Afet Kurtarma Planı: Temel
Bir felaket kurtarma planı, işinizin felaket getiren bir olaydan nasıl kurtulacağını açıklayan bir belgedir. Tüm işletmeler bir felaket kurtarma planına ihtiyaç duyuyorlar, ancak her şeyi kapsayan ve detaylandırılan bir gelişmeyi geliştirmek, pek çok işletmenin almayı başaramadığı bir adımdır.
Birçok farklı felaket olayları vardır. Ofisinizi kaybettiğinizde ancak işinizin üretim kabiliyetlerini kaybetmemeniz durumunda kullanabileceğiniz bir felaket kurtarma planı oluşturmaya odaklanacağız - örneğin, senaryomuz fabrikaları değil de iş merkezlerini yok eden bir yangını içeriyor.
01 - Kritik İşler Listesi Yapın
02 - Envanter Gerekli Ofis Donanımı
- Masa ve sandalye
- Bilgisayar
- Bilgisayar yazılımı
- Telefon
- Hesap makinesi
- Yazar kasa
03 - Envanter Destekleme Ekipmanları
Afet kurtarma listeniz aşağıdaki öğeleri içerebilir:
- Sunucular
- Sunucu yazılımı
- Veri yedekleri
- Iş telefonu sistemi
- Ofis güvenli
- Günlük başlangıç nakit çekmecesi
04 - Alternatif Ofis Alanı İçin Plan
Alternatifler aşağıdakilerden herhangi birini veya tümünü içerebilir:
- Boş ofis alanları listesi ile yerel emlakçı
- Bir felaket durumunda ofis alanını paylaşmak için komşu bir iş ile bir anlaşma
- Şirketinizde bir yer değiştirme seçeneği (örneğin, deponun boş bir kısmına yeniden yerleştirme)
- Çalışanların, ofis geri yüklenene kadar çalışmak için telecommute izin veren bir plan
05 - Sigorta ve Bütçe
İnsanları nereye koyacağınıza karar verdikten sonra, işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları şeyleri satın almaya başlamanız gerekecektir.
İkinci adımda oluşturduğunuz gerekli ofis ekipmanı listesinden, her bir parçanın ne kadarının satın alınacağını veya kiralanacağını tahmin etmeye başlayın. Bu göreve harcanan zaman, kurtarma işleminden birkaç gün sonra ayrılacak, çünkü sigorta acentenize tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu gösteren bir liste sunabileceksiniz. Hemen mobilya ve ekipman satın almaya başlayacak bir çek olacak.
06 - Paylaşın ve Depolayın
En iyi felaket kurtarma planı, eğer yangında yanarsa veya kimse onu bulamazsa, iyi olmaz. En iyi strateji, işletmenizin en az bir kişiyle paylaşılması ve en az bir kopyanın site dışında saklandığından emin olmaktır.
Tüm çalışanlarınızın bir felaket saldırısından sonra güvenli ve sağlam olduğundan eminseniz, felaket kurtarma planınızı uygulamak ilk iş sıranız olmalıdır. Zamanında ve iyi planlanmış bir kurtarma, iflas ve işinizin hayatta kalması arasındaki farkı yaratabilir.
Felaket kurtarma planlaması hakkında daha fazla bilgi edinin: