tüm nakitlerinin kayıt tutulması gerekmediğini unutmayın.
Perakendeciler, ek bir miktar haddelenmiş bozuk para ve diğer parayı mağaza içi banka olarak kasada tutmak isteyebilir. Bu, tuvaletlerde kağıt ürünlerinin tükenmesi veya personelin yoğun bir günde kahvenin işlenmesi gibi daha az acil durum gibi acil ve öngörülemeyen durumlar için kullanılabilir. Bu kasaya erişimi güvenilen mağaza personeline sınırladığınızdan emin olun.
Standartlarınızın bir parçası olarak, çekmecede tutulacak nakit miktarını ayarlayın. Her gece miktarında fatura veya bozuk para türleri hakkında endişelenmenize gerek yoktur, çünkü bu uygulama sadece toplamı kontrol eder. Çoğu perakendeci için en iyi uygulama çekmece veya kayıt başına 200 $ 'dır. Bu, 200 $ 'ın altındaki bilet ortalamasına dayanacaktır. Bilet ortalamanız bu tutarın üzerindeyse, yalnızca yüksek miktarda nakit paranız varsa bunu ayarlamanız gerekir. Ama gerçek şu ki, bugünün Apple Pay gibi mobil ödeme yöntemleri ile nakit günleri numaralandırılıyor.
Eğer perakende mağazanızın yazarkasada her zaman 200 dolar olması gerektiğine karar verirseniz, parayı farklı mezhepler arasında eşit olarak dağıtmak isteyeceksiniz. İdeal olarak, en çok kullanılan faturalarınız olduğundan, 1 $ ve 20 $ 'lık banknotların çoğuna sahip olacaksınız. Haddelenmiş paralar belirli miktarlarda gelir, ancak her birinin eşit bir dağılımına sahip olduğunuzdan emin olun (hatta pennies, olabildiğince rahatsız edici).
Çekmeceyi gece keserken (kesme işlemi, tüm parayı çekmece limiti üzerinden çekmek anlamına gelir - bizim örneğimizde $ 200) fatura dağıtımını istediğiniz başlangıç noktasına uyacak şekilde yapmaya çalışın. Perakendecilerin çoğu, bu amaçtaki değişikliği değil, yalnızca faturaları saymaz. Anlamı, perakendecinin çekmecede 200 dolarlık banknot bırakması ve sadece taşma sırasında değişmesi. Çekmeceyi dengelemek için gece tüm değişiklikleri hesaba katmanız gerekiyor. Bu, dahili hırsızlığı önlemek için bir kontrol ve denge sistemi sağlar.
Günlük Mevduat
Her gece kapanışta, nakit çekmecesini başlangıç miktarına geri getirin ve günlük para yatırma işlemlerini işletim prosedürlerinize göre hazırlayın. Birçok perakendeci gece mevduat alır, ancak bu güvenlik endişelerine yol açabilir. En iyi senaryo, bir gecede parayı bir kasada güvence altına almak ve gündüz saatlerinde bankaya para yatırmaktır.
O gece yöneticinin güvenliğini bir soygunun potansiyel hedefi haline getirerek tehlikeye atmak istemezsiniz.