Ürün Master Yönetimi Şirketinizin Sağlığını Anlamak Önemlidir
- Tedarikçileriniz kim
- Kullandığınız hammadde ve bileşenler nelerdir?
- Ne kadar envanter taşımalısınız
- Kar marjlarınız ne olmalıdır?
Dikkatli bir madde ana yönetimi, şirketinizin genel sağlığını anlamak için gereklidir.
Bir Öğe Ustası Nedir?
Firmanızın ürettiği ve sattığı ürünlerin her biri bir eşya ustasına sahip olmalıdır. Ürün yöneticisi, genellikle kuruluş kaynak planlama (ERP) sisteminizde barındırılan bir dosya veya kayıttır.
Bir ürün şirketinize girdiğinde ürün yöneticisi kurulmalıdır. Ürün uzmanı dikkatlice oluşturulmalıdır (çoğu zaman, şirketlerin tek görevi madde ana bakımı olan bir kişi olacaktır) ve asgari olarak aşağıdaki bilgileri içerecektir:
- Öğe adı
- Ürün Açıklaması
- Malzeme Listesi (BOM)
- Malların Maliyeti (COGS)
- Üretim Yönlendiricileri
- İmalat ve Tedarik Teslim Süreleri
- Güvenlik Stok Seviyesi (varsa)
- Minimum Sipariş Miktarları (MOQ)
- Sipariş Katları
Fakat kendinizi bu girdilere sınırlamayın. ERP'niz, öğe yöneticiniz için doldurmanız için standart alanlara sahip olacaktır, ancak ürün yöneticisini şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlamak için kullanabileceğiniz özel alanlar da olacaktır.
Öğe ana verilerinden ERP'niz aşağıdakiler için veri üretecek :
- Envanter Değeri
- Satınalma sıraları
- Üretim İşi veya İş Emirleri
- İmalat Varyansları
- Satınalma Fiyat Varyansları (PPV)
- Finansal Analizler
Bir madde ustasının içinde tutulan bilgi, bir DNA molekülünün içindeki gen dizilerine benzer.
DNA'nız ne yaptığınızı söyleyecektir. Ürün uzmanınız, şirketinizin ne yaptığını size söyleyecektir.
Bir Öğe Üstadı Nasıl Kullanılır?
İnanılmaz derecede değerli bir bilgi deposu olmasına rağmen, aslında hiçbir zaman bir öğe yöneticisi açamazsınız. İşiniz, şirketinizin ana görevlisini (zekice yeterli olsa da, işler çoğunlukla Ürün Yöneticileri olarak adlandırılır) korumak değilse, aslında bir öğe yöneticisine girip değişiklik yapmayı engellemiş olabilirsiniz.
Bununla birlikte, eğer işiniz şirketinizin tedarik zinciri fonksiyonunuzda (planlama, satın alma, stok kontrolü, talep yönetimi, vb.) Ya da finansta ya da başka bir yönetim alanındaysa, şirketinizin ana kalemi içinde evini bulan bilgileri kullanıyorsunuz demektir.
Ürünlerinizin mal bedeli, eşya ustası içerisinde yer almaktadır. Bu nedenle, envanterinizin değerini bilmek istiyorsanız, elinizde bulunan öğelerin sayısını alırsınız ve bu sayıyı öğe yöneticisindeki maliyetlerle çarpın.
Ve, bu arada, eğer ürününüz, birden fazla alt montaj ve bileşen seviyesinden oluşan bir montaj ise - tüm bu alt montajlar ve bileşenler de bir parça ustasına sahip olacak.
Satınalma Fiyat Varyansları ve İmalat Varyansları
Satın aldığınız ürünler için doğru tutarı ödüyor musunuz?
Öğrenmek için madde ana sayfasını kullanın. Gerçek satın alma fiyatlarınızı alın ve bunları ürün yöneticinizde bulunan maliyetle (genellikle standart maliyet olarak adlandırılır) karşılaştırın.
Öğe ustanızın güzelliği, bunun yaşayan bir dosya olmasıdır. Öğe ana ürününüz, 10 TL karşılığında Ürün X satın aldığınızı ve 9 TL karşılığında geçtiğimiz yıl için X ürününü satın aldığınızı fark ederseniz, şirketinizdeki (belki de siz değil) bir kişi, ürün maliyetinizi standart maliyetine göre revize edebilir satın alma fiyatına eşittir.
Aynı üretim süreleri için de geçerlidir. Ürün uzmanınız, Ürün Y için üretim süresi olarak 45 dakika ile ayarlandıysa ve bir üretim varyans raporu çalıştırdıktan sonra, Ürününüzü, siz (veya şirketinizde başka biri) yapmak için 55 dakika sürdüğünü fark edersiniz. item master'ı revize edebilir.
Satınalma kuyruğu
Çalışanlarınıza ödeme yapmakla birlikte, envanterinizi satın almak sizin ve şirketinizin düzenli olarak yaptığı en yüksek maliyet etkinliklerinden biridir. Ne satın alacağınızı ve ne zaman satın alacağınızı söylemek için ERP'nize güvenmeniz gerekir - ve satın alma sinyallerinizi göndermeden önce ERP'nizin nereye gittiğini tahmin etmelisiniz?
Bunu tahmin ettin - madde ustan.
Ürün yöneticiniz bu kritik satın alma veri noktalarını barındırır:
- Teslim süresi
- Adedi
- Sipariş katları
- Minimum stok seviyeleri
- Maksimum stok seviyeleri
- Satın alma maliyeti
ERP'niz bu bilgileri kullanır ve satın alma gereksinimlerini artırmak için mevcut envanter seviyeleri ve müşteri veya üretim talebi ile uzlaştırır.
Eğer madde ana makineniz hatalı ise, o zaman çok geç satın alabilirsiniz (yani tedarikçinizin tedarik süresi gerçekten 6 haftadır, ancak ürün grubunuz sadece 3 haftadır). Ya da çok fazla sipariş verebilirsiniz (eğer MOQ, X ürününü satın alabileceğiniz minimum ünitelerin 100 ünitedir, ancak tedarikçiniz size 50 satacaktır). Veya maksimum stok seviyeniz müşteri talebinizi karşılamak için ihtiyacınız olan miktarı satın almanıza izin vermez.
Ve yine, satın alma fiyatı varyansları (PPV), birçok şirketin izlediği bir metriktir ve ürün ana verilerinizde satın alma (yani standart) maliyeti yanlış olduğunda, PPV metriğiniz hatalı olarak bildirilebilir.
Bu Madde Ustaları Kimdir?
Evet, bazen bir kişinin işi Item Master olarak adlandırılır. Bu işler, eşya ustalarını yöneten kişiler içindir, ancak bunlar, Öğe Ana Yöneticileri (çoğunlukla) olarak adlandırılmazlar. Öğe Master bir e-posta imzasında daha havalı görünüyor.
Item Masters genellikle bir Tedarik Zinciri Müdürü, Malzeme Müdürü, Envanter Kontrol Yöneticisi veya bir Finans Müdürü olarak raporlanır.
Eğer bir Öğe Ustasıysanız, detaylara dikkat etmeniz gerekir. Şirketinizin ürün yöneticisinin sahipliğiyle ilgili takıntılı olmanız gerekiyor. Ve şirketinizin ana öğesindeki her detayın doğru olduğundan emin olmanız gerekir.
Çünkü zaman yönetimi DNA'yı önemsiyor - madde yöneticisi - bununla ilgili bir sorun olduğunda . Ve görünüşte yanlış küçük bir ayrıntı, bir satın alma ya da envanter ya da planlama hatası getirdi - bu, olması gerekmediğinde paranın harcanmasına neden oldu.