Bir işletme veya ofise başlamak hem ofis mobilyalarına hem de ofis ekipmanlarına ihtiyaç duyacaktır. Bilgisayarlar, yazılımlar, yazıcılar, faks makineleri ve ağ ekipmanı gibi satın alma ofis ekipmanları büyük ihtimalle ikinci büyük başlangıç giderleriniz olacaktır. Dikkatli bir şekilde plan yaparsanız, ofis ekipmanı harcamalarınızı sadece ihtiyacınız olan temel ekipmanı satın alarak kontrol edebilirsiniz. Aşağıdaki, ofisinizde ihtiyaç duyacağınız temel ofis ekipmanlarının bir listesidir.
01 - İş Telefon Sistemi
02 - Bilgisayar ve Yazılım
Bilgi bugün herhangi bir başarılı organizasyonun can damarıdır. Bilginize avantaj sağlamanın anahtarı, işletmeniz için doğru bilgisayarları ve yazılımı satın almak ve uygulamaktır. Bilgisayar artık e-posta sayesinde iş iletişimi için de vazgeçilmez.
Ayrıca iş verilerinizi yedeklemek için sistemler de araştırmak isteyeceksiniz. Artık ofisiniz için güvenli ve güvenilir yerinde yedekleme ekipmanlarına yatırım yapmak zorunda kalmanızı sağlayacak birçok çevrimiçi hizmet var.
03 - Bilgisayar Ağı ve İnternet Bağlantısı
Eğer bilgi işin can damarıysa, o zaman bilgisayar ağları, bu bilgiyi işinizin tüm bölümlerine yönlendiren damarlar ve damarlardır. Bunun için, özellikle çok sayıda çalışanı destekleyecek daha büyük bir ağ kuruyorsanız, Ethernet kablosu, yönlendirici ve anahtarlara ihtiyacınız olacaktır. Ağınızı dış dünyaya bağlamak için bir modeme ihtiyacınız olacak ve bu modemle bir sağlayıcıdan Internet servisine ihtiyacınız olacak.
04 - Çok İşlevli Yazıcı
Bilgi elektronik olarak düzenlenir, manipüle edilir ve hareket ettirilir ancak insanlar hala kağıdı severler. Elektronikse yazdırmak istiyoruz. Eğer yazdırılmışsa, onu taramak istiyoruz. Eğer başka bir yerdeyse, onu fakslamak istiyoruz. Bunu yapmak için bir makine satın almak size zaman ve para kazandırabilir.
05 - Akıllı Telefon
“Zaman paradır” dedikleri gibi, etkili bir şekilde iletişim kurarak para kazanır ya da para kazanırsınız. Kendinizi düzenli ve düzenli tutmak, ekonomik bir etkiye sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda yaşamınızdaki stresleri yönetmenize de yardımcı olur. Akıllı telefon aracılığıyla ofis e-postanıza erişebilmek, büyük bir avantaj ve kolaylık sunabilir (elbette, bu, işyerinizden asla ayrılmamış gibi hissedebileceğiniz, iş-yaşam dengesi için bir sorun haline gelebilecek olan aşağıya doğru geliyor).
06 - Parçalayıcı
Kâğıt üreteceğimiz kadar çabuk yok etmeliyiz. İşletmeniz sahip olduğu bilgilerden sorumludur. Bir çalışanın kişisel bilgileri, müşteri listesi, müşterinin hassas malzemeleri veya gizli bir notu olabilir. Bunun için sorumlu olduğunuz bilgiler yanlış ellere geçerse şirketinize ve müşterilerinize zarar verebilir.
07 - Postalama Ekipmanları
Belgeler, ürün örnekleri, kataloglar ve beyanlar, şirketinizden gönderilebilecek öğelerden sadece birkaçıdır. Ölçekler ve posta yazılımı gibi uygun postalama ekipmanı, şirketinize değerli zaman ve para tasarrufu sağlayabilir.