Bunlardan hangileri sizin için çalışıyor?
Gönüllüleri işe almak için kullanabileceğiniz sayısız yöntem vardır. Ancak, bunların hepsi kuruluşunuz veya özel ihtiyaçlarınız için uygun olmayacaktır.
Yapacakları gönüllülere gereken işleri göz önünde bulundurun ve daha sonra bu işleri kimin yapabileceğini ve kiminle ilgilenebileceğini düşünün.
Örneğin, Baby Boomers dezavantajlı çocuklara yardım ederken, Millennials çevre projeleri için iyi hedefler olabilir.
Sonra gönüllüleri işe aldığınız yöntemler var. Çevrimiçi portalları, gönüllü fuarları veya PSA'lar gibi bir çeşit reklamı kullanmak ister misiniz?
Hangi demografik ürünü seçerseniz veya hangi yöntemleri seçerseniz seçin, tüm bunların altında yatan stratejiler hala oldukça standarttır.
Temel Gönüllülük Yönetimi'nin yazarları Rick Lynch ve Steve McCurley, işe alım için üç temel yol olduğunu öne sürüyor:
Sıcak Vücut İşe Alım
Kısa bir süre için çok sayıda gönüllüye ihtiyaç duyduğunuzda ve görevin nitelikleri minimum seviyede olduğunda, “sıcak vücut alımı” ile meşgul olabilirsiniz. Bu, aşağıdakileri içeren geniş bir bilgi yayımı içerir:
- Broşür dağıtımı
- Posterler
- Gruplara konuşma
- Uygun medyadaki bildirimler
- Ağız Sözü
Hedeflenen İşe Alım
Hedeflenen kampanya, küçük bir kitleye dikkatlice planlanmış bir yaklaşım gerektirir. Belirli becerilere sahip olması ya da yaygın olarak bulunmayan özelliklere sahip olması gereken gönüllüleri işe almaya çalışırken bu yöntemi kullanın.
Hedeflenmiş bir kampanya, başlangıçta birkaç soruya cevap vermenizi gerektirir:
- Neye ihtiyacımız var?
- Bunu kim sağlayabilir?
- Onlarla nasıl iletişim kurabiliriz?
- Onları ne motive eder?
Bu tür sorular üzerinde çalışmak, ihtiyacınız olan gönüllülerinizi belirlemenize ve belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu tür gönüllülerden bir kaynak bulduktan sonra, işe alım mesajını doğrudan onlara götürün.
Konsantrik Daireler İşe Alım
Bu işe alım türü, kuruluşunuzla doğrudan veya dolaylı olarak iletişim halinde olan kişileri belirlemenizi ve daha sonra işe alım mesajınız ile iletişime geçmenizi gerektirir. Bu gruplar şunları içerir:
- Müşterileriniz, aileleri ve akrabaları.
- Programınızın Mezunları /.
- Mevcut gönüllülerin ve personelin arkadaşları.
- Kuruluşunuzun mahallesindeki insanlar.
- Çözmeyi denediğiniz problemden etkilenen bireyler.
Konsantrik Çevreler işe alım, kurumunuza ya da adresinize veya arkadaşlarınızla ya da çalışanlarınızla bağlantı kurduğunuz sorunu zaten bilen kişileri içerir. Onları tam yabancılardan daha gönüllü olarak ikna etmeyi başaracak olursunuz. Satış açısından, bir yabancıya "soğuk" bir çağrı ile bir tanıdık ya da bir arkadaşa "sıcak" çağrıdan daha büyük bir fark vardır.
İşe Alım Mesajınız
Hangi işe alım yöntemini kullanırsanız kullanın, zorlayıcı bir mesajınız olmalıdır. Ajansınızın neden o kişinin zamanına layık olduğunu açıklamalısınız. Mesajınızı kısa, basit ve doğrudan yapın, gönüllünün hizmetine ve yapabileceği iyiye olan ihtiyacı iletin.
Hizmet için topluluğun ihtiyaçlarını vurgulayın, aynı zamanda gönüllünün alacağı faydaları da belirtin.
Bunlar iyi yapmakla birlikte, gönüllünün kazanacağı beceri ve değerli deneyim olabilir.
Sormak
Son olarak, insanlardan gönüllü olmalarını istediğinden emin olun. Bunu yapmanın en etkili yolu, personelinizin veya gönüllülerin arkadaşlarına ve tanıdıklarına gönüllü olmalarını istemektir. Etkili bir "sor" yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağladığınızdan emin olun.
Gönüllüleri Online Alıyor
Gönüllülere referanslar ve yerel bağlantılar aracılığıyla eski moda yolu hala en iyi şekilde çalışırlarken, çevrimiçi gönüllü eşleştirme sitelerinin kullanımı da ortadan kalktı.
En yaygın kullanılan gönüllü eşleme sitelerinden bazıları şunlardır:
- İdealist
- İyi Ağ
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch'e
- Işık Noktaları
Bölgenize de hizmet veren siteleri mutlaka kontrol edin. Birçok büyük şehirde böyle siteler var. Örneğin, Baltimore, MD, VolunteerCentral'a sahipken, Birleşik Kralı Tucson, AZ, şehir çapında gönüllü bir takas odası olarak hizmet veriyor.
Online işe alım, web sitenizde kapsamlı bir gönüllü sayfası da içerir. Bu sayfayı eğlenceli hale getirin ve sadece bir grup bürokratik mumbo jumboyu değil. Özellikle Güney Arizona Humane Derneği'nden ve DC Central Kitchen'dan bunu beğendim.