Etkinlik Planlayıcıları ve Etkinlik Koordinatörleri
Sektörün dışında, pek çok kişi bir etkinlik planlayıcısı ve bir etkinlik koordinatörü arasındaki farkı anlamıyor. Genel olarak konuşursak, planlayıcı neyin, ne zaman, kim ve nasıl olduğu ile ilgili kritik kararları verir. Diğer taraftan, bir etkinlik koordinatörü, tüm ayrıntıların yürütüldüğünden ve her tedarikçinin zamanında ortaya çıkıp uygun şekilde gerçekleştirildiğinden emin olmaktan sorumludur.
Bir Etkinlik Planlayıcısının Sorumlulukları
Bir etkinlik planlayıcısı, müşterinin vizyonunu, ihtiyaçlarını ve bütçesini belirlemek için doğrudan müşteriyle birlikte çalışır. Örneğin, bir düğünse, etkinlik planlayıcısı çiftin istediği tonu, formalite düzeyini ve misafir listesinin boyutunu tartışabilir.
Oradan, etkinlik planlayıcısı müşteriyi yakalamak için bir olay tasarlıyor. Bir mekanı, eğlence türünü seçecek ve bir menü belirlemek için müşteri ile birlikte çalışacaktır. Bir etkinliği unutulmaz kılan büyük resmi öğelere odaklanırlar.
Bir etkinlik planlayıcısı olmak, yılların tecrübesini alır. Bir planlayıcı, müşterinin mutlu olmasını sağlama ve müşterinin ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir etkinlik tasarlama konusunda çok fazla sorumluluk taşır.
Bir plancı olmadan önce, birkaç yıl boyunca bir olay koordinatörü olarak çalışmak sıklıkla gereklidir. Olaylarda kariyer yapmak için önemli bir basamak taşıdır.
Etkinlik Koordinatörünün Sorumlulukları
Bir etkinlik koordinatörü, olayın tasarımına dahil değildir. Bunun yerine, etkinliğin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için münferit bileşenlerin yönetiminden sorumludurlar.
Planlayıcı, etkinlik için vizyonu belirledikten sonra, koordinatör, planlayıcıya bunu gerçeğe dönüştürmede yardımcı olur. Satıcılara bakabilir, teslimat tarihleri düzenleyebilir ve lojistik görevlerini üstlenebilirler.
Daha büyük organizasyonlar her planlayıcı için iki koordinatöre sahip olabilirken, daha küçük operasyonlar sadece tüm karar vericilerin ihtiyaçlarını karşılayan tek bir koordinatöre sahip olabilir. Her iki durumda da, genellikle koordinatör pozisyonu üzerinde doğrudan bir denetim hattı vardır. Şimdi bu, olay koordinatörlerinin kolay olmadığını söylemiyor. Çoğu, olay başlamadan sadece birkaç saat önce sahada her şeyi organize etme zorluğuna sahiptir. Bu, elbette, çoğu problemin ortaya çıktığı zamandır, bu yüzden iyi bir koordinatör odaklanır, organize olur ve beceriklidir.
Etkinlik planlamasında kariyer yapmaya isteyenler için bu harika bir pozisyon. Bir koordinatör olarak çalışmak, daha sonra kariyerindeki bir etkinlik planlayıcısı rolüne geçmek için güçlü bir temel sağlar. Güçlü bir koordinatör, herhangi bir planlayıcının altın ağırlığına değer verir ve iş güvenliği (işinizde iyi iseniz) neredeyse garanti edilir.
Etkinlik koordinasyonunda bir kariyere girmek için, para kazanma etkinliklerini planlamalarına yardımcı olmak amacıyla kar amacı gütmeyen bir staj veya gönüllü olmak avantajlı olabilir. Gerçek bir etkinliği koordine etmek ve profesyonel ağınızı aynı anda oluşturmak için pratik deneyim kazanacaksınız.