Bir görüşme fırsatı vermeyi düşünüyorsanız, yeteneklerinizi gerçekten kazmanız gerekir.
Geçmiş Konumlarınızı Açıkça Tanımlayın
Yine, mevcut ve geçmiş konumlarınızın başlığı, her bir potansiyel işverene farklı şeyler anlamına gelebilir. Bir kongre merkezinde bir olay koordinatörü günlük sorumlulukları kar amacı gütmeyen muadillerinden önemli ölçüde farklıdır. Becerilerinizi ve uzmanlığınızı göstermek için iş başlıklarına güvenmeyin. Günlük rutininizi düşünün ve bu görevleri yeteneklerinizin doğru bir tanımına dönüştürün.
Grup ve Bütçe Büyüklüklerini Ölçmek
100 kişilik bir akşam yemeği etkinliği planlamak, 5.000 kişi ile bir ticaret fuarı planlamakla aynı şey değildir. Ama daha büyük olanın mutlaka daha iyi olduğu varsayımını yapmayın. Bir yemek fuarında daha fazla maliyet kontrol stratejisi bulunurken , akşam yemeği etkinliği bireysel ihtiyaçlara daha fazla dikkat edilmesini gerektirir. Önemli olan, çalıştığınız grup büyüklüklerine ve bütçe parametrelerine gerçek bir numara atamaktır.
Bu, potansiyel işvereninize sizden ne beklemeleri gerektiğine dair daha net bir resim sunacaktır.
Herhangi Bir Pazarlama Deneyimi Ekleme
Hemen hemen her olayın kendisine bağlı bir pazarlama işlevi veya amacı vardır. Düğünlerde bile RSVP'leri çekmek için uygun tanıtımlara ihtiyaç vardır. Mesele şu ki, pazarlama stratejilerine maruz kalmanız gereken her şey özgeçmişinize dahil edilmelidir.
Çevrimiçi bir kayıt sistemi kurup yönetdiniz mi? Sosyal medyayı etkinlik tasarımınıza dahil ederek başarılı oldunuz mu? Etkinliklerin amacı bir ürünü veya hizmeti tanıtmak mıydı? Bunlar, gözden kaçırmış olabileceğiniz pazarlama fonksiyonlarının örnekleridir. Özgeçmişinize ekleyerek yeteneklerinizi çeşitlendirin.
Zaman ve Para Verimliliğini Gösterir
Gezegendeki her iş için satabileceğiniz iki kaynak var - zaman ve para. Bu alanlarda daha verimli süreçler oluşturmada başarı gösteren herkes, her zaman geçerli bir aday olacaktır. Bu senin için ne ifade ediyor? İşverenlerin zaman, para veya her ikisini de kurtaracak etkinlik planlama becerilerini vurgulayın. Belki de bir olayda yemek masraflarını kişi başı 3 dolara çıkarmış olabilirsiniz, ya da belki daha fazla satış ihtimaline yol açan yeni bir RFP sistemi uyguladınız. Bunun gibi başarılar, iyi şirketlerin gözünü kesinlikle alacak.
Yönetim Becerilerinizi listeleyin
Günün sonunda, etkinlik planlayıcıları insan yöneticileridir. Size rapor veren çalışanlarınız olmasa bile, catering, çiçekçi ve kiralama şirketlerinin hizmetlerini koordine etmeniz, başkalarını ortak bir hedefe yönlendirebildiğinizi gösterir. Büyük şirketler geleceği düşünerek çalışanları işe alır.
Büyüme potansiyeli sergileyen adaylar istiyorlar. Mevcut işinizin, insanlarla çalışmayı içeren ve bu ilişkilerde hangi yönetim becerilerine ihtiyaç duyulduğunu düşünen tüm yönlerini düşünün. Bu, yönetim özniteliklerinizi göstermek için beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olacaktır.
Teknik Yönünüzü kucaklayın
Etkinlik planlama endüstrisi, teknolojik yeniliklere tamamen kaplıdır. Etkinlik yönetimi yazılımından işitsel / görsel sahne geliştirmelerine kadar, bilgisayarlara ve teknolojiye güvenmeyen bir etkinlik bulmak için zorlanacaksınız. İşverenler bunu biliyor ve temel konularda yeni bir insanı eğitmek için değerli zaman harcamak istemiyorlar. Eskiden Microsoft Word ve Excel ile olan yakınlığımızı özgeçmişlerimizde bir byline olarak listeleyebilirdik. Yine de, özellikle, web sitesi yönetiminde, e-posta programlarında ve BEO uygulamalarında arka planınız varsa, teknoloji deneyiminizi ayrıntılı olarak açıklamalısınız.
Bu makalenin amacı, etkinlik planlama becerileri arasındaki tuttuğunuz pozisyonlardan farkı anlamanıza yardımcı olmaktır. Kurumsal deneyim ile özgeçmiş görmek harika olsa da, sonuçta sizi işe aldığınız becerileriniz olacaktır. Bunu yapabilecek yetenekleriniz diğer adaylardan farklı mıdır? Özgeçmişinizi paketten ayırmak için kelimelerin hepsini bir araya getirmenin bir yolunu bulun.