Bir kar açmak ve iflas etmek de mümkündür.
Nakit akışı, her ay işletmenizde akan para miktarıdır. En basit ifadeyle, her ay (satışlar) dışarı çıktığınızda (masraflar) daha fazla paranız varsa, o zaman pozitif bir nakit akışınız olur. Ama tam tersi doğruysa ve satıştan daha fazla masrafınız olursa, negatif nakit akışınız olur. Kişisel kontrol hesabınız için aynı olduğu için kavramın anlaşılması zor değildir.
Ancak bunu biliyorum, bir perakende ticaretinin bugün başarısız olmasının bir nedeni, nakit akışını yönetememesidir.
Çoğu zaman, perakendeciler , özellikle her yıl yavaş mevsimlerde, nakit akışındaki kıtlıkları kapatmak için bir kredi veya kredi şeklinde işletme sermayesine ihtiyaç duyarlar. Ancak, nakit akışınızı doğru bir şekilde yönetirseniz, buna ihtiyacınız olmayacaktır.
Nakit akışınızdaki en büyük tahliye envanterdir. Kira ve yardımcılarınız sabit maliyetler olduğundan, bunları tahmin etmek veya planlamak kolaydır. Ancak envantere gelince, neyin satılacağını ve mağazanız için satın aldığınızda nelerin satılmayacağını tahmin etmek çok daha zordur. Gerçekte, çoğu perakende mağazasının envanterinde, faturanın vadesinden daha yavaş bir ciro vardır. Diğer bir deyişle, bugün 12 çekiç satın alır ve ayda sadece 4 satıyorsanız, bunları satmadan önce 8 çekiç için ödeme yapmanız gerekecektir. Bu, satışlar başlamadan banka hesabınızdan para çeker.
Bu kötü yönetim, sadece gelen geliri almak için çekiçlerin indirilmesiyle sonuçlanacaktır.
Bu nedenle satın alma ve satın alma sistemlerine açık araçlar gibi araçlarda akıllı olmanız sizin için büyük bir fark yaratabilir. Buna ek olarak, faturalarınızın tarihlendirilmesi için mükemmel şartları görüşmek de yardımcı olabilir. Randevu , bir faturayı ödemek için gereken sürenin süresidir.
Örneğin, Net 30 şartlarına sahipseniz, bu fatura 30 gün içinde vadesi geldiği anlamına gelir. En iyi perakendeciler envanter dönüşlerini eskisiyle eşleştirmeye çalışırlar. Wal-Mart'ın dünyadaki baskın perakendecilere doğru büyümesi için kullandığı kesin stratejidir. Wal-Mart mağazalarında satılan ürünlerin çoğu, satış tarihinden çok daha iyi. Aslında, Wal-Mart'ın fatura tarihinden itibaren envanter ayları dışında satma zamanları olabilir. Bu pozitif nakit akışı pozisyonu, pazarlama ve yazılım gibi büyümek için diğer araçlara yatırım yapmalarını sağlar.
Wal-Mart'ın satın alma gücüne asla sahip olmayacak olsanız da, kendi kitabından bir bölüm ödünç alabilirsiniz. İlk önce, satın alımınızı kontrol edin. Sadece 6'ya ihtiyaç duyarsanız, bir ürünün 12'sini satın almanın cazibesine karşı koyun. Sorun şu ki, marjda% 20 tasarruf ederken, nakit akışınızı olumsuz etkiliyorsunuz. Satıcılarınızdan "her an" satıcılar deposunda bulunabilecekleri anlamına gelen "bir kerede " gönderilecek ürünleri stoklamaya çalışın. Bir kerede satılan ürünleri stoklarsanız, daha az envanteri elinizde tutabilirsiniz ve fatura gelmeden önce bu envanterden satış yapabilirsiniz. Bu sizi olumlu bir nakit akışı pozisyonuna getirecektir.
Çoğu insanın yaptığı hata, her ay kendi KOBİ'lerini (kar ve zarar tablosu) takip ediyor ve işi yürütmek için kullanıyorlar.
İşte sorun bu. P & L geçmişe bir bakış ve geleceği planlamanız gerekiyor. Satışlarda büyük bir ayınız varsa (ve dolayısıyla büyük bir P & L), bir sürü envanter satın almanız cazip gelebilir. Ancak, satışlar yavaşlarsa, fatura yine de aynı vadeye sahip olur ve aniden düşündüğünüz kadar fatura ödemek için fazla paranız yoktur.
Yüksek düzeyde nakit akışı, yüksek seviyelerde kâr anlamına gelmez (ya da herhangi bir kâr). Sadece yüksek seviyedeki kar, yüksek seviyeli (pozitif) nakit akışı anlamına gelmez. Nakit akışı analizi yapabileceğiniz bir muhasebe sistemi kullandığınızdan emin olun. Elinizde bulunduğunuz nakit parayı takip edebilmek (mevcut satış ve harcama oranında devam edebileceğiniz ay sayısı), bugün perakende satışta hayatta kalmanın en önemli yoludur.