Zaman ve Malzeme Sözleşmeleri

Zaman ve malzeme sözleşmeleri, her iki tarafın da önceden belirlenmiş birim ücretlerini ödemeyi kabul ettiği durumlarda kullanılır. Zaman ve malzeme sözleşmeleri, doğru bir tahminde bulunmanın imkansız olduğu veya programın tanımlanamadığı durumlarda kullanılır. Bu sözleşme türü, yüklenici için en yüksek risk sahibi ve en güvenli yolu sunar. Zaman ve malzeme sözleşmeleri federal hükümet için en az istenen sözleşme türüdür.

Zaman ve Malzeme Sözleşmeleri Öğeleri

Zaman ve malzeme sözleşmeleri kullanıldığında, aşağıdaki maddeler müzakere edilebilir:

1. İşgücü Oranı: İdari personel de dahil olmak üzere tüm iş gücü için sabit bir oranın belirlenmesi. Büyük projelerde T & M kullanıyorsanız, toplam proje maliyetini azaltmak için indirimli iş gücü sağladığınızdan emin olun.
2. Malzeme Markası: T & M kontratları genellikle malzeme fiyatlarına yüzde 15 ila 35 arasında bir oran katmaktadır.
3. Aşılmama: Süresi ve Malzemenin aşmaması, yüklenicinin gerçekleştirilmekte olan işi faturalandırabileceği bir sözleşmedir, ancak yüklenicinin yüklediği azami miktar olarak kullanılabilecek bir sınır vardır . Yüklenicinin verimliliğini artırmak için bu çeşit bir varyasyon kullanılabilir ve aşırı maliyetleri varsayar. Ayrıca, yüklenicinin bu sınırı aşmayacağını garanti edecek bir kapak sahibi de sunar.
4. Maksimum Çalışma Saatleri: Aşılmaması gereken koşullara, zamana ve maddi sözleşmelere ek olarak, azami çalışma saati ayarlanabilir. Yükleniciler belirtilen bir tutarı aştığında, bu ek saatler diğer tarafa faturalandırılmaz. Bu, zaman ve malzeme sözleşmelerinin “daha ​​az verimlilik = daha fazla para” meselesini önler.

Zaman ve Malzeme Taahhüt

Bazı federal kurumlar, hükümet kurumları arasında popüler olmasa da, zaman ve maddi sözleşmeler kullanırlar. T & M Sözleşmelerini kullanan ajanslardan bazıları şunlardır:

• Savunma Bilgi Sistemleri Ajansı (DISA)
• Federal Transit İdaresi (FTA)
• ABD Savunma Bakanlığı (DOD)

Federal hükümetteki zaman ve maddi sözleşmeler, sözleşme görevlisi, verilebilecek en uygun sözleşme olduğunu ve sözleşmenin koşulları aşmaması durumunda belirlediğinde kullanılabilir.

Federal Satın Alma Yönetmeliği (FAR), bu gösterinin sözleşmenin yapılmasında mümkün olmadığının, işin kapsamını veya süresini doğru tahmin etmenin veya herhangi bir makul güven derecesiyle maliyetlerin tahmin edilmesinin mümkün olduğunu belirleyerek yapılabilir. FAR 16.601 (c)). Hükümet, T & M'yi kullanırken, yüklenici performansının gözetimi de gerçekleştirmelidir.

Zaman ve Malzeme Sözleşmeleri

Zaman ve maddi sözleşmelerde ayrıca bazı dezavantajlar vardır:

• Kâr Sınırları: Bazı anlayışlı müşteriler şartları aşmamak için çaba göstermeye çalışacaklar, materyallerdeki işaretlemeyi azaltmaya çalışacaklar ve hatta saat başına faturalandırılabilir faturalandırılabilir oranlarda pazarlık yapmaya çalışacaklar.
• Göz ardı Edilmiş Piyasa Fiyatları: Bazen şirketler, kendi iç maliyet yapılarına göre, gerçek piyasa oranlarından daha düşük fiyatlar koyacaktır, hatta bunun tersi de geçerlidir.
• Azaltılmış İş: Müşteriler zaman ve malzeme sözleşmesi üzerinde çalışmak için kullanılmazlar, bu nedenle yeni iş fırsatları bulmak zor olabilir. Müşteriler muhtemelen sabit fiyat sözleşmelerini tercih edeceklerdir .
• Faturalama: Zaman ve malzeme sözleşmeleri, şirketin sabit maliyetleri karşılamak için yeterli miktarda para ödeyebileceği şekilde yapılandırılmalıdır. Faturalandırma saatleri azaldığında, sabit maliyetler de faturalandırılabilir saatlerle aynı oranda azaltılmalıdır.