Fazla mesai maliyetlerini azaltmak için bu dört uzman ipucunu kullanın
Fazla mesai, çoğu şirket için devam eden en büyük harcamalardan biri olmakla kalmaz, fazla mesai doğru veya yanlış yönetim, pahalı davalar, düşük moral ve fazla mesai düzenlemelerindeki değişikliklere karşı hassasiyet arasındaki farkı ifade eder.
Geçtiğimiz yıllarda, ekonomik zamanların çok olduğu zamanlarda, birçok çalışan, zaman çizelgesi üzerinde bir kısmını veya tamamını içermesine gerek kalmadan, fazladan bir işte çalışmaktan şikayet etmeyen zor işçiler olarak kendilerini kanıtlamaya istekli olmuştur.
Birçok işveren bu tavrı zımni olarak ya da açık bir şekilde onaylamıştır. Haftada 50+ saat çalışan Macy's için bir alıcı olan Ashley Dinsdale, “İşten çıkarmalar önceki işverenlerimin ofisinde oldu. Şimdi, erken gelip e-posta gönderiyorum, böylece orada olduğumu biliyorlar. ”
Proaktif olarak düşünün
Fazla mesai çoğu zaman gider ve tuzaklarla dolu olsa da, bu şekilde olmak zorunda değildir. Çalışanlarınızın fazla mesaisini proaktif olarak yönetmek, sürprizlerden kaçınmak ve geleceğe hazırlanmak masraflarınızı azaltabilir, şirketinizi yasal işlemlerden koruyabilir ve şirket çapında moralinizi artırabilir.
Aşağıdaki dört uzman ipucu, meselelerin bir kısmını fazla mesailerle aydınlatabilir ve olası herhangi bir problemi yönetirken büyük zorluklardan ve sürprizlerden kaçınmanıza yardımcı olabilir.
1. Çalışan Zamanını Takip Et. Emek İstatistikleri Bürosu'na göre, ortalama Amerikalı işçi, haftada dört saatten fazla fazla mesai yapıyor. Bu yılda 208 saattir.
Saat başı bir buçuk saatlik ücretin ortalama ücretini tahmin eden büyük toplam, yılda çalışan başına 6,552 $ 'a çıkıyor. 20 çalışanı olan bir kadroyla, yalnızca fazla mesai masraflarında 131.040 dolar.
Fazla mesai olduğunda sürprizlerden kaçınmak için neler yapabilirsiniz? Mevcut en büyük kaynaklardan biri, fazla mesai eşiklerine tecavüz edildiğinde çalışanları ve yöneticileri bilgilendirmek için uyarılar içeren mobil zaman takibidir.
Çalışan süresinin takibi aynı zamanda yöneticilerin ve işletme sahiplerinin şirket çapında kalıpları görmesini ve ele almasını sağlar ve fazla mesai olduğunda bireysel çalışan düzeyinde. Bir çalışan sürekli olarak her hafta fazla mesai saatlerinde mi çalışıyor?
Fazla mesai, personel sıkıntısından, ağır proje yüklerinden veya ellerinde fazla zaman ayıran ve fazladan ücret almak isteyen çalışanlardan mı kaynaklanır? Harcanan zamanın büyük bir resmi görünümü ve farklı projelere nasıl ayrıldığı, yöneticiler kaynaklar ve fazla mesai hakkında bilinçli kararlar verebilirler.
Sadece saatlik çalışanlar için takip saatlerinden uzak durmayın. Herkesin tam olarak kaç saat katkıda bulunduğunu bilmek, akıllı seçimler yapmak ve potansiyel olarak yaklaşan federal fazla mesai düzenleme değişikliklerini ele almak için kritik öneme sahiptir.
Zaman takibi, zaman çizelgesi yuvarlanmasını da önler; bu, genellikle masum bir şekilde olur, ancak genellikle çalışanın lehine düşer. Amerikan Bordro Birliği, çalışan başına vardiya başına 10 dakikalık bir tahminde bulundu. Seçtiğiniz sistemin, DCAA ve DOL uyumluluğu konusunda size yardımcı olması, devlet denetimleri veya iş uyuşmazlıkları durumunda kolayca bulunabilecek kayıtlarla korunmasını sağlayın.
2. Çalışan Sınıflandırmasına Sert Bakış. Çalışanınız maaşlıysa ancak yılda 23,660 dolardan azsa, hala fazla mesai ödemeniz gerektiğini ve bu eşiğin keskin bir şekilde yükselmenin eşiğinde olduğunu bilmelisiniz.
Belirtmek gerekir ki, bir çalışanı yılda 23,660 doların altında bir maaştan muaf olarak veya fazla mesaiye ödemek zorunda kalmamak için muafiyet statüsüne sahip olmayan bir pozisyonda tutmak, sağlam bir strateji değildir. 2004 yılından bu yana yükselen iş davalarının önemli bir kısmı, yanlış sınıflandırmadan kaynaklanmakta ve fazla mesai nedeniyle ödenmeyen geri ödemelerin telafi edilmesinden kaynaklanmaktadır.
Mahkumiyet için, ister istemez yanlış sınıflandırıyor olsanız da veya masum bir şekilde çalışanları yanlış sınıflandırıyor olmanız, Sınıflandırmanın çalışanlarınız için doğru olmasını ve maliyetleri azaltma girişimlerinde manipüle edilmemesini sağlamak için bir işveren olarak sizin işinizdir. Yanlış sınıflandırmaya yönelik cezalar, fazla mesai için iki yıl geriye dönük ödemeyi içerir ve kasıtlı olarak çalışanı yanlış sınıflandırmış sayılırsanız, üç yıllık geri ödeme borcunuz vardır.
Sınıflandırmalarınızın sıkıntıya düşmesini sağlamak için, çalışanlarınızın görevlerini ve şirketle olan ilişkilerini düzenli olarak değerlendirin ve gri alanlarda bir avukata danışın. Yasal ücreti ödemek biraz zor olabilir, ancak potansiyel sonuçlara kıyasla küçük bir tutam.
3. Beklentileri Haberleştirin. Fazla mesaiyi ele almanın en iyi yollarından biri, konuyla ilgili iletişimi geliştirmektir. Beklentileri çalışanlar için net bir şekilde açıklayın, yöneticileri ve çalışanları beklentiler üzerinde açıkça eğitin ve her zaman “kalplerinin iyiliği dışında” fazla mesai yapmamaya çalışan herhangi bir çalışan alışkanlığı yapın.
Saat başı çalışanlar için işin ne zaman yöneticilere ya da işletme sahiplerine göre farkına varıldığına dair pek konuşulmamış kurallar olabilir, ancak onay verilmemiş olsa bile, ücret ödemeden çalışmak yasal nedenler için hala geçerli değildir. Ve çalışanlarınızın kalpleri ne kadar iyi olursa olsun, maaşsız çalışma sonunda şirket içinde moral ve şeffaflıktan uzaklaşır.
Teknoloji konusundaki beklentilerinizi açıklığa kavuşturmak özellikle önemlidir. E-postaları kontrol etmek ve çalışanların kapalı saatlerde yanıt vermesini beklemek, yeterince zararsız görünebilir, ancak dakikalar toplanır. Birçok şirket çalışanların e-posta iletişimi için mesai saatleri dışında müsait olmasını bekler, ancak bu mahkemede iş olarak kabul edilmiştir. Çalışanlarınızın kaç saat çalıştıklarını öğrenmek için şoke olabilirsiniz.
Triangle Concierge başkanı Katharine C. Giovanni, "Herkes 24 saat boyunca 36 saat sıkıştırmaya çalışıyor. Alt satırda teknoloji işe yaramaz çünkü ofisinizi yanınızda taşıyabilirsiniz. Bu yüzden her zaman çalışıyoruz. ”E-postayla ilgili beklentilerinizi açıklayın ve daha sonra, herkesi, yöneticileri ve çalışanları benzer şekilde düzenlediğiniz standartlara uygun hale getirin.
4. Çapraz Eğitimin vurgulanması. Bazı şirketlerde fazla mesai masrafları, bazı kimselerin işlerini yapamadığı için çabuk toplanır. Sadece fazla mesai eklenmekle kalmıyor, aynı zamanda darboğazlar gelişiyor ve bazı çalışanların bant genişliği azalıyor, diğerlerinin uçları ise yetersiz.
Yükü yaymak ve iş yükleri arttıkça ya da acil durumlar ortaya çıktıkça farklı çalışanların projelere katılmasını sağlamak için mümkün olduğunca çapraz eğitim vurgulayın. Etkili çapraz eğitim aynı zamanda moralleri de geliştirebilir, daha fazla personelin kilit projelere katkıda bulunmasını sağlayabilir ve diğer personele yüklenen yükün bir kısmını hafifletebilir.
Çapraz eğitim, programlamayla daha esnek olmanızı da sağlar. Sıklıkla şirketler, fazla mesai harcayarak özel bilgi birikimine sahip bireyler etrafında planlama yapmak zorunda kalıyorlar. Tüm görevler veya beceri kümeleri üzerinde mümkün olan ya da mümkün olmadığı halde, birçok çalışan tarafından kolayca öğrenilebilen görevlerin tanımlanması, üretkenliği ve verimliliği artırarak fazla mesai süresini büyük ölçüde azaltabilir.
Yasal işlem
Çalışanlar ya da performansları konusunda endişeli çalışanlar, zamanı şarj etmeden saatlerce kayıt olmak isteyebilir. Ancak, işletmeler bu tür davranışları iyi bir şey olarak görmemelidir. Ön taraftaki bu tür davranışları körleştiren ya da bu tür davranışları teşvik etmek, daha sonra, aynı çalışanlar yanlış sınıflandırma için yasal eylemde bulunmaya ya da ödemesiz çalışılan zamana karar verdikten sonra feci mali sonuçlar doğurabilir.
Ulusal İstihdam Avukatlar Birliği'ne göre, 2004 yılından bu yana iş ve ücret uyuşmazlıkları% 77 oranında artmıştır ve tesadüfen değil, 2004 DOL Fuarı Çalışma Standartları Kanunu'nu revize etmiştir. Fazla mesai düzenlemelerinde yapılan değişikliklerin devam eden tartışmasıyla birlikte, işletme sahipleri daha fazla iş gücü ve ücret anlaşmazlığı dalgası görmeyi bekleyebilirler.
Yalnızca 2014 yılında, Çalışma Bakanlığı, çalışanların, fazla mesai ödemekten kaçınmak, çalışanların ücret ödemeden haftada 40 saatten fazla çalışmasını istemek ya da teşvik etmek amacıyla çalışanların yanlış sınıflandırılması nedeniyle yaklaşık 241 milyon $ 'lık ücret ödemelerini emretti. çalışanlar e-posta, metin ve telefon görüşmelerine yanıt vermeden mesai saatleri dışında yanıt vermelidir. Charleston'daki EMS çalışanlarından Santa Barbara'daki sağlık çalışanlarına ve spor malzemeleri mağazalarındaki yöneticilere kadar her gün yeni davalar açılmaya devam ediyor.
Amy Bailey hakkında
Amy, tüm finans, insan kaynakları ve TSheets'teki bina operasyonlarını denetler. O Coopers & Lybrand ile kamu muhasebesinde sekiz yıl geçiren gururlu bir Idaho Vandal ve Extended Systems, ProClarity, Microsoft ve Silverback gibi kamu ve özel, yüksek büyüme teknolojisi şirketleri ile 20 yıldan fazla. İki çocuğu var ve kocası ve Scout adlı bir İngiliz Mastiff ile yaşıyor.