Kesinlikle evet. Bir işletme sahibi olarak, muhasebecinizi, Sertifikalı Kamu Muhasebecinizi (CPA) veya herhangi bir başka iş danışmanını herhangi bir zamanda, haber vermeksizin kovabilirsiniz.
Muhasebecinizi kovmak, bu kişiyi ödemekten kurtulabileceğiniz anlamına gelmez. Bu hizmetlere itiraz etseniz bile ya da hizmetlerin bir şekilde yeterli olmadığını hissettiğinizde, ateşleme tarihine kadar verilen hizmetler için ödeme yapmanız gerekir.
Muhasebecinizi ateşlemeden önce
Muhasebecinizi veya EBM'nizi ateşleme adımını atmadan önce, bu işlemi neden yaptığınızı düşünün. Güvenilir bir iş danışmanıyla ilişkiyi kesmek, siz ve işiniz için olumsuz sonuçlar doğurabilir. Örneğin, muhasebeciniz işten çıkarılmaya karar verdiğinizde vergi iadenizi hazırlıyorsa, bu daha fazla zaman ve paraya mal olabilir ve vergi iadenizdeki ilerlemeyi geri alabilir.
Muhasebecinizi kovma adımını atmadan önce bu soruları yanıtlamayı düşünün:
- Üzgün olduğum özel şey nedir? Vergi ya da finansal bir sorundan mı çıktı yoksa bu muhasebeciyle ilgili bir sorun mu var? Vergi beyanıyla ilgili bir sorun, daha iyi iletişim ile kolayca çözülebilirken, muhasebeciyle ilgili bir sorun, genel olarak çözülemeyen bir kişilik çatışması olabilir.
- Muhasebeci her şeyi zamanında yapıyor mu? Muhasebecim sorulara ve kaygılara hızlı ve eksiksiz cevap veriyor mu? Ya da bir sorum olduğunda hızlıca bana geri dönmez mi?
- Muhasebecimin görevden alınması , süreç içi vergi iadesi veya mali sorun için ciddi olumsuz sonuçlara yol açacak mı? Sorun çözüldükten veya vergi iadesi yapılıncaya kadar beklemek daha iyi olur mu?
Bir muhasebeci kovmak için bazı nedenler
- Muhasebeci profesyonel veya etik bir şekilde davranmıyorsa. Muhasebeciniz sizden bir şeyler yapmanızı isterse ya da size bir şey yapamayacağınızı söylerse, ahlaki olmadığını hissedersiniz, o kişiyle çalışmamalısınız.
- Muhasebeciniz ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, endişelerinize cevap vermemek, soruları hızlı ve eksiksiz bir şekilde cevaplamak veya telefon görüşmelerini veya e-postaları göz ardı etmek
- Muhasebeciniz davanızı veya şirketinizi anlamıyor gibi görünüyorsa.
- Muhasebecinin söz vermesi ve yerine getirmemesi halinde. Vergi sorununun sizin lehinize çözülebileceğine söz veren bir muhasebeci, dürüst olmayacaktır.
Son Adımı Atmadan Önce
Kaygılarınızla ilgili endişelerinizle ilgili bir görüşme yapın. Muhasebeciden neden memnun olmadığınızı açıklayın ve ilişki için beklentilerinizi ortaya koyun. Her ikinizin de iletişimi daha iyi hale getirmek için nasıl çalışabileceğinden bahsedin . Endişeleriniz belirli bir vergi veya mali konuyla ilgiliyse, beklentiler hakkında konuşun ve muhasebecinizden sonuçtan dürüst olmasını isteyin.
Muhasebecinizin veya EBM'nizin bir etik ihlalinde bulunduğunu düşünüyorsanız, bilgi için eyalet EBM ilişkinizle veya muhasebe birliğiyle görüşün. Muhasebeciler olmayabilirken, bir EBM ile bir muhasebeci arasındaki farkın , tüm eyaletlerde ruhsatlı ve düzenlenmiş olduğunun unutulmaması.
İşletme muhasebe bilgilerinizin sorumluluğunu üstlenin . Muhasebeciniz veya vergi uzmanınız tüm kitaplarınızı çevrimiçi tutsa bile, tüm bu bilgilere tam erişiminiz olmalıdır.
Dosyalarınızın yedek bir kopyasını yapın. En son yıldaki kar ve zarar , bilanço ve alacak dosyası dosyalarını yazdırmak isteyebilirsiniz , böylece geçişi yaparken herhangi bir zamanınız kalmaz.
Muhasebecinizin erişimi olan tüm şifrelerin ve sitelerin bir listesini yapın , böylece muhasebecinizi kapatmak için bu bilgilere hızlıca değişiklikler yapabilirsiniz.
Ateşleme Süreci: Atılması Gereken Adımlar
Muhasebecinizi ateşlemeye kesinlikle karar verdiyseniz, yapmanız gereken adımlar şunlardır:
- İlk olarak, özellikle bir vergi veya mali meselenin ortasındaysanız, yeni bir muhasebeci işe almalısınız. Yeni muhasebecinizden önceki muhasebeciden dosyalar almasını ve varsa IRS'in bildirimini ele almasını isteyin. Yeni muhasebecinin ateş etme konusundaki ilerlemeni bilmesini sağlayın.
- Muhasebecinizle ne tür bir anlaşmanız olduğunu görmek için iş kayıtlarınıza bakın. Çoğu EBM veya muhasebeci bir rehineden çalışmaz, ancak bir mektubunuz veya sözleşmeniz varsa, sözleşmeyi zamanlama ve bildirimlerde uygulayın.
- Mektubu aldıktan sonra derhal geçerli olan ilişkiyi sona erdirme niyetinizi bildiren ve muhasebecinizin işlemdeki herhangi bir konu üzerinde çalışmayı durdurması için emrinize işaret eden, sertifikalı veya taahhütlü bir mektup gönderin . Bir açıklama yapmanıza gerek yok; Gereksiz. Tüm dosyalarınızı isteyin veya yeni muhasebecinizin ofisinin bu dosyaları talep edeceğini ve işbirliği talep edeceğini muhasebeci bilgilendirin.
- Mektubunda, henüz iş için ödenmemiş ücretlerin iadesi yapılmaz. Bekleyen tüm işler ve masraflar için ayrıntılı faturalandırma detaylarını sorun.
- Muhasebecinizin erişimi olan tüm dosyalar için tüm şifrelerinizi değiştirin . Bu, yalnızca muhasebe yazılımı değil, hesabınızın sahip olduğu herhangi bir bordro kaydı, elektronik para transferi şifreleri , fatura hesapları ve uygulamalar (bir kilometre uygulaması gibi) de içerir.
Birisini kovmak asla hoş ya da kolay değildir, ama bazen gerekli. Ayrılmanın ticari bir şekilde ele alınması, herkesin durumla daha kolay ilgilenmesine yardımcı olacaktır.
Daha fazla bilgi için
İş Danışmanınıza Güven Vermemeniz Nedeniyle İlgili Bu Makale gelecekte sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.