Misyon beyanları bayat veya alakasız olabilir
Görev beyanınız , kuruluşunuz için hala çalışıp çalışmadığını görmek için periyodik olarak gözden geçirilmelidir.
Ayrıca, bir stratejik planı bir araya getirme gibi yeni planlamanın bir parçası olarak misyon beyanını tekrar gözden geçirmeniz de zorunludur.
Çoğu zaman kuruluşlar gerçekte çalışan gerçekler olarak "morph" olarak veya dış ortam olarak değişir. Koşullara bağlı olarak orijinal görev beyannamesinin düzeltilmesi veya tamamen yeniden yazılması gerekebilir.
Değişen bir ortam örneği, ABD'de Salk aşısı tarafından polio yok edildiğinde meydana gelmiştir. Dimes March, özellikle çocuk felci kurbanlarına hizmet etmek ve tedavi aramak için kurulmuştu. Çocuk felci yavaş yavaş geri döndüğünde, Dimes Martı evrim geçiren bir kimlik krizi ile karşı karşıya kaldı.
İşten mi çıkmalı yoksa misyonu değiştirmeli mi? Organizasyon misyonu değiştirmeyi seçti, yerinde sağlam bir altyapı olduğu için akıllıca bir karar verdi. Dimes March, doğum kusurlarını, erken doğumu ve bebek ölümlerini önlemeye yeniden odaklandı.
Stan Hutton ve Frances Phillips, Kuklalar için Kâr Amacı Gütmeyen Kitinde , kuruluşların görev beyanlarını tekrar gözden geçirirken aşağıdaki üç soruyu sormasını tavsiye ediyor:
- Problemi çözmek için yola koyduğumuz problem mi?
- Görev beyanını daha spesifik yapmalı mıyız yoksa genişletelim mi?
- Misyon, organizasyonun değişmesine ve büyümesine izin verecek kadar esnek mi?
Bir görev beyanı, kuruluşunuzun her şey için mihenk taşıdır. Her zaman, programlar geliştirirken, hibelere başvurarak ve hedeflerinize uyarak, ne yaptığınıza, görevinizle uyup uymadığını sorun. Bu bizim görevimizi yerine getirmemize yardımcı olur mu?
Görev bildiriminizi değiştirdiğinizde ne olur? IRS'ye rapor edilmeli mi?
Attorneyfornonprofits.com'dan Emily Chan, bir yardım kuruluşunun görev beyanını değiştirdiğinde yasal hususlara dikkat çekiyor.
Örneğin, bir kuruluş 501 (c) (3) vergiden muaf statü için uygun olmak için bir veya daha fazla nitelendirme muafiyetine sahip olmalıdır. Muafiyetin amacı, kuruluşun tüzüklerinde ve kuruluş esaslarında bulunabilecek bir misyon beyanında yer almalıdır.
Bir kurumun misyon bildirgesindeki değişiklikler genellikle, kurumun vergiden muaf bir amaçla tutarlı kalması ve değişikliğin 990 veya 990 numaralı Formdaki IRS'e açık olması koşuluyla, kurumun 501 (c) (3) vergi muafiyet statüsünü tehlikeye atmayacaktır. -EZ değiştirilmiş kuruluş belgesi ile birlikte.
Kuruluşun yıllık bir geri dönüş kaydetmesi gerekmiyorsa, bu değişikliği EO (Muaf Örgütler) Tespit Ofisine bildirebilir.
Misyondaki değişiklik bağışları nasıl etkileyebilir?
İlgili bir değerlendirme, hayır kurumu olan güven doktrinidir. Hayır kurumunun, bir hayır kurumu tarafından kabul edilen bir hediyenin, sadece kabul anında hayır kurumunun açıkça beyan edilen hayır amaçlı amaçları için kullanılması gerekmektedir.
Bu kısıtlama, vericinin açıkça böyle bir kısıtlama getirip getirmediğine veya kurumun amacını değiştirip değiştirmediğine, bu varlıkları devirip dağıtmadığına veya erimesine bakılmaksızın geçerlidir.
Bu nedenle, misyon beyanında değişiklik önemliyse, alınan yardımların ve belki de değişimden önce elde edilen gelirlerin kullanımı sadece önceden değiştirilmiş misyon bildiriminin ilerletilmesi ile sınırlı olabilir.
Görevin değiştirilmesi bir isim değişikliği gerektiriyorsa ne yapmalı?
Bir kuruluş, nispeten mütevazi bir ücret karşılığında kuruluşunun Devlet Sekreteri'ne dahil olduğu makaleleri hazırlar.
Şirket ana sözleşmesindeki isim , devletle birlikte tutulan işletme adıdır .
Dolayısıyla, müteakip herhangi bir yasal isim değişikliği, ana sözleşmede uygun şekilde değiştirilmeli ve devlete küçük bir ücret karşılığında sunulmalıdır. Yabancı yargı bölgelerinde faaliyet gösteren bir kuruluş, bu yargı bölgelerindeki kayıtlarını da güncellemelidir.
Kuruluş, isim değişikliğini 990 veya 990-EZ Formunda IRS'ye bildirmeli ve isim değişikliğini yansıtan onaylanmış kuruluş belgelerinin bir kopyasını iliştirmelidir. Kuruluşun yıllık bir geri dönüş kaydetmesi gerekmiyorsa, değişikliği EO Tespit Ofisine bildirebilir.
Organizasyonun yeni adını gösteren güncellenmiş bir belirleme mektubu talep etmesi de ayrıca tavsiye edilir.
Bir kurum, alternatif bir ad altında faaliyet göstermek amacıyla hayali bir iş veya 'iş yapma' adını kullanmayı istiyorsa, bu, kuruluşun yasal ad değişikliğine yol açmayacaktır.
Böyle bir durumda kuruluş, hayali bir işletme adını kaydetmek için devletle uygun evrakları dosyalamalıdır. Kuruluş ayrıca, diğer adı, Form 990'daki IRS'ye de eklemelidir. Kuruluş, bir Form 990'ı dosyalamak zorunda değilse, yine de alternatif adı EO Tespit Ofisine bildirebilir. "
Bu iletişim, (i) İç Gelir Yasası uyarınca vergiyle ilgili herhangi bir cezadan kaçınmak veya (ii) bir vergiyi teşvik etmek, pazarlamak veya tavsiye etmek amacıyla herhangi bir vergi mükellefiyle birlikte kullanılamaz veya kullanılamaz. Burada açıklanan işlemle ilgili.