Etkinlik Planlama İş Teklifine Eklenecek 7 Şey

Etkinlik planlama iş teklifi nasıl hazırlanır?

Profesyonel etkinlik planlamacıları , bir etkinliğin bireysel koşullarına bağlı olarak birçok şapka takar ve çeşitli sorumluluklar üstlenirler. Bu meslek eşsiz bir beceri seti gerektirir - bir dakika içinde bir çoklu görev sihirbazı olmanız ve bir problemi kolay ve verimli bir şekilde çözebilecek uzman bir problem çözücüsü olmanız gerekebilir.

Ayrıca, etkinlik planlayıcılarının etkinlik planlama işini etkin bir şekilde yürütmek için belirli iş becerilerine ihtiyaçları vardır.

Bunlardan biri, etkinlik planlama iş teklifinin nasıl hazırlanacağını bilmek, hizmetlerinizi pazarlamak ve müşterinin işini güvenceye almak için önemli bir adımdır.

Etkinlik planlama iş teklifine neden ihtiyacım var?

İşte bir etkinlik planlayıcısı için tanıdık bir senaryo: yaklaşan bir etkinliği tartışmak için potansiyel müşteri ile bir iş toplantınız var.

İyi gitti. Deneyiminizi, sunduğunuz etkinlik planlama hizmetlerini ayrıntılandırdınız ve müşterinin aradığı şeyle nasıl iyi eşleştiğini açıkladınız. Ellerini sıktı, onlara zamanlarından dolayı teşekkür etti, sonra… ne? Bir sonraki adımınızı takip etmek ve müşteriye detaylı bir etkinlik planlama iş teklifi göndermektir.

Etkinlik planlaması iş önerisi tam olarak nedir?

Etkinlik planlama iş teklifi , bir etkinlik için sağlayacağınız hizmetleri özetleyen kapsamlı bir belgedir. Şirketinizin broşürü, pazarlama kampanyanız ve satış bölümünüzün hepsi bir arada.

Bu etkinlik iş teklifi, sizi bu etkinliğin yürütülmesi için benzersiz bir şekilde nitelikli, tecrübeli bir profesyonel olarak sunmalıdır. Sizi diğer etkinlik planlayıcılarından ayırmalı ve sizi müşterinin güvenebileceği biri olarak belirlemelidir.

Bir iş planlaması önerisi iyi bir şekilde yazılmalı, hangi hizmetlerin teklifte yer aldığına dair spesifik bilgileri içermelidir (ve hangileri olmasın) ve müşterinin olayı nasıl gerçekleştireceğini göstererek müşterinin kolayca neyi hayal edebileceğine dair gerekli ayrıntıları sağlayın. teklif ediyorlar.

Kişisel dokunuşunu ver

Elbette, "iş teklifi" için bir şablon indirmek ve eksik bilgileri girip iş kartınızla göndermeniz daha kolaydır. Ama bu gerçekten şirketinizi veya hizmetlerinizi nasıl temsil etmek istediğiniz?

Potansiyel bir müşteri için düşünceli, araştırılmış bir etkinlik planlama iş teklifi hazırlamak için zaman ayırmayacaksanız, size bir depozito vermiş olan bir müşteri için harcayacağınız çaba hakkında ne söylenir?

İş ilişkiniz, herhangi bir müşteri ile ilk iletişiminizde başlar ve ilk izlenimler siz sayılır. Bu yüzden zamanınızı ayırın ve doğru yapın. Müşterinizin etkinliğine profesyonel ve özelleştirilmiş bir etkinlik planlama iş teklifi oluşturun - sağladığınız profesyonel, düşünceli ve benzersiz etkinlik planlama hizmetlerinin bir yansıması.

