Bir Proje için Gantt Grafiği Nasıl Hazırlanır?

Bir Gantt grafiği, bazı kilometre taşlarını içeren ve tam bir BGBM kadar ayrıntılı olmayan bir proje zamanlamasını göstermek için kullanılan bir çubuk grafiktir. Normalde faaliyetlerin başlangıç ​​/ bitiş tarihlerini ve bir projenin faaliyetlerinin bir özetini, ancak karmaşık ve kaynak veya materyalleri dahil etme yeteneğini içermez.

Faaliyetler, genellikle belirli bir inşaat projesinin iş dökümü yapısı (WBS) olarak adlandırılandan çekilir.

Gantt grafikleri, güncel tarihi temsil eden gerçek tam gölgeleri ve dikey çizgileri kullanarak güncellenmiş program durumunu göstermek için mükemmel bir araç olarak hizmet eder.

Gantt çizelgeleri bazen öncelikli faaliyetler, takip eden faaliyetler ve onların ilişkilerini gösterir ve bir proje programının en basit şeklidir. Önemli ayrıntılar olmadan proje planının genel bir özetini sağlamak istiyorsanız, Gantt grafiği doğru araçtır.

Gantt Grafiği Avantajları

Bileşiminde basit olmasına rağmen, bir Gantt şeması aşağıdaki avantajları sunar:

• Gantt grafikleri, bir projenin aşamalarını ve aktivitelerini çok basit bir görselleştirmede temsil etmek için kullanılabilir
• Grafikteki kritik noktaların çubukların kalın veya renkli ana hatları ile belirtilmesi faydalı olabilir.
• Güncellenmiş bir Gantt grafiği, projeyi yönetmeye ve program sorunlarını çözmeye yardımcı olur.
• Bilgisayar yazılımı bir Gantt grafiğini güncelleme işlemini basitleştirebilir.

• Excel veya benzeri bir yazılım kullanılarak kolayca hazırlanabileceği için Gantt şeması oluşturmak için özel bir yazılıma ihtiyacınız yoktur.

Gantt Grafiklerinin dezavantajları nelerdir

Gantt grafikleri bazı sınırlamalara da sahip olabilir ve bazı durumlarda yararlı olmayabilir. Bir kaç başka sorun da var:

• İş dökümü yapısını ve program aktivitelerini aynı anda tanımlamak için bir Gantt şeması önerilmemektedir.

• Normalde, projenin 30'dan fazla etkinliği olduğunda, en iyi araç olmayabilir, bunun yerine bir BGBM'yi bir araya getirmeye odaklanabilirsiniz.
• Gantt grafikleri, bilgileri görüntülemeyi amaçladıklarında kullanışlı değildir.
• Gantt grafikleri, bir projenin karmaşıklığını temsil etmemektedir.
• Gantt şemalarının yatay çubukları, bir projenin gerçek kaynak gereksinimlerini yanlış temsil ediyor.
• Yüzde-tam gölgelemeli Gantt grafiği, gerçek zamanlama performansının durumunu gerçekten yanlış yorumlayabilir.

Gantt Grafikleri Ne Zaman Kullanılır?

Gantt grafikleri inşaat profesyonelleri arasında çeşitli kullanımlara sahiptir. Gantt grafikleri aşağıdaki durumlarda kullanılmalıdır:

• Bir inşaat projesinin planını veya durumunu bildirmek.
• Bir projedeki görevleri izlemek için.
• Küçük bir proje için basit bir teklif oluştururken
• Bir inşaat projesinden belirli görevlerin veya süreçlerin sırasını ve süresini yüksek düzeyde talimat vermek,
• Hangi görevlerin önceki görevlerin tamamlanmasına bağlı olduğunu göstermek için.

Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Bir Gantt şeması oluşturmak için temel prosedür izlenmelidir.

1. Projeyi tamamlamak için gereken adımları veya aktiviteleri tanımlayın.
2. Projedeki kilometre taşlarını tanımlayın.
3. Her bir görevi tamamlamak için beklenen süreyi belirleyin.
4. Görev sırasını ve görevlerin öncelik sırasını tanımlayın.

1. Sayfanın altındaki yatay bir zaman dilimi çizin.
2. Görevlerin süresini göstermek için uygun bir zaman ölçeği seçin.
3. Kağıdın sol tarafında bir sütun hazırlayın; Projenin her bir aktivitesini ve kilometre taşını, karşılık gelen sırayla yazınız.
4. Belirli bir noktada meydana gelen faaliyetler veya kilometre taşları, faaliyetin gerçekleşmesi gereken zaman diliminde bir elmas kullanarak temsil eder.
5. Belirli bir süre boyunca gerçekleşen faaliyetler, yatay çubuklar veya faaliyetin gerçekleşeceği ilk günden başlayarak boş bir dikdörtgen çizer ve etkinliğin sona erdiği günü bitirir. Dikdörtgenin içine girmeyin.
6. Her aktivite veya görev Gantt şemasında listelenmelidir.
7. Her aktivite gerçekleştirilirken pırlantayı veya dikdörtgeni doldurun.
8. Projenin gerçek zamanını ve ilerlemesini göstermek için bir dikey veya dikey bir işaretçi kullanın.

Gantt Grafiği Değerlendirmeleri

Gantt grafikleri ayrıca, her bir görevi gerçekleştirmek için tahmin edilen zaman miktarı, her bir aktiviteyi tamamlamak için kaç kaynağın ve / veya faaliyeti yürütmekten sorumlu kişi gibi ayrıntıları gösteren ek sütunlarla değiştirilir.

Belirli toplantılar veya gözden geçirme işlemlerinin Gantt grafiğinde listelenmesi önerilmez, çünkü bunlar uzun bir süre boyunca ortaya çıkabilir. Gantt şeması, inşaat profesyonellerine belirli bir görevi tamamlamak için neler yapılması gerektiğine dair net bir fikir iletecek ve sağlıklı bir planlama sürecini destekleyecektir.