Sesli Mesaj Tebrik Seçenekleri
Şirketinizde sahip olduğunuz telefon sistemine bağlı olarak, oluşturmanıza izin verilen sesli mesaj selamı türleri için farklı seçenekler olabilir.
Bunlar şunları içerir:
- Genel Sesli Posta Tebrik Örnekleri
Genel sesli mesaj selamlama, başka bir selamlama türü ayarlanmamışsa, varsayılan sesli mesaj selamlaması olarak kullanılır. - Dahili Sesli Posta Tebrik Örnekleri
Bu, sizi şirketinizden arayan kişileri (başka bir uzantıdan) karşılamak için kullanılır. - Harici Sesli Posta Tebrik Örnekleri
Bu tebrik, şirketinizin dışından arayan kişiler için oynanacaktır. Telefon sisteminizin otomatik görevlisi, tüm harici arayanların duyacağı genel bir şirket tebrikleri oynayabilir. Firmanızın adı bu selamlamada belirtiliyorsa, selamlamada tekrar söylemeniz gerekmez. - Geçici veya "Ofis Dışı" Sesli Posta Tebrik Örnekleri
Geçici veya ofis dışı sesli mesaj selamlama, önceden belirlenmiş bir süre için ofisten çıkacağınız zaman ayarlanır. Çoğu sesli posta sistemi, bir son kullanma tarihi ve saati ayarlamanıza izin verir, böylece geri döndüğünüzde onu kapatmayı hatırlamanız gerekmez.
- "Telefonda" veya "Meşgul" Sesli Posta Tebrik Örnekleri
Bu selamlama, arayan kişilere ofiste olduğunuzu bildirmek için kullanılır, ancak başka bir arayan ile telefonda olduğunuz için çağrılarınızı hemen alamazsınız.
İyi Sesli Selamlar Temel Öğeleri
- Selamlama
- Adınız
- Şirketinizin Adı ve Bölümü Adınız veya İkiniz
- Şu anda çağrılarını yapamayacağınız ifadesi
- Mesaj bırakma daveti
- Bir geri dönüş bekledikleri zaman
- Hemen yardım için kime başvurabilirler?
- 20 - 25 saniyeden uzun olmamalıdır (başparmak kuralı)
- Çok fazla bilgi vermekten ve çok uzun bir tebrik yapmaktan kaçının.
Örnek İyi Sesli Selamlar
- Merhaba. Bu Jim Bucki. Şu anda çağrıyı alamıyorum, ama elimden geldiğince geri dönmek istiyorum. Bu yüzden, tondan sonra lütfen bana detaylı bir gizli mesaj bırakın. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Aramanız için teşekkür ederiz.
- Merhaba. Muhasebe Departmanına ulaştınız. Bölüm şu anda kapalı. Normal çalışma saatlerimiz pazartesiden cumaya 8:00 - 18:00 arası. Lütfen tondan sonra bize bir mesaj bırakın ve birileri aramanızı en kısa zamanda geri verecektir. Teşekkür ederim.
- Merhaba. Bu Jim Bucki. 24 Temmuz Perşembe gününe kadar ofisten ayrılacağım ve bazen sesli mesajımı kontrol edeceğim. Bana bir mesaj bırakmak isterseniz, lütfen ses tonundan sonra bunu yapın ve görüşmenizi en kısa sürede geri göndereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Aramanız için teşekkür ederiz.
- Jim Bucki'nin masasına ulaştın. Şu an şu anda telefondayım, ama daha sonra aramanızı geri vermek istiyorum. Eğer isterseniz, lütfen tondan sonra bana bir mesaj bırakın. Hemen yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Suzy Smith'i 6336 numaralı telefondan arayın. Aradığın için teşekkür ederim.
Kötü Sesli Selamlar
- Merhaba. Bu Joe. Bana bir mesaj bırak.
- {Müzik uzun süre çalınır} Hey! Benimle konuş.
- Merhaba. XYZ şirketine ulaştınız. Lütfen mesaj bırakın.
- Merhaba. XYZ.com'da Joe Kartonia'nın bürosuna ulaştınız. Vazektomi yapılan ofisten çıkacağım ve 26 Ağustos Perşembe günü saat 8: 30'da geri döneceğim. Çok fazla rahatsızlık yaşayacağım, bu yüzden sesli mesajımı hiç kontrol etmeyeceğim. Bana mesaj bırakmak isterseniz, lütfen ses tonundan sonra yapın. Bana detaylı ve gizli bir mesaj bırakabilirsiniz, ben de mümkün olan en kısa sürede aramanızı geri vereceğim. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen sekreterim Sally Johnson'u 3663 numaralı telefondan arayın. Aradığın için teşekkür ederim ve geri döndüğümde sana döneceğim ve daha iyi hissediyorum.
- Ofis kapalı. Lütfen tondan sonra bir mesaj bırakın.