Stoklar düşük olana kadar bekle ve mağaza düzenli
Perakendecilerin çoğu, tüm envanteri fiziksel olarak satarak, mağazalarındaki malların kesin bir el değerinin sağlanması için vergi veya muhasebe kurallarına tabidir. Perakende mağaza, tüm öğeleri takip etmek için sürekli bir stok sistemi veya başka bir yazılım kullanıyor olsa da, tüm envanteri fiziksel olarak hesaba katmak gerekebilir.
Fiziksel bir envanterin, mümkün olduğunca az kesinti ve daha fazla doğrulukla nasıl gerçekleştirileceği aşağıda açıklanmıştır.
Bu ipuçları, süreci girişimciler ve çalışanları için daha basit ve kesin hale getirecektir.
Envanter Nasıl Sayılır
Depodan mallarla rafları yenileyin. Arka odadaki envanteri mümkün olduğunca temizlemeye çalışın. Ofiste veya başka bir yerde nakit saranlar altında hiçbir mal olmadığından emin olun. Daha sonra ortaya çıkan mallar için sürpriz ve açıklanmamış bir şey istemezsiniz.
Fiziksel envanter sayımını olabildiğince çabuk yapmak için, satışların yavaş olduğu ve stok seviyelerinin düştüğü bir zaman planlayın. İlgili bir notta, fiziksel envanterden önce mağazanın tam bir imarını ( geri kazanımı ) veya düzleştirmeyi tamamlayın, böylece tüm ürünler kolay sayılır ve düzgün sayılır. Envanter düşük ve mağaza düzenli olduğunda mal için Muhasebe düzgün bir stok sayısı sahip olmak için en iyi şans.
Fiziksel envanteri yapmak için bir envanter hizmeti alınıyorsa, sağladıkları kılavuzu takip edin ve mağazayı talimatlarına göre hazırlayın.
Öte yandan, fiziksel envanter mağaza çalışanları tarafından yürütülüyorsa, envanter sayım sürecini açıklamak için personel ile görüşün.
Mağaza yöneticisi , çalışanların sayımındaki doğruluğu doğrulamak için sayım sayfalarının bir kaçını kontrol etmelidir. Her çalışana bir yer atayın ve envanter detaylarını, ürün adı, fiyat ve stok seviyesi ile detaylandırarak önceden numaralandırılmış envanter sayımı sayfaları sağlayın.
Envanter ekibinin birkaç kişiyi içerdiğinden ve hataları kolayca düzeltmek için silgileri olan kalemlere sahip olduğundan emin olun.
Çalışanlarınızın fiziksel bir envanteri başarılı bir şekilde elden çıkarmalarından şüphe etmeniz için herhangi bir nedeniniz varsa, bağırsaklarınızı takip etmek ve bunun yerine bir envanter hizmeti almak isteyebilirsiniz. Böyle sıkıcı bir süreç söz konusu olduğunda üzgün olmaktan iyidir.
Tutarsızlıklar Arttığında
Envanteri yapan bireyler her bir maddeyi kendi sayfalarına dahil etmeli ve sadece kesin miktarları kaydetmelidir. Fiziksel stok sayımı tamamlandığında, fiziksel sayımı kalıcı envanter kaydına göre karşılaştırın.
Tutarsızlıklar daha fazla araştırılmalı ve çözümlenmelidir. Herhangi bir büyük tutarsızlık için farklı bir sayım ekibi tarafından yeniden sayım yapılması gerekebilir. Envanter hizmeti yerine kendi personelinizi kullanmaya karar verdiyseniz, sayımda bir tutarsızlık, birinin topu düşürdüğü kırmızı bayrak olabilir. Tutarsızlıklarla sonuçlanan bir anlatım, hata düzeltildiğini görmeniz gereken bir seçenektir.
Envanter Süreci Sarıldığında
Envanter işleminin sonunda, fiziksel envanterin miktarını ve değerini yansıtmak için her bir satır öğesi için kalıcı envanter kaydını ayarlayın. Tamamlanmış bölgeleri gösteren etiketler bu konuda yardımcı olmalıdır.