Doğru muhasebe yöntemi nasıl seçilir?
İşletmeniz için uygun muhasebe yöntemini seçmek, finansal raporlamadan vergi dosyalarına kadar her şeyi yönlendirecek önemli bir karardır.
Küçük bir işletmenin ilk aşamalarında, nakit esaslı muhasebenin çoğu zaman kitapların tutulması için “gitme” yöntemi olurken, yıllık geliri 1 milyon dolar veya daha fazla olan daha karmaşık veya daha büyük işletmeler tahakkuk esasını kullanır.
Bununla birlikte, belirli bir seçimin nedenleri, işletme boyutuna ve ihtiyaçlara göre değişebilir.
İşiniz için doğru yöntemi seçmek, özellikle de IRS'in bir yöntem seçmenizi ve onunla birlikte çalışmanızı beklemesi nedeniyle, biraz dikkat gerektirir.
Nakit Esas Muhasebesi Nedir?
Nakit esaslı muhasebe yöntemi , çoğu insanın kendi mali hesaplarında kullandıkları, kontrol hesaplarındaki bakiyenin izlenmesi gibi bir sistemdir. Nakit esaslı muhasebe, işlemin gerçekleştiği tarihte gelir ve giderlerini kaydeder.
Bir kişisel çek hesabı ile, fonlar alındığı zaman, mevduata (gider) kaydedilirken, mevduat (gelir), bakiyeye eklenir. Bir iş için nakit bazında muhasebe benzer şekilde çalışır.
Satışlar, ödeme alındığında ve hizmetler teslim edildiğinde veya masraflar gerçekleştiğinde ödenen masraflar kaydedilirken kaydedilir. En basit ifadeyle, nakit esası muhasebesi paranın el değiştirdiği zamana dayanır.
Tahakkuk Bazında Muhasebe Nedir?
Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme, ödeme yapıldığında veya alındığında, gelir ve masrafların üstlenilmesi veya teslim edilmesi ile eşleştirilmesini amaçlar.
Bu, kârlılık ve iş sağlığının daha büyük bir ölçüsüne yardımcı olmak için masrafları ve geliri ilişkilendirmeyi amaçladığı için belirgin bir şekilde farklıdır.
Bunun bazı örnekleri şunlardır:
- Müşteriniz 1.000 dolarlık bir sipariş verir ve ürünü gönderir ve sipariş için 30 gün ödeme yapmasını sağlar. Satışları cari dönemde, bilançodaki alacak hesapları bölümüne mahsup ederek kaydedebilirsiniz. Ödemeyi müşteriden aldığınızda, satışları kaydetmeniz gerekmeyecek; bunun yerine, girişler nakit ve alacak hesapları olacaktır.
- Haziran ayı için 30 Haziran'da bir kamu hizmeti faturası alıyorsunuz, ancak 10 Temmuz'a kadar ödemeyi planlamıyorsunuz. Haziran ayı için kitaplarınızı kapatmadan önce borçlandırma masraflarını ve ödenecek kredi hesaplarına bir giriş yaparak yükümlülüğünüzü tahakkuk ettireceksin. Temmuz ayında, faturaları ödenmiş olarak ödenecek hesaplarda işaretlersiniz.
- Ocak ayında yıllık bir yazılım lisansını 1.200 $ için yeniliyorsunuz. Ancak, Ocak ayı için 1.200 dolarlık bir gider kaydetmek yerine, tüm yıl boyunca gider aylık 100 $ 'dan gider.
Her Yöntemin Artıları ve Eksileri
Muhasebenin nakit yöntemi, en çok kullanılan yöntemdir ve insanların çoğunluğuna, özellikle küçük işletme sahiplerine en çok aşina olan yöntemdir. Ayrıca, işinizi yürütmek için ne kadar paranızın bulunduğunu size en iyi şekilde gösterir.
Ancak, gelir ve gelirler genellikle farklı dönemlerde muhasebeleştirildiği için kar ve zarara ilişkin önyargılı bir tablo sunabilir.
Örneğin, 25 Haziran’da bir müşterinin siparişini doldurmak için ürün satın almak için 2,000 dolar harcadığınızı varsayalım. Müşteriniz siparişini 1 Temmuz'da alıyor ve size 3.000 dolar ödüyor. Beklenmedik bir durumda, her iki ay için başka işleminiz olmadığında, gelir beyanınız Haziran ayında 2,000 dolar ve Temmuz ayında 3,000 dolarlık bir kazanç gösterecektir.
Tahakkuk Muhasebesi , gelir ve giderlerin uygun dönemlere eşleştirilmesinde daha iyi bir iş yapar. Bu, gerçek kâr veya zararınızın daha net bir değerlendirmesini sağlar. Bununla birlikte, tahakkuk yöntemi gerçekte ne kadar işletme parası olduğuna dair görüşünüzü gizlemeye eğilimlidir, bu nedenle daha iyi bir resim elde etmek için nakit akış tablosunu gözden geçirmeniz gerekebilir.
Tahakkuk yöntemi aynı zamanda yürütülmesi ve analiz edilmesi için muhasebe profesyonellerinin desteğini gerektiren, daha karmaşık ve zaman alıcıdır.
Yöntemden Seçebilir miyim?
Genel olarak, nakit veya tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak tahakkuk yöntemini kimlerin kullanması gerektiğine ilişkin IRS kurallarını dikkate alın:
- En son üç yıl için yılda 5 milyon dolardan fazla ortalama brüt makbuzlu C-şirketi olarak faaliyet gösteren şirketler.
- Vergi barınağının IRS tanımını karşılayamazsınız.
- Bir envanteri sürdürürseniz, envanter alımlarınızı ve satışlarınızı kaydetmek için tahakkuk yöntemini kullanmanız gerekir, ancak kira veya faiz geliri gibi diğer harcamaları ve gelirleri nakit olarak kaydetmenize olanak tanıyan bir karma yöntem kullanabilirsiniz.
İşiniz İçin En İyi Yöntem
Bir muhasebe yöntemi seçiminiz, işletmenizin büyüklüğü, muhasebe prosedürleri ve işinizin doğası gibi rahatlık düzeyinize bağlıdır. Tek kişilik yeni bir operasyon halindeyseniz, ihtiyaçlarınız 100 çalışanı olan yerleşik bir imalat kaygısı ile aynı olmayacaktır.
Bununla birlikte, bir envanteri sürdürürseniz, kayıtlarınızın bir kısmını kaydetmek için tahakkuk yöntemini kullanmanız gerekeceğini ve işinizin brüt makbuz sınırını aştığı durumlarda, IRS'nin tahakkuk esaslı tahakkuk ettirmeye tamamen zorlayacağınızı unutmayın. . Bir "hibrit" yöntemi kullanmaktan ziyade, tahakkuk yöntemine dalmaktan veya gelecekte radikal değişikliklerle yüzleşmekten daha kolay olabilirsiniz.