Büyük Olayları Düşünmek, Organize Etmek ve Koşmak Bazı Beceriler Aldı
Birçok kişi etkinlik yönetimini çoğunlukla konserler ve düğünler yapan bir alan olarak düşünmektedir. Bununla birlikte, konvansiyonlar, iş toplantıları, spor etkinlikleri, festivaller, büyük partiler ve yeniden bir araya gelmeler dahil olmak üzere etkinlik yönetiminden yararlanan ya da bunlardan yararlanabilecek pek çok fırsat vardır.
Birçok şirket, en önemli toplantılarını ve diğer etkinlikleri koordine etmek için etkinlik yönetimi şirketlerini kullanır. Etkinlik yöneticileri için iş piyasası büyüyor, bazı tahminlere göre olay yöneticilerine olan ihtiyaç önümüzdeki on yılda üçte bir oranında artacaktır.
Bir Etkinlik Yöneticisi Ne Yapar?
Etkinlik planlamacıları birçok farklı iş unvanına sahiptir, ancak çalışmalarının temel işlevi, etkinlik yönetimi alanına girer. Etkinlik yönetiminde çalışırken, kurumsal, dernek, kâr amacı gütmeyen, hükümet ve sosyal etkinliklerin planlanmasına, yürütülmesine ve değerlendirilmesine katılacaksınız.
Etkinlik yönetimi güçlü organizasyonel, bütçeleme ve yaratıcı beceriler gerektirir. Etkinlik yönetiminde çalışanlar, kurum içindeki ve dışındaki tüm birey düzeyleriyle etkileşimde bulunmak konusunda rahat olmalıdır.
Bir etkinlik yöneticisi, müşteriyle buluşarak ve müşterinin etkinliğe ilişkin vizyonu hakkında bilgi edinerek bir etkinlik planlamaya başlayacaktır.
O ve müşteri, etkinlik için bir etkinlik bütçesi geliştirecek . Bütçe yerine getirildikten sonra, etkinlik yöneticisi, etkinlik konseptini sonuçlandıracak, bir lokasyonu ve satıcıları bir araya getirecek ve gerekli izinleri, izinleri ve sigortayı elde edecek şekilde çalışacaktır.
Etkinlik için konuşmacılar gerekliyse , etkinlik yönetimi ekibi onları meşgul etmek için müşteri ile koordine olacaktır.
Eğer park ve ulaşım gibi diğer ekstralar gerekiyorsa, ekip de bunları ayarlayacaktır.
Etkinlik günü, etkinlik yönetim ekibi olayı çalıştırmak ve ortaya çıkan sorunları ele almak için yerinde olacaktır. Etkinlik sonrasında ekip kalan tüm ayrıntıları toplayacak ve müşteriden geri bildirim alacak.
Etkinlik Yönetiminde İş Beklentileri
ABD Çalışma Bakanlığı Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre "toplantı, kongre ve etkinlik planlayıcıları" için işler ortalamadan daha hızlı büyüyor. Bakanlık, "Küreselleşme arttıkça ve işletmeler profesyonelce planlanan toplantıların değerini anlamaya devam ettikçe, toplantı ve etkinlik taleplerinin artması bekleniyor."
Etkinlik yönetimine giren kişilerin çoğunun bir lisans diplomasına ihtiyacı olacaktır. Misafirperverlik ya da turizm yönetimi deneyimi de yararlıdır. Başarılı etkinlik yöneticileri doğrudur "insanlar," ve mükemmel organizasyon becerileri, kişilerarası becerileri ve çoklu görev becerileri var.
Etkinlik yönetimi ekipleri genellikle halkla ilişkiler ekipleriyle ve etkinlik yerlerinde misafirperverlik profesyonelleriyle yakından çalışır. Bazı olay yönetimi uzmanları sıklıkla seyahat ederken, diğerleri bir coğrafi bölgedeki olayları yönetmeye odaklanır.
Sorumluluklar farklı
Bir planlayıcının ana sorumlulukları, olaylarınız sırasında zamanın kaydını tutmak, müşterinin belirlediği şekilde doğru bir şekilde kurulmasını sağlamak, bekleme görevlilerini yönetmek, catering irtibatını ve olayın başarısı için önemli olan diğer mekanla ilgili görevleri içerir. Diğer taraftan, olay yöneticileri, her adımda sizinle birlikte. Buluştuğumuz andan itibaren olay biter. Yöneticiler tüm etkinlik ayrıntılarını yönetir, satıcıları yönetir, bütçe ve zaman çizelgeleri oluşturur ve yönetir, sözleşme görüşmelerine yardımcı olur ve mekan seçim sürecini yönetir.
Pek çok etkinlik planlayıcısı ve yöneticisi bu endüstri için yaşıyor çünkü tutkulular ve bir müşterinin işine yardım etme ya da güvence altına alma isteğiniz asla sınırlamalarınızı anlamadan daha büyük olmamalıdır. Dolayısıyla, soruyla yüzleştiğinde, masaya ne getiriyorsunuz, dürüstlükten gelmek daha iyidir.
Sadece doğru olanı yapmakla kalmayacaksınız, aynı zamanda müşteri beklentilerini de ayarlayarak hayal kırıklıklarından koruyabileceksiniz.