Fayda Yönetiminde Hatalar
Birçok şirket gibi, firmanız sağlık sigortası veya vizyon bakımı gibi çalışanlara faydalar sunabilir. İyi bir avantaj paketi, yeni işçilerin ilgisini çekmenize ve sahip olduğunuz kişilere sahip olmanıza yardımcı olabilir.
Yine de, doğru bir şekilde uygulanmadığı takdirde, firmanıza karşı bir dava kaynağı olabilir. Küçük büro hatalarının bile büyük sonuçları olabilir.
Örneğin, şirketinizin birkaç apartman binasına sahip olduğunu varsayalım. Yeni bir bakım çalışanı olan Bob, şirket sponsorluğundaki sağlık planına kayıt olmak için gerekli evrakları tamamladı. Ne yazık ki, Bob insan kaynakları yöneticiniz Kristin tarafından yapılan bir yazışma hatası nedeniyle kayıtlı değil. Altı ay sonra, Bob ciddi bir hastalık ile hastaneye kaldırıldı. Sağlık sigortası olmadığını keşfetmek için şok oldu. Tıbbi faturaları biriktiğinde, Bob, masraflarının geri ödenmesini talep eden bir dava açar. Onun takımı hem Kristin hem de firmanızı adlandırıyor.
Sorumluluk Politikaları Kapsamında Değil
Bob gibi takımlar ticari genel sorumluluk politikaları kapsamında değildir. Bir şey için, bir yönetim hatası, politikadaki bir "olayın" tanımını karşılamaz.
İkinci olarak, büro hataları, bedensel yaralanma veya mal hasarına yol açmaz . Bunun yerine, yükümlülük politikaları kapsamında olmayan mali yaralanmalara neden olurlar.
Şirketinizin, çalışanlara sağlanan faydalar yükümlülüğü (EBL) kapsamını satın alarak idari hatalardan kaynaklanan taleplere karşı sigortalanmasını sağlayabilirsiniz. EBL kapsamı, bir onaylama yoluyla genel bir yükümlülük politikasına eklenebilir .
Genellikle iddiaları-yapılmış
EBL onayları, tipik olarak, sigortalıların çalışanlara sağlanan faydaların yönetiminde işlenen bir eylem, hata veya ihmal nedeniyle yasal olarak ödenmesi gereken zararları kapsamaktadır. EBL kapsamı, genellikle bir olay temelinde bazen mevcut olmasına rağmen, genellikle talep edilir .
İddia edilen birçok tazminat gibi, EBL sigortası geriye dönük bir tarih de içerebilir. Bu genellikle EBL kapsamınızın ilk başladığı tarihtir. EBL onayınız kapsamında bir hak talebi veya dava için ele alınacaksa, belirtilen geriye dönük tarihte veya sonrasında gerçekleşen bir eylem, hata veya ihmalden kaynaklanmalıdır.
Kapsanan eylemler
EBL onaylamasıyla hangi tür hatalar karşılanmaktadır? Cevap genellikle kelime yönetiminin anlamına bağlıdır. Bu terimin tanımı değişir, ancak genellikle aşağıda açıklanan faaliyetlerde eylemler, hatalar veya eksiklikler anlamına gelir.
- Fayda planları ve uygunluk kurallarını çalışanlara, diğer uygun aile üyelerine ve faydalanıcılara açıklamak Örneğin, bir avantaj yöneticisi, bir çalışanına, canlı erkek arkadaşının şirket sponsorluğundaki sağlık sigortası planı için uygun olduğunu söyler.
- Kayıtların elektronik veya kâğıt olup olmadığı, çalışanlara sağlanan faydalar ile ilgili dosya ve kayıtların tutulması Örneğin, bir yardım görevlisi bir çalışanın elektronik dosyasını yanlışlıkla siler veya kendi kağıt dosyasını kaybeder.
- Çalışanları, uygun aile bireylerini veya faydalanıcıları fayda planlarında kaydetme , sürdürme ve sona erdirme Örneğin, bir yardım çalışanı, işverenin sağladığı bir hayat sigortası planına bir çalışanın faydalanıcısını ekleyemez.
Kapsanan Faydalar
EBL sigortası satın alırken, onayın şirketinizin sunduğu fayda planlarını kapsadığından emin olun. Çoğu destek, çalışanlara sağlanan fayda programını tanımlar. Tanım tipik olarak aşağıdakileri içerir:
- Sigorta Ömrü, kaza, diş ve tıp ve diğer sigorta türleri
- Emeklilik, kâr paylaşımı, hisse sahipliği ve tasarruf planları ve diğer planlar
- Faydalar Sosyal güvenlik, işçilerin tazminatı , maluliyet ve işsizlik ödeneği
- Diğer Mayıs, öğrenim yardımı ve doğum izni gibi avantajları içerir
Sınırları
Çalışanlara Sağlanan Faydalar Sorumluluk kapsamı genellikle iki ayrı limiti içerir.
Her Bir Çalışan limiti, sigorta şirketinin herhangi bir çalışanı, aile fertleri ve faydalanıcıları için ödeyeceği en yüksek limittir. Agrega sınırı, sigortacının tüm eylemler, hatalar veya ihmaller için ödeyeceği en yüksek limittir. EBL onayının indirilemez olabileceğini unutmayın. İndirilecek tutar, hak talebinde bulunan her çalışan için işverenin cepten çıkardığı azami masraftır.
İstisnalar
EBL sigortası, yükümlülüğün bir teminat olarak ele alınmasını amaçlamaz. Böylelikle, Çalışan Emekli Gelir Güvencesi Yasası kapsamında herhangi bir sigortanın sorumlu olduğu zararlar hariç tutulur. Ayrıca, kötü mali tavsiye veya performans tahminlerinden kaynaklanan iddiaları da içermez. Örneğin, bir çalışanın bir çalışana şirketin 401K planının bir yılda% 400 getiri sağlayacağını söyler. Eğer çalışan, daha sonra faydacısını işçinin işten çıkarması nedeniyle sonuçlandırırsa, bu iddia hiçbir şekilde karşılanmayacaktır.
Diğer istisnalar arasında Sahtekarlık, Sözleşme İhlali, Bedensel Yaralanma ve Mülk Hasarı, İstihdamla İlgili Uygulamalar ve Yetersiz Fonlar (faydaları ödemek için) bulunmaktadır. İstihdam ile ilgili uygulamalar arasında ayrımcılık , cinsel taciz ve haksız fesih gibi eylemler yer almaktadır. EBL'nin onayı, burada listelenenlerin yanı sıra diğer hariç tutmaları da içerebilir.
Genişletilmiş Raporlama Dönemi
Çoğu EBL onayının talep edildiğinden, genellikle genişletilmiş bir raporlama dönemi satın alma seçeneğini de içerir. Aşağıdakilerden herhangi birini yaparsanız sigortacınız size bu seçeneği sunmalıdır:
- EBL kapsamınızı iptal eder veya yenilemez
- EBL sigortanızı, mevcut politikanızdan daha sonra geriye dönük bir tarihe sahip olan hak talepleri kapsamındaki kapsamda yeniler veya yeniler.
- EBL sigortanızı bir oluşum esasına göre geçerli olan EBL kapsamı ile yeniler veya değiştirir.
EBL'ye İhtiyacı Var
EBL kapsamına duyulan ihtiyaç, çalışan başı sayısı ve sunulan fayda türleri gibi faktörlere bağlıdır. Kapsam, hoş olmayan çalışanlar veya onların bağımlıları tarafından büyük iddialara karşı bir koruma görevi görür. İyi risk yönetimi için bir yedek olarak kullanılmamalıdır.
Her iş için EBL kapsamı şart değildir. Az sayıda işçi çalıştıran ya da az ya da hiç fayda sağlamayan bir firmanın bu kapsama ihtiyacı olmayacaktır. Temsilciniz veya aracı kurumunuz EBL kapsamını satın alıp almayacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir.