Fon Yaratma Etkinlikleri için İyi Sponsorluk Önerileri Hazırlanması

Vasat bir fon yaratma etkinliğini yıllık gelir üretecine dönüştürmenin en etkili yolu, en büyük masraflarınızı telafi etmek için sponsorları güvenceye almaktır. Bir etkinliği tek başına barındırma, özellikle de olay kiralama, catering ve pazarlama giderlerini hesaba kattığınızda önemli maliyetler içerir. Bu maliyetleri karşılamak ve sadece bilet satışları ile kar etmek çok zordur. Bu, satış sponsorluk paketlerinin en azından, ön masraflarınızı dengelemesine yardımcı olabileceği için, etkinliğin kar sağlama şansı oldukça yüksektir.

Bağışçınıza Katılabileceğiniz Yaklaşım Sponsorları

Potansiyel sponsorların ilgisini çekerken akılda tutulması gereken bir şey değer algısıdır. Telefonu açmadan önce, belirli bir sponsorun etkinliğinizin temasıyla niçin uyumlu olduğunu düşünmelisiniz. Hangi şirketlerin en iyi hedefler olduğunu belirledikten sonra, bu şirketler içinde kimin katılım konusunda nihai kararı vereceğini araştırmanız gerekir. Bu şarttır çünkü ziftinizi karar vericiye yeniden yönlendirecek bir sekretere veya ortağa sunmak istemezsiniz. Bir üçüncü taraf sürece dahil olduğunda, itirazınızın etki ve aciliyetinden uzaklaşabilir.

Sponsorlar bir olayda neyi arar?

Pazarlamacıların bilmek istediği ilk şey, etkinliğin demografisidir. Buna katılımcıların sayısı, yaş aralığı ve eğitim dahildir. Evdeki maaşlar veya alışveriş eğilimleri hakkında verileriniz varsa, bunu da eklediğinizden emin olun.

Başka bir satış noktası, bağışta temsil edilecek diğer önemli şirketleri ve toplum liderlerini listelemek olabilir. “Kim” in katıldığı dışında, sponsorlar da markasının izleyicilere nasıl sunulacağını bilmek isterler.

Teklifinizi Sponsorlara Cazip Getirin

Kitle katılımı, muhtemelen en az kullanılan mal planlayıcılarının etkinlik ortaklarına sunabilecekleridir.

Borç ve örtü üzerinden bir dağınık afiş asmak için 500 $ şarj gün bitti. Yeni sponsorluk dönemi, bir insanın etkinlikten sonra bir markanın katılımını hatırlayacağı YG'yi ölçer . Teklifinizi diğerlerinden ayırmak istiyorsanız, etkinliğinizin etkin akışına fırsatlar eklemeye odaklanın. Bu tek etkileşim unsuru, benzer iki sponsorluk teklifi arasındaki karar verici faktör olabilir.

Sponsorluk Katılımı İçin Benzersiz Yollar

Her bağış toplama etkinliği, sponsorlukların entegrasyonu için eşsiz bir potansiyele sahip olacaktır. Bu, ortaklarınıza en iyi değer biçimini sağlamak için yaratıcı olmanız gereken yerdir. Başlamak için iyi bir yer, tüm potansiyel pazarlama kanallarınızın bir envanterini oluşturarak. Katılımcıların konuşmacı, işaret ve oda etkileşimi ile etkileşime gireceği her noktayı görselleştirmek için etkinlik programınızı kullanın. Katılımcıların, etkinlikten uzaklaştıklarında davetlerini açtıkları andan itibaren görecekleri resim. Bunun gibi basit bir egzersiz sizin için düzinelerce fikir üretmelidir.

Etkinlik Pazarlama Envanteri Öğelerinin Örnekleri

Davet logoları - yönlü tabela - goodie çantaları - çalışan üniformaları - afiş fırsatları - genel adres duyuruları - masa sponsorluğu - program kitapçıkları - ücretsiz örnekler - ödül çekilişleri - kupon yerleşimleri - swag hediye - ürün gösterileri - web sitesi reklam - e-posta promosyonları - etiket entegrasyonu - markalı su şişeleri - VIP odaları - satıcı kabinleri - çöpçü avı - maskot resimleri… Fikirlerin listesi neredeyse sonsuzdur!

Potansiyel Sponsorlara Ne Zaman Erişmeye Başlayabilirsiniz?

İyi bir kural, şirkete, bir tepki ve bağlılık elde etmek için ne kadar zaman alacaksa o kadar büyüktür. Bu sebeple, sponsor adaylarıyla etkinlik tarihinden altı ay önce iletişime geçmek istersiniz. Teklifleri gönderiyorsanız, postalamadan yaklaşık 10 gün sonra bir telefon görüşmesi yaptığınızdan emin olun.

En önemlisi

Karar vericiyle bir toplantı planlamanızı isteyin! Yüz yüze buluşma, yoldaki herhangi bir engelle başa çıkarken, etkinlik için gurur ve tutkunuzu göstermenizi sağlayacaktır. Masraflarınızı karşılamak için yeterince büyük bir sponsorluk sağlamak için en iyi seçimdir.