Aşağıdaki gibi hesaplanır:
Başlangıç Envanteri + Satın Alınan Malların Maliyeti - Bitiş Envanteri = COGS
Diyelim ki bir ayakkabı mağazanız var. Ayın sonunda, satılan Mal Maliyeti'nin o dönem için ne olduğunu görmek istersiniz. Ayın başında 100.000 dolar değerinde bir ayakkabınız varsa ve ay boyunca 10,000 dolarlık bir ayakkabı aldınız ve ayın sonunda 50.000 dolar değerinde ayakkabılarınız varsa, COGS'niz 60.000 dolar olacaktır. (100.000 ABD Doları + 10.000 ABD Doları - 50.000 ABD Doları = 60.000 ABD Doları)
Bir satıcıdan 50 dolarlık bir ayakkabı satın alırsanız ve kitaplarınızda (genellikle gelir tablonuz veya P & L olarak adlandırılır) size (yük taşımacılığına ) sahip olmanız 5 ABD doları tutarsa, COGS için 55 TL kazanırsınız. Eğer ayakkabıyı bir daha sipariş ederseniz, satıcı fiyatı 5 $ artırdıysa, yeni ayakkabı 60 $ karşılığında toplamda 55 $ artı 5 $ olacaktır. Zaten sahip olduğunuz ayakkabının fiyatını değiştiremezsiniz. COGS, mağazaya girdiğinde bir öğede değişmez.
Ancak, muhasebecinizin kullandığı envanter muhasebesi yöntemine bağlı olarak, ürün satıldığı zaman hangi COGS'nin kullanılacağını çizelgeleyebilir. FIFO ve LIFO olmak üzere iki ana envanter hesaplama yöntemi vardır.
FIFO veya “First-In, First-Out”, en eski envanter birimlerinin her zaman ilk önce satıldığını varsayar.
LIFO veya “Last-In, First-Out”, karşıtlığı varsayar - içeriye giren son kişi dışarı çıkan ilk şeydir. Bu yöntemler hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi okuyun .
Envanteri düzgün bir şekilde yönetmek, başarılı perakendeciliğin anahtarıdır. Çok fazla envanter, nakit akışı sorunları ile sizi bırakabilir ve çok az stok, satış veya gelir sorunları ile sizi bırakabilir. Sanat ve bilimin eşit parçaları olan inanılmaz bir dengeleme eylemidir.
Çok Fazla Envanter = Nakit Akışı Sorunları
İşine karışmış ve hayal kırıklığına uğramış birçok perakendecinin masasına oturdum. Bana geçen ay para kazandığını söyleyen bir P & L gösteriyorlar. Ancak banka hesapları para kaybettiklerini gösteriyor. Bunun ana sebebi nakit akışıdır. Envanteriniz için bir ürün satın aldığınızda, bunun için satıcıya ödeme yapmanız gereken bir süre (escort olarak bilinir) olacaktır. En iyi perakendeciler envanterini ödenmesi gerekmeden envanterini satarlar. Ancak, bu çok zor.
P & L ile ilgili sorun, o ay boyunca neler olduğunu size göstermesidir. Ancak, bu ay içinde ödenmesi gereken ayakkabıları aldığınızdan bir ay önce ne olduğunu size göstermiyor. Nakit akışı sorunları, perakendecilerin satış planlarında borçlarını hesaba katmadığında meydana gelir.
Bir satıcıdan "büyük" bir teklifle baştan çıkarılmamaya dikkat edin, sadece daha sonra ödemek zorunda kalın.
Çok Az Envanter = Satış Problemleri
Bir perakendecinin bir müşteriyi kaybedecek olmasının asıl nedeni, bir eşya üzerinde stokta kalmamaktır. Birçok perakendeci bundan dolayı çok fazla korkuyorlar ve bu durumda fazladan fazla "ekstra" var. Ama bu onları tartıştığımız nakit akışı sorunlarına götürüyor. Peki bu ikilemi nasıl yönlendiriyorsunuz?
Envanteri yönetmek için kullanabileceğiniz en iyi araçlardan biri, satın alınabilir bir sistemdir . Bu işlem yalnızca ihtiyacınız olan ürünleri satın almanıza yardımcı olur. Satış eğilimlerinizle karşılaştırıldığında ne kadar daha fazla envanteriniz olduğunu belirlemek için COGS ve envanter dönüşleri kullanır.
Başka bir harika fikir, mağazanız için "bir kerede" mal satın almaktır. Bu, anında stok için depoda satıcı stokları mal.
Yani bir ayakkabı siparişi verebilir ve 5 gün içinde mağazanıza girebilirseniz, bunlardan 10'unu taşımanıza gerek yoktur. Sadece beş gün boyunca seni almak için yeterince ihtiyacın var.
Perakendede izlenecek diğer bir anahtar metrik brüt marjdır . Artık COGS'yi bildiğinizden brüt marjı belirleyebilirsiniz.
Toplam Satış - COGS = Marj
Örneğin, COGS için yukarıda hesapladığınız aynı ayda 100.000 ABD doları değerinde ayakkabı satmışsanız, brüt kârınızı 40.000 ABD Doları'nı belirlemek için COGS'nizi 60.000 ABD Doları'ndan çıkaracaksınız. Brüt kar marjı bir dolar veya% olarak ifade edilebilir, ancak brüt kar marjını incelemek ve analiz etmek için% en yaygın yöntemdir. ( Brüt marjda size yardımcı olacak harika bir makale .)