Küçük Nakit Hesabı Yönetme ve Saklama
Küçük nakit , bir işte tutulan küçük miktardaki nakit anlamına gelir. ("Küçük" terimi "minyon" veya "küçük" kelimelerinden gelir.) Küçük paraların saklanmasının iki nedeni vardır:
- Müşteriler veya hastalar için değişiklik yapmak
- Ofis öğle yemeği ya da kahve malzemeleri için yemek ya da park etme gibi nakit gerektiren küçük alımlar için ödeme yapmak. Çoğu perakende işletmesi sağlık uygulamaları gibi bir nakit çekmecesi bulundurur.
Belirli bir amaç için (bu durumda, küçük para) çekilip, bir hesaba konulan ilk para miktarının bulunduğu, emanet sistemindeki küçük para işlemleri. Hesap belirli bir miktarın altına düştüğünde, sistem yenilenir.
Küçük kasaya sık sık ihtiyaç duyan işletmelerde, genellikle ön büroda küçük bir kasa çekmecesi veya kutusuyla veya bir kasada perakende satış noktasında kurulur . (Evet, bazı yerler hala bir kasa kullanmaktadır.)
Nakit ekonomisi küçüldükçe ve insanlar küçük alımlar için banka kartı ve kredi kartı kullanıyorlarsa, küçük bir nakit sisteminin (“nakit çekmecesi”) kullanımı azaldı. Ancak, herhangi bir işletmenin, tüm küçük alımları hesaba kattığınızdan emin olmanız gerekir, böylece bunları işletme giderleri olarak düşebilirsiniz.
Küçük Nakit Sistem Nasıl Çalışır?
Belirli bir küçük kasa sistemi kurmak için başlangıçtaki para miktarı iş kontrol hesabından gelir.
Küçük kasa ile yapılan her alım, diğer iş gelir ve giderleri ile aynı şekilde belgelenmelidir. Küçük bir kasa veya küçük para fişleri kullanmak, bu harcamaları yakalamaya yardımcı olur, böylece iş vergisi amacıyla gelirleri dengelemek için kullanılabilirler.
Küçük Nakit Hesabı Kurmak
Her gün ne kadar paraya ihtiyacınız olduğuna karar vererek başlayın, hem müşteriler için değişiklik yapın hem de küçük nakit ödemeler yapın.
Para çekmecenizde ihtiyaç duyduğunuz kadar para tutun, ama çok fazla değil, bu yüzden çalışanlar veya soyguncular için bir cazibe değil. Küçük kasalar için maksimum tutarı belirlemek için, örneğin, her bir hafta için ortalama bir miktar kullanarak, bir süre zarfında harcamalara ilişkin kayıtları tutun . Vergi amaçlı olarak bu kayıtlara da ihtiyacınız olacak.
İşlemlerin İzlenmesi
Başladığınızda, her günün başında küçük kasada veya çekmecede ne kadar olduğunu takip edin. Her ödeme yaparken, küçük para ya da işlem listesi gerekir. Her işlem için tarihi, miktarı ve ne için olduğunu kaydedin.
Mümkün olduğunca spesifik olun, bu nedenle işlemin işle ilgili olduğu hiç şüphesiz . Her gün değişikliği takip etmenize gerek yok. Ama her günün sonunda, küçük kasa çekmecesinde tutarı kaydedin. Fark, müşteriler tarafından yapılan nakit ödemeleri ve çekmeceden ödenen toplam küçük nakit harcamalarını dikkate almalıdır.
Küçük kasa çekmecesi belirlediğiniz bir miktarın altına düştüğünde, çekmeceye "Petty Cash" e bir çek yazarak ve bu çeki bozarak çekmeceye ekleyin.
Küçük Nakit ve Vergiler
Küçük bir nakit sisteminin en önemli parçası, her bir işlemin belgelendirilmesidir.
Belgeleme işlemleri , bir işletmenin vergi amaçları için iş harcamalarını belgeleme biçimidir. Tüm küçük nakit işlemlerini takip ederek - ne kadar küçük olursa olsun, bu küçük işletme harcamaları için kesintileri karşılayacak kayıtlarınız var. Daha fazla belgelenen harcamalar, kesintileriniz ne kadar yüksek olursa ve iş vergi faturanız düşer.
Olarak da bilinir: Elde Nakit
Örnekler: Küçük kasa çekmecesi, değişiklik yapmak ve tesadüfi iş harcamaları için ödeme yapmak için kullanıldı.