Çoğu bağımsız perakendecinin, muhasebecilerinden veya muhasebecilerinden bir P & L'si vardır; ancak, verileri aldıklarında analiz etmezler; Sadece bir çekmeceye yerleştirirler.
Çalıştığım çoğu perakendeci için, sadece verileri nasıl okuyacağımı veya yorumlayacağımı bilmiyorlar.
Bir Bilanço Tablosu ve Bir Bilanço Tablosu
Bir P & L, tipik olarak 30 gün gibi kısa bir süreye bakar. Öte yandan bir Bilanço , tipik olarak bir takvim çeyreği veya yılı için daha uzun bir süreye bakar. Bilanço Raporu, rapor sırasındaki mali sağlığımızın hesaba katılmasıdır. Bir P & L, belirli bir süre boyunca nasıl yaptığınızı gösteren bir rapordur. Birlikte, bu belgeler mali tablolarınızı oluşturur.
Bir P & L Beyanının Farklı Bölümleri
P & L’nizin ilk satırı Gelir’dir. Bu, raporlama dönemi için toplam satışlarınızı gösterir. Genellikle "üst satır" numarası olarak adlandırılan bu, hiçbir kesinti olmaksızın brüt satışların bir muhasebesidir. Net Satış, gerçek satışlarınızı gösteren çizgidir, çünkü indirimler ve diğer indirimler gibi şeyleri indirir.
P & L'nin bir sonraki bölümü Giderler'dir .
Bu bölümde, mağazayı çalıştırmak için tüm harcamalarınızı hesaba katar. Genellikle kategorilere veya gider türlerine ait kovalara ayrılır. Örneğin, Satılan Malların Maliyeti ( COGS ), envanterin ne getirdiğini yansıttığını yansıtır. Bu bölüm, satıcıdan aldığınız navlun ve herhangi bir arkadaşlık indirimini içerir.
Bir sonraki bölüm ise İş Giderleri (OPEX) olup, bunun kira, kamu hizmetleri ve bordro gibi maliyetlerle ilgili olduğu belirtilmiştir. Bir sonraki bölüm Amortisman. Bu gider ekipmanlarınız ve mobilyalarınız içindir. Tipik olarak, bir varlık satın aldığınızda, zaman içinde bunu amortisman gerekir.
Aracınızı düşünün, 30.000 dolara satın aldığınızda, üç yıl sonra sattığınız takdirde amortismana başlar, bunun için sadece 18 bin dolar kazanabilirsiniz. Aynısı perakende mağazanız için de geçerlidir. 10 bin dolar ödediğiniz POS sistemi şu andan itibaren 10 bin dolar değerinde değil. Aslında, teknolojiyle, hiçbir şeye değmeyebilir!
FAVÖK ve FAVÖK
P & L'nizdeki Kar, kafa karıştırıcı olabileceği yerdir. Bu kelimeyi ilk gördüğünüzde, Gelir eksi Giderlerini yansıtacak; Ancak, yine de diğer bazı muhasebe koşullarını dikkate almak zorundayız. Muhasebeciniz daha detaylı bilgi alabilir ve Vergi Öncesi Kazanç (EBIT) adı verilen bir çizgi gösterebilir. Bu tutarın vergilendirilmesinden önce mağazanızın ne yaptığı gösterilir.
Daha fazla kafa karıştırıcı (gerçek anlamda değil, sadece daha doğru) yapmak için bir sonraki satıra Faiz, Vergi, Amortisman ve Amortisman Öncesi Kazançlar (FAVÖK) denir. Bu, amortisman giderleri olmayan bir görünümdür. Amortisman, hesabınızdan ayrılan gerçek nakit olmadığı için, bu sayı işinizin sağlığını daha doğru bir şekilde tahmin eder.
Net kazanç
Son olarak, "alt çizgiye" ulaşırız ve Net Kâr'ı (bazen Net Gelir olarak adlandırılır) okuruz. Bu, yukarıdakilerin hepsinin sonucudur. Bu, gerçekten kendi cebinizde sahip olmanız gereken paradır.
Gelir ve Giderler ve Nakit Akışı
Perakende mağazanızın işletilmesi söz konusu olduğunda P & L'lerin sinir bozucu bir parçası - gelir ve giderlerin hikayesini anlatıyorlar, ancak nakit akışı değil. Nakit akışı perakendede anahtardır. Her ay faturalarınızı ödeyebilmeniz gerekir. Bir P & L, mağazanızın ne kadar para yaptığını gösterir, ancak büyük Borçlarınız varsa (satıcılar için mallarınız için faturalar) P & L bunu yansıtmaz.
Bu Bilanço Tablosuna yansıtılmaktadır. Örneğin, bir satıcıdan 1000 dolar değerinde ayakkabı aldınız ve satıcı size 90 günlük ödeme yaptıysa (ödemeniz için 90 gün), bu ayakkabıların satışları gelirlerinizin satırında gösterilseydi.
Ancak henüz faturasını ödemediğinden, bankadaki satışlardan aldığınız nakit borcu kapatmak için yeterli olmayabilir. Perakendede, nakit kraldır ve P & L size nakit hakkında bilgi vermez.
Yani son örnekte, Bilançonuz satıştan elde edilen hasılatı eldeki nakit tutarına yansıtacak, bunun yanında borcunuzu ödemek zorunda olduğunuz borçları da borçlu hesaplara yansıtmaktadır. Bu nedenle, P & L'niz satışta para kazandığını gösterirken, Bilanço, satıcıya borçlu olduğunuzu gösterecek ve bu nedenle, en azından o kadar fazla değil - gelirinizi aldığınıza göre gelir elde etmediğinize benziyor.
Tabloda belirlediğim bir kaç kişi tarafından, bu haberi duyan bir satıcıdan söyleyemem. P & L'leri kârlı olduklarını söylerler, ancak faturalarını ödeyemezler. Nakit akışını akıllıca yönetin ve bu asla size olmayacaktır. Performansınızı analiz etmek için P & L'yi kullanın, ancak size ne anlattığını ve size ne söylemediğini hatırlayın.