Çalışan olmayanlara yapılan ödemeler IRS'ye bildirilmelidir, ancak normal olarak bu ödemeler için gelir vergisi stopajı gerekli değildir. Ancak bazı durumlarda yedek stopaj gereklidir. Eğer çalışan olmayanlardan stopaj almanız gerekiyorsa, ödemeleri ve tevkifatı rapor etmelisiniz.
IRS Form 945 , çalışanlardan özellikle federal gelir vergilerinden mahsup edilmek üzere, özellikle de tevkifatlı stopaj hakkında rapor vermek için kullanılır. İlk olarak, size Form 945'in ne zaman gerekli olduğunu açıklayan arka planı vereceğim, sonra size bu formu nasıl tamamlayacağınızı ve nasıl, ne zaman, nerede ve ne zaman ve nasıl gönderileceğini göstereceğim.
Kazanç türleri üzerinde stopaj
IRS, çalışan kazançlarından elde ettiğiniz gelir vergisini almanızı gerektirir, ancak işinizin yapabileceği, gelir vergisi vermenizi ve bu vergileri IRS'ye bildirmenizi ve ödemenizi gerektiren diğer ödeme türleri de vardır. IRS bu "maaşsız gelir vergisi stopajı" diyor.
Tevkifat gerektiren ödeme türleri şunları içerir:
- Pansiyonlar
- Kumar kazançları ve Hint oyun karları, ve
- Ödemeler, stopaja tabidir.
Bu ödemelerde stopaj, IRS Form 945'te rapor edilmiştir: Federal Gelir Vergisi Yıllık Beyanı
Çalışan Olmayanlar İçin Yedek Stopaj - Giriş
İlk olarak, çalışan olmayanlar için federal gelir vergisinin bir açıklaması.
Bu kişiler, bağımsız yükleniciler olarak yaptıkları hizmetler için şirketiniz tarafından ödenir . Çalışanlar olmadıkları için, federal gelir vergisini onlara ödediğiniz tutarlardan kesmeniz gerekmez.
Fakat bu kişilere sizin için çalıştıkları yıldan sonra Ocak ayında 1099-MISC formu vermelisiniz.
(1099-MISC, çalışanlar için W-2 gibidir.) 1099-MISC'yi hazırlamak için, kişinin federal vergi numarası numarasını almanız gerekir. Bu numarayı almak için, kişinin vergi kimlik numarasını gösteren bir W-9 formu doldurmuş olması gerekir.
Fakat birilerinin vergi kimlik numarası eksik veya yanlış ise? Öyleyse, IRS, yıl boyunca bu kişiye yaptığınız ödemelerden, stopaj denen bir işlem kullanarak vergileri almanız gerektiğini söylüyor. Stopaj oranı şu anda% 28'dir.
IRS tarafından bildirilene kadar yedek tevkifat yapmaya gerek yoktur.
Burada, stopajın ve Form 945'ün nasıl çalıştığına dair bir örnek:
Geçen yıl bağımsız bir yüklenici olarak sizin için çalışmakta olan yeni bir serbest çalışan web tasarımcınız vardı. Başladığı zaman, bir W-9 formu istedin, ama sen hiç almadın.
IRS, size, tevkifat ödemelerinin yapılması gerektiğini bildiren bir not gönderdi .
Ne yapalım:
1: Çalışana, gelir vergisinden tevkifatta bulunacağını bildir.
2: O işçi için mevcut orana yüzde 28 oranında yedek stopaj dahil etmek için işlem ödemeleri.
3. Kişinin ödeme yoluna tevkifat bilgilerini ekleyin.
4: Yedek stopaj miktarlarını yatırın (aşağıya bakın). Bu ödemelerden Sosyal Güvenlik veya Medicare vergilerini almanıza gerek yoktur.
5. IRS'ye tevkif edilen tutarın periyodik ödemelerini yapın.
6. Bir sonraki yıl Ocak ayında bir 1099-MISC Formu verin. 1099-MISC, yıl için toplam yedek stopajı içerecek.
7. Çalışan olmayan tüm çalışanlar için toplam yedek stopajı bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar Form 945'te bildirin.
Form 945'i Tamamlama
Form 945, tüm çalışan olmayan / serbest çalışanların yedek tevkifat şartları altında sakladığınız tüm federal gelir vergilerini gösteren yıllık bir geri dönüştür.
Form 945'te bildirmeniz gereken bilgiler şunları içerir:
- Tüm federal gelir vergisi, stopaja tabi tüm bireylerden mahsup edildi .
- Tüm bireyler için toplam ücret üzerinden toplam yedek stopaj% 28'dir. (Bu, stopaj oranıdır, IRS'yi ödemek için gereken tutardır).
- Yıl boyunca yapılan toplam mevduat.
- Bakiye veya fazla ödeme.
Yıl içinde 2500 $ 'dan fazla stopaj kesintisi yaparsanız, bu tutarı aylık vergi borcunu (yani, ödenen toplam tutarlar% 28) göstermek için ayırmanız gerekecektir.
945 Dosya Formuna Ne Zaman Para İadesi Yapılır?
Form 945, bir sonraki yılın 31 Ocak'ına kadar W-2 formları ve 1099-MISC formları ile aynı anda IRS ile birlikte dosyalanır. Mevcut vergi yılı için belirli raporlama tarihleri için bu makaleye bakınız .
Yedek stopaj ödemeleri, çalışanlar için tevkifat olarak aynı zaman diliminde, haftalık ya da aylık olarak mevduat yapılıp yapılmayacağına ilişkin kurallar kullanılarak yapılır .
Form 945'i postayla gönderiyorsanız, göndereceğiniz yer, ödeme yapıp yapmamanıza bağlıdır. Doğru adresi seçmek için Form 945 Talimatındaki tabloya bakın.
IRS'e 945 ve Yedek Stopaj Ödemeleri Gönderme
Form 945'i e-dosya sistemini kullanarak IRS ile dosyalayabilirsiniz.
EFTPS sistemini kullanarak elektronik olarak IRS'ye stopaj ödemeleri yapabilirsiniz. IRS ayrıca bu vergileri ödemek için başka seçeneklere de sahiptir; Ödemeler hakkında bu makaleye bakın.
Vergi hazırlık yazılımı veya vergi hazırlayıcısının hizmetlerini kullanıyorsanız, Form 945'i dosyalayabilir ve yedek tevkifat tutabilirsiniz.
Yedek Stopaj ve Form 945 hakkında daha fazlası
- Daha fazla bilgi için Form 945 Talimatlarına bakın.
- IRS Vergi Konusu 307: Yedekleme Stopajı
- IRS Yayını 1281: Eksik ve Yanlış Adlar / TIN'ler için Yedekleme Stopajı