Yıl sonu bağış toplama sezonu hakkında düşünmek için asla erken değil! Ve para toplamak için daha iyi bir yol, Sosyal Medya Elçileri'nin enerjik bir grubunu işe almaya yardım etmekten daha mı iyidir?
Kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğunluğuna benziyorsanız, amacınız hakkındaki sözlüğü yaymak ve destekçilere enerji vermek için bir çeşit çevrimiçi veya mobil bağış toplama platformu kullanın.
NTEN 2015 Dijital Görünüm Raporu, kar amacı gütmeyen kuruluşların yaklaşık% 60'ının farkındalık yaratmak için dijital içerik pazarlama platformlarını kullandığını tespit etti.
Kivi Leroux Miller'ın 2015 Kâr Amacı Gütmeyen İletişim Trendleri Raporu, sivil toplum kuruluşlarının% 62'sinin sosyal medyayı en önemli iletişim platformu olduğunu söylüyor. Ayrıca, bu yıl online bağış toplama, esas olarak sosyal ağların gücüne dayanarak hızla yükseliyor.
Sosyal Medya Elçileri Ordusu Nasıl Toplanır?
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yıldız yıl sonu bağış toplama sezonunu desteklemek için Sosyal Medya Elçileri'nin bilgilendirilmiş ve hevesli bir ordusunu işe alması, motive etmesi ve koordine etmesinin dokuz yolu vardır.
1. Personel ve yönetim kurulu üyelerinden alın ve destek alın.
İlk önce ilk şeyler - kuruluşunuzdaki etkili ve güçlü kişileri kampanyanızla birlikte edinin. Yıl sonu para toplamada başarı, departman silolarının ortadan kaldırılmasını gerektirir. Sonuç almak için yıl sonu bağış toplama planı bir kişi tarafından gerçekleştirilemez! Personel ve gönüllüler ( özellikle yönetim kurulu ) başarılı olmak için yıl sonu bağış toplama planında kendi bölümlerini kucaklamalıdır.
Yıl sonu para toplama için planlamanın önemini erkenden açıklamak için ortak bir kadro ve Yönetim Kurulu toplantısı düzenleyin. Organizasyon için para toplamak için kullanılacak enerjik, bilinçli bir çevrimiçi elçiler ordusu oluşturmak için yardıma ihtiyacınız olduğunu bildirin. Sosyal medyada paylaşılabilecek harika materyaller oluşturmak için personel ve Yönetim kurulu öykülerine, fotoğraflarına ve girişlerine ihtiyacınız olacak.
2. Strateji oluşturun.
Facebook'a girmeden ve Facebook'a göndermeden önce, yıl sonu bağış toplama stratejinizi belirlemelisiniz . Kampanyanızın hedefleri üzerinde çalışmak için biraz zaman ayırın - ideal, ölçülebilir SMART hedefleri .
Bütün hedeflerin onlara bağlı dolar işaretleri olması gerekmez! Tabii ki, yükseltmeniz gereken para miktarı için genel bir hedefe sahip olmak istersiniz. Bununla birlikte, yıl sonu bağış kampanyası için diğer hedefler - daha fazla e-posta bülteni kaydı almak; artan mobil bağışlar; başlangıç etkinliğinde daha yüksek katılım; Facebook paylaşımları ve Twitter retweetlerini, vb. çekmek
3. Zaman çizelgesini geliştirin.
Zaman çizelgesi, aşağıdaki başlıklarla birlikte basit bir e-tablo olmalıdır:
- Görev nedir? Bir yıl sonu bağış kampanyası için örnek görevler Canva ile sosyal medya görselleri oluşturabilir; Web sitesinde çevrimiçi bağış sayfasının temizlenmesi; İlk Sosyal Medya Elçisi e-postasını yazmak; birinci yılsonu itiraz mektubunun gönderilmesi
- Görev ne zaman başlayacak?
- İş ne zaman tamamlanacak?
- Kim sorumlu olacak?
- Fiyatı nedir?
- Özel notlar ve düşünceler
İdeal olarak bu, küçük bir komitenin çalışması olacaktır, ancak sonuçlardan ve emeğin koordinasyonundan sorumlu bir kişi olmalıdır.
Tüm görevlerin hedeflere ve stratejinize bağlı olduğundan emin olun.
4. Malzemeleri geliştirin.
Herhangi bir sosyal medya kampanyasında görseller önemlidir. Sosyal medya elçilerinin ordusunu, paylaşacakları renkli, ilginç ve çekici materyaller sunmadan işe alamazsınız!
Grafikler, görseller, videolar, örnek tweet'leri ve Facebook gönderileri, örnek Pinterest pimleri ve Instagram fotoğrafları ile bir Online Ambassador Tool Kit oluşturun. Elçilerinizin geniş bir iletişim seçenekleri yelpazesine sahip olmasını sağlamak için mümkün olduğunca fazla seçenek sunun.
Örnekler:
Ulusal kar amacı gütmeyen #GivingTuesday, "İş Ortağı" olmak isteyen herkese Sosyal Medya Araç Kitleri, grafikler, logolar, alıntılar ve diğer kaynaklar sağlar. #GivingTuesday'a giden haftalarda, grup kendi bildirimlerini gönderir ve Sosyal Medya gönderilerini Ortaklarına önerdi onları ağlarıyla uzak ve geniş paylaşmaya teşvik edin.
Orta ve Doğu Kuzey Carolina Gıda Bankası, Sosyal Medya Elçileri Programı aracılığıyla çevrimiçi topluluğunun desteğini almaktadır. Elçiler, SMA Ortakları Sayfası'nda yer alan Büyükelçilerin isimlerini ve profillerini içeriyor ve onlara “Açlık Kahramanları” diyorlar. Katılma adımları web sitelerinde belirli bir sayfada yer alıyor.
5. işe başlayın!
İnsanlardan doğrudan Sosyal Medya Elçisi grubunuza katılmalarını istemeniz gerekir. Çocukluk Kanseri Şampiyonaları veya Pet Koruyucular gibi eğlenceli bir adla gelin. İnsanları katılmaya davet ettiğiniz her iletişim kanalını kullanın.
E-posta destekçileri ile iletişim kurmanın en güvenilir yolu olmaya devam ediyor. Sosyal Medya Elçileri olarak adlandırabilseniz bile, her tweet'i ve Facebook gönderisini göreceklerinden emin olamazsınız. E-posta listenizi bölümlere ayırmanız ve Sosyal Medya Elçileri için ayrı bir tane oluşturmanız gerekecek - bunlar ortalama destekçiniz veya bağışçınızdan daha fazla e-posta alacaklar.
- Bu seçili gruba katılmak için tüm ağınızı davet eden bir e-posta gönderin. Sahip olacağı etkiyi açıkla - dolar artırıldı = daha fazla kişi hizmet etti.
- Ağlarına iletmelerini isteyin.
- İsteklerinizi sosyal medyada paylaşmalarını isteyin.
- Uygunsa, teşvikler, çekiliş ödülleri vb.
- İnsanlara tam olarak bir Sosyal Medya Elçisinin istediğini söyleyin - web sitenizde özel bir sayfa oluşturun ve bu sayfaya bağlantı verin.
6. Kabul et, kabul et, kabul et!
Sosyal Medya Elçilerinizin çalışmalarını tanıdığınızdan emin olun. Her pay, beğenin ve retweet sayılır! Bütçeniz, her gün, alakalı hashtag'leri ve konuları takip etmek, konuşmaları dinlemek ve destekleri için bolca teşekkür etmek için her gün biraz zaman ayırır.
Birisi bağlantınızı tekrar tweet attığından ve para bağışlamadığından, onlara “slacktivist” yapmaz. Şu anda verilecek paraya sahip olmayabilirler veya kuruluşunuzun sıcaklığını bir bağış için hazırlık olarak alabilirler. Görevi ne kadar küçük olursa olsun herkese saygı ve takdirle davranın.
7. Yeni görevlerle düzenli olarak iletişim kurun.
Yıl sonu bağış toplama mevsimi tüm hızıyla ilerlediğinde, öncelikli görevleriyle Büyükelçilere haftalık bir e-posta gönderin. Görev, önceden yazılan bir tweet gönderiyor, sayfanızın Facebook gönderilerini paylaşıyor veya yeni bir blog yayında paylaşıyor veya yorum yapıyor olabilir.
Ambassador'ların bir blog yayın bağlantısı veya etkinlik davetiyesi gibi belirli bir şeyi tanıtmasını istiyorsanız, tüm ayrıntıları sağladığınızdan emin olun. Onlara “Bunu Facebook'ta tanıtmamıza yardım edin!” Diyerek genel bir mesaj göndermeyin ve ilgili bağlantıyı bulmalarını sağlayın.
Paylaşmak istediğiniz gerçek Facebook gönderisini yazın. Tweet'i hashtag'ler ve sözler dahil olmak üzere 140 karakterde oluşturun. Elçilerinize benzersiz grafikler ve göz alıcı fotoğraflar ekleyerek, kuruluşunuzun web sitesine veya bloguna bir bağlantı ekleyin.
Bu sayede Elçileriniz kolayca kesebilir, yapıştırabilir ve paylaşabilir ya da dili kendi ağları için daha kişisel hale getirecek şekilde uyarlayabilir. Önemli olan, basit ve kolay - çocuklarını okuldan almak veya akşamları bir TV programı izlemek için beklerken kolayca yapabilecekleri bir şey.
8. Onlara etkisini gösterin.
Elçilerinizin çabalarının sonuçlarını tutarlı bir şekilde göstermeniz önemlidir. İşin değerini açıklar. “Eğer büyük hikayeler anlatmak ve para toplamak için sosyal medyayı kullanmamızda başarılı olursak, bu daha fazla insanın hizmet etmesine ve daha fazla yaz programı yaratılmasına olanak sağlayacaktır.”
Mümkün olduğunca, Elçilerinize, tweet'lerinin, yayınlarının, Instagram fotoğraflarının ve blog yorumlarının, iğneyi sizin amacınıza itmenize yardımcı olduğunu gösterin. Çevrimiçi bağışlarda doğrudan bir artış gösterebilirseniz, bu harika! Bilgi talepleri, e-posta kayıtları, artan web sitesi trafiği sosyal medya kampanyasının önemli sonuçlarıdır. Bu başarıları paylaş!
Hikâyeleri ve organizasyonun çalışmalarını çevrimiçi paylaşmanın toplulukları ve bağlantıları artırdığını, tweet'leme amacıyla tweet'leme yapılmadığını gösterin.
9. Para kazanma başarılarınızı paylaşın ve sıkça kazanın! Kutlayın ve eğlenin!
İyi zaman geçirin, kutlayın ve kendinizi çok ciddiye almayın. İş ciddi ama sosyal medya mesajlarının olması gerekmiyor. Pozitiflik ve mizah sosyal ağlarda en iyi şekilde çalışır, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun.
Ayrıca, paylaşımın önemsendiğini unutmayın! Facebook hayranlarınız, Twitter takipçileriniz ve blog aboneleriniz her gönderiyi okumak, yorumlamak, beğenmek veya paylaşmak zorunda değildir. Kitleniz hangi bilgileri okuyacakları, tartışacakları ve ağlarıyla paylaşacakları hakkında her dakika kararlar verir (bilinçsizce). Top, mahkemelerinde sonsuza kadar.
Gerçek şu ki, hiç kimse kuruluşunuzun parasına borçlu değil - neden ne kadar değerli olursa olsun. Vermek için engelleri yıkmak sizin işinizdir ve bunu yapmanın yolu, sosyal medya ve diğer araçları kullanarak geniş çapta paylaşılan düşündürücü öykülerdir.