Eğer küçük ve orta ölçekli bir işletme sahibi iseniz ve / veya işletiyorsanız, herhangi bir günün sonunda, dikkatiniz için yüzlerce şeyin bulunduğunu belki de herkesten daha iyi bilirsiniz. Maalesef, operasyonlara katılırken, işinizin mali yönlerini yönetmek gibi şeyler genellikle "Bir Gün Arıyor" olarak bilinen yerdeki arka yakıcıya itiliyor.
Bu çok yaygın durumla özdeşleştirebilirseniz, iyi haberler için yanınızdayız.
Bankalar ve diğer finansal kurumlar, kredi kartlarınızı sunarak kredinizi daha iyi yönetebilmeniz için onların isteklerine basmaktadırlar. Ayrıca, bu kartların etkin kullanımı, etkili bir şekilde yönetdiğiniz sürece kredinizin şekli açısından büyük bir fark yaratabilir. Bunu yapmak bu makalenin amacıdır.
İş Kredi Kartlarının Etkin Yönetimi
İşletmenizin etkili işleyişini korumak için iyi işletme kredinizi korumak zorunludur. Bu, esas olarak iş kredi kartlarına sahip olma ve düzenli olarak ve zamanında ödeme yapılmasını sağlama üzerine odaklanmaktadır. Kişisel kredilerin aksine, birden fazla kredi hesabına sahip olmak, hesaplarınızı etkin bir şekilde yönetme yeteneğinizi gösterdiğinden, kredi durumunuz için iyi olabilir. Açıkçası, bu da size yardımcı olan büyük kredi raporlama ajansları ile kaydedilir.
Co-Mingling'ten Kaçının
İşletmenizin kredi kartlarını yönetmenin en önemli parçası, ortak karışmadan kaçınmaktır.
Bu, işinizin mali işlerini ve kişisel yaşamınızı karıştırmamak anlamına gelir. Ayrıca, iş kredi kartlarınız tarafından sağlanan aylık raporları kullanarak önemli ölçüde yardımcı olabilecek, işinizle ilgili finansal işlemlerin iyi kayıtlarını saklayın.
Postanızı Yönetin
Öncelikle önemsiz bir konu gibi görünse de, bir çok yönden, postanız işinizin finansmanı için can damarıdır.
Bu özellikle, öncelikle hem faturalarınızı hem de banka ekstrelerinizi aldığınızı düşündüğünüzde doğrudur. Ve banka ekstrenizde doğal olarak kredi kartı ekstreniz gelir.
Yapıldığından daha kolay görünebilir, ancak iş kredi kartı ekstrelerini aldıktan sonra mümkün olan en kısa zamanda gözden geçirmeyi planlamanız gerekir. Çoğu işletme sahibi ve yöneticileri, bu belgelerin içerdiği her şeyin doğru olduğunu düşünerek bunu kapattı. Sorun şu ki, çoğu zaman değil, eğer olmasalar için bu kötü haberi yazabilirdi. Neyse ki, bir hata olduğunda, normalde bir telefon görüşmesi veya bankanıza ziyaret ile halledilir.
Ödüllerden Yararlanın
Kredi kartı şirketleri, olduğu gibi, para kazanmak için iş yapıyorlar. Bu nedenle, iş kredi kartlarınızı kullanmanız için teşvikler sunarlar. Bunlar genellikle, içinde bulunduğunuz işletmelere göre değişir, ancak bundan bağımsız olarak, bunlardan faydalanmaları için uyanık olmalısınız. Bunlar, ücretsiz ya da indirimli ofis malzemeleri ve ekipmanlarından uçak bileti veya kilometreye kadar değişebilir.
Ne olursa olsun, onlar hakkında bildiğinizden ve size fayda sağlayacaklarsa bunlardan faydalandığınızdan emin olmalısınız.
Çoğu zaman işletme sahipleri, havayollarının faydaları gibi işlerin yalnızca çalışanların kişisel avantajlarına kullandığını öğrenmek için onları geçmesine izin verir. İşletmenin sahibi olarak, bu avantajlar çalışanınızın değil, zevkinize açıktır.
Nakit Akışınızı İzleyin
İşlerini siyah olarak sürdüren işletme sahiplerinin ve yöneticilerin en önemli özelliklerinden biri nakit akışlarını yönetme kabiliyetidir. Bu önemsiz bir konu gibi görünebilir, ama öyle değil. Kötü nakit akışı, sizi işin dışında başka birçok şey kadar hızlı zorlar. Neyse ki, iş kredi kartları bu konuda iki önemli şekilde size fayda sağlayabilir.
İlk ve en bariz olan, iş kredi kartlarının nakit çok kısa olduğunda sizi "kambur" ya getirebileceği gerçeğidir. Ayrıca, iş kredi kartlarınızla sağlanan aylık muhasebe, yalnızca ne yaptığınızı ve ne zaman harcadığınızı değil, aynı zamanda bir çalışanın kartlarını aşırı derecede kullanması veya kötüye kullanması gibi sorun olabilecek kırmızı bayraklar da gösterebilir.
Aylık raporunuz, bu sorunları bir sorun olmadan çok önce size gösterebilir.