Üreticinizin deposundan ürünleriniz veya ürünleriniz için perakende satış mağazanıza "bilet" olarak düşünün.
Uçakta uçmak için bir bilete ihtiyaç duyduğunuz gibi, ürünlerinizin bir bilete veya bu durumda orijinal hedefinden size ulaşması için bir BOL'a ihtiyaç vardır. Malların size ait bir makbuzu olarak hizmet eder. Ve aynı zamanda, aldığınız şeyin size gönderilmesini de sağlar.
Bir BOL genellikle perakende çalışanlar tarafından göz ardı edilir veya "küçültülür", ancak gerçekten önemli bir belgedir. BOL'u veya evrakları kontrol etmeden bir teslimat için imzalayan bir çalışanı hatırlıyorum ve siparişi verdiğimiz bir vakayı kısa bir sürede bitirdik. Çalışan formunu imzaladığından, yapabileceğim hiçbir şey yoktu - kutu ve içeriğini kaybetmek dışında. Ve bu envanter büzülme ve kar kaybıdır.
BOL ayrıca taşıyıcı için bir izleme mekanizması olarak hizmet vermektedir. UPS veya FedEx veya diğer taşımacı gibi bir taşıyıcı, BOL'de listelenen ürünlerin güvenli bir şekilde teslim edilmesinden sorumludur. Taşıyıcı tarafından işaretlendiğinde, içerikle aynı fikirde oldukları anlamına gelir.
Ve sonra mağazadaki perakendeci tarafından imzalandığında, çalışanın (çalışanınız) içerikle hemfikir olduğu anlamına gelir. Bu önemli bir gerçektir, çünkü çoğu durumda mağaza sahibi gönderileri imzalayan kişi değildir. Perakendede yaygın uygulama, taşıyıcı sürücüsünün malları imzalamak için bulduğu ilk kişi içindir.
Ayrıca, bir taşıyıcı ile dikkatli olun. Onlar acele ediyorlar ve hatta bazen bir hasar veya problem olduğunu biliyorlar, ama eğer bir imza alırlarsa, mutlaktırlar; şimdi senin problemin.
Bu belge, taşıyıcı talimatlarını, paket işlemeyi, miktarları ve daha fazlasını detaylandırmaya hizmet eder. Örneğin, kutuların dik olarak kalması veya ikiden fazla yüksek yığılması gerekebilir. Eğer BOL bu şeyleri detaylandırırsa ve malları aldığınızda bu talimatların takip edilmediğini fark ederseniz, teslimatı reddetme hakkına sahipsiniz. Bu nedenle, istif aracını daima boşaldıkça kontrol edin ve her şey mağazaya girene kadar beklemeyin. Kutular iyi veya bozulmamış görünebilir, ancak ürünün içindeki mal yanlış kullanımdan dolayı hasar görmüş olabilir. Mağazalarımızda, çoğu zaman kutuyu kırdık ve imzalamadan önce bir göz muayenesi yaptık. Malları kontrol etmiyorduk, ancak kutuların dolu olduğundan, doğru malları aldığından ve bariz bir hasar görmediğinden emindik. Bir kez bir ambalaj kağıdı dolu bir kutu aldım bir perakendeci duydum. Çoğu kutu dışarıda da geneldir. Özellikle özel markalı ürünler alırken,
Fatura veya üreticiden "bilet al" ile karıştırılmaması için, bu belge hareketi detaylandırmaktadır.
Ödeme şartları veya tarihlendirme gibi bilgiler içermez. Bu detaylar faturada bulunur. Bu belge, borcun geri ödenmesi değil, hareketin izlenmesi içindir.
İmzalamadan önce konşimentoyu okumak ve kabul etmek perakendecilerin sorumluluğundadır. İyi bir uygulama, bu belgeyi malların alındığının kanıtı olarak ambalaj fişine, fatura kopyasına ve / veya satınalma siparişine eklemektir. Bu kayıtlarınız için bir kağıt izi oluşturur. Çok sık, BOL perakendeci için bir parça çöp olarak biter. Taşıyıcı ona çok iyi bakıyor çünkü işini doğru yaptığını gösteren kanıtı bu yüzden ödeme alabiliyor. Ancak perakendeci de bunu ciddiye almalı.