Etkinlik Planlama İş Teklifine Eklenecek 7 Şey

1. İş Giriş - Etkinlik planlama işinizi kısaca tanıtın . Arka planınızı, herhangi bir profesyonel sertifikasyonunuzu ve işinizde zamanınızı, ilgili deneyimleri ve varsa özel nişinizi tartışın.
2. Etkinliğin Açıklaması - Etkinliğin amacı, olası tarihler, dikkate alınacak yerler, misafir sayısı vb. Gibi ilk müşteri toplantınızda tartışılan ayrıntılar dahil olmak üzere olayın genel kapsamını sağlayın.

1. Sağlanacak Etkinlik Planlama Servisleri - Bu bölümde, bu etkinlik için sağlayacağınız tüm hizmetleri listeleyen çok özel bir konu. Madde işaretli veya alt başlıklı öğeleri listelemek, müşterinin dahil olduğu hizmet yelpazesini görmesinin kolay bir yolu olduğundan çok etkilidir. Kullanacağınız tüm satıcıları ve ek ücret karşılığında isteğe bağlı olan hizmetleri listeleyin. Bu bölümde çok ayrıntılı olması önemlidir, böylece müşterinin nelerin dahil edildiğini ve neyin ek olduğunu açık bir şekilde anlaması gerekir.
2. İşinizin Örnekleri - Bu müşteriye önerdiğinize benzer bir etkinlik planladıysanız, o zaman bu becerileri göstermek için bir şans. Fotoğraf, eskiz, haber kupürleri veya müşterinin yapabileceği şeyleri aklına bir resim çizmeye yardımcı olacak diğer görselleri ekleyin. Etkinlik planlama işlerinizi pazarlamak için harika bir yoldur.

1. Önerilen Maliyetler - Bu etkinliğin planlanması ve yürütülmesiyle ilgili tüm maliyetleri dikkatlice dile getirin. Bu bölümü bir dizi adım olarak biçimlendirmek, müşterinizi etkinliğin tüm aşamalarında yönlendirecek ve her bir özelliği ortaya koyarken görselleştirmelerine yardımcı olacaktır. Genel bir maliyet kategorisinde spesifik olun. Örneğin, ikram için bir satır öğeniz varsa, kişi başına düşen tutarı, gereken sunucu sayısını ve saatlik ücretini, tablo kiralama giderlerini, çarşaflarını vb. Gösteren yiyecek için bireysel maliyetleri ayırın. Altta büyük bir fiyat etiketi bulunan bir teklif hazırlamak yerine, müşterinizin bireysel maliyetleri anlayabilmesi için bir teklif oluşturulmuş teklif yazınız. Bu iki nedenden ötürü yararlıdır: tüm öğeler tarandığında kaçınılmaz olan “etiket şoku” nu engeller ve altta büyük bir fiyat etiketi vardır ve müşterinize ekstra kokteyl saati maliyetinin değip değmeyeceğine karar verme fırsatı verir. gider.
2. Sonraki Adımlar - Etkinliğinizin iş teklifinin alt kısmında, zamanlama veya sonraki adımlar ile ilgili tüm ayrıntıları ekleyin. Etkinliğin kesin bir tarihi varsa, etkinliği planlamanız ve yürütmeniz için imzalı bir sözleşmenin belirli bir tarihte alınması gerektiğini belirttiğinizden emin olun.

   Gerekli depozitoyu ve alınması gereken tarihi belirtin.

3. İletişim Bilgileri - İş iletişim bilgilerinizi etkinlik iş teklifinin en altına eklediğinizden emin olun. Web sitenizi, e-posta adresinizi, telefon numaralarınızı, faks numaralarınızı ve posta adresinizi listeleyin. Kolay başvuru için teklifinize bir kartvizit ekleyin.

İletişim hatlarını açık tut

Müşteriye etkinlik planlama iş teklifinizi gönderdikten sonra, teklifin yolunda olduğunu bildirmek için onlara ulaşın. Herhangi bir sorunuz olup olmadığını görmek için birkaç gün içinde takip edeceğinizi söyleyin. İletişim hatlarını açık tut. Duyarlı olun ve kişisel dikkat gösterin. Bu, iş yapma ve anlaşmayı kapatma şeklinizin bir göstergesidir